Beantwoording technische vragen 584 CDA over ontslag en aanstelling cie WCE

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 584

Datum

31 mei 2023

Steller vragen

H.v.d.Wende, CDA

Over agendapunt

Cie WRG 1 juni 2023, ag.punt 8; Ontslag en benoeming cie WCE

Het college wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden danwel mondeling in de cie WRG op 1 juni 2023: De raad besluit tot het ontslag van een aantal, specifiek met naam genoemde, leden van de cie WCE. 1 Waarom besluit de raad dan ook niet tot het aanstellen van werknemers van Stad en Land, om deel te nemen aan de commissie? Antwoord: Het huidige voorstel is een oplossing voor dit jaar. In het najaar wordt er een definitief voorstel voorgelegd voor de commissie omgevingskwaliteit die vanaf de invoering van de Omgevingswet de commissie WCE vervangt. Het doel van het aantrekken van Dorp Stad en Land (DSL) is om meer flexibiliteit te krijgen en daarmee de beschikbare middelen efficiënter in te zetten. De commissie vergadert met ten minste 2 leden. Er wordt gewerkt met een vast architect lid en een erfgoed deskundige. Er is 1 plaatsvervanger. Overige disciplines worden afhankelijk van de agendering ingezet. Omdat de inzet van deze leden flexibel is en moet passen binnen de organisatie van DSL is besloten om DSL als organisatie aan te wijzen en niet de leden afzonderlijk. Zie ook de beantwoording op vraag 8. In de verordening Advies commissie Omgevingskwaliteit is de mogelijkheid om tevens een burgerlid (inwoner van Voorschoten) te benoemen. Werving van kandidaten geschied middels een advertentie in de lokale media.

2 Hoe wordt georganiseerd dat de vertegenwoordigers vanuit Stad en Land ook het juiste kennisniveau hebben, nu de raad geen informatie over deze medewerkers heeft gekregen? Antwoord: Dorp Stand en Land is een regionale welstandsorganisatie ( Zuid-Holland en Zeeland) die in meer dan 60 gemeenten adviseert over ruimtelijke kwaliteit. Alle medewerkers zijn deskundig en zeer ervaren in advisering vanuit hun deskundigheid binnen het ruimtelijke domein. 3 Kan de raad hier alsnog nadere informatie over krijgen, zodat ook de raad zich hiervan op de

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 584

hoogte kan stellen? Antwoord: Ja, dat geldt alleen voor de vaste twee leden en de plaatsvervanger. 4 Hoeveel vaste leden zijn er nog aanwezig in de commissie? Antwoord: Tot 6 juli zijn er nog 2 vaste leden aanwezig. 5 Is er nog een burgerlid in de commissie aanwezig, met kennis van de Voorschotense samenleving? Antwoord: Ja, tot 6 juli is er een burgerlid (inwoner van Voorschoten). Het is geen verplichting om een burgerlid te hebben. In art 4 lid 4 van de verordening Advies commissie Omgevingskwaliteit staat vermeld dat een burgerlid kan worden benoemd op persoonlijke titel op grond van maatschappelijke kennis en ervaring. Voor de commissie Omgevingskwaliteit zal worden bekeken of een burgerlid zal worden aangetrokken. 6 Voldoet de samenstelling van de commissie nog aan de, in de Verordening opgenomen artikelen? Antwoord: Ja, door de inzet van DSL kan de gemeente voldoen aan de verordening. 7 Wat betekent de inschakeling van Stad en Land voor de doorlooptijden van de afhandeling van vergunningen, als er, zo leert de praktijk, vaak meerdere keren vergadert wordt over 1 vergunningaanvraag? Antwoord: Het vergaderschema van 1x per twee weken verandert niet. Hierdoor verandert de doorlooptijd van advisering op vergunningaanvragen niet. 8 Is er een procedure gevolgd om via de gebruikelijke wijze leden van de cie WCE te werven? Antwoord: Nee.

Onder de Omgevingswet is het van belang dat er weer een breed samengestelde commissie is. Deskundigheid in: architectuur, erfgoed (restauratie, cultuurhistorie, buitenplaatsen), stedenbouw, landschap. Gezien het beperkte aantal plannen waar al deze disciplines voor nodig zijn is het invullen van de commissie met eigen leden onvoldoende efficiënt en voor mogelijke leden niet aantrekkelijk. Door de inzet van Dorp Stand en Land is er een grote flexibele schil. De vaste samenstelling is architectuur en erfgoed (cultuurhistorie), overige disciplines worden afhankelijk van de agendering ingezet.

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 584

9 Behoort samenwerking met de gemeente Wassenaar m.b.t. de cie WCE nog tot de mogelijkheden? Nee 10 Zo niet, waarom niet? Wassenaar en Voorschoten hebben besloten ieder hun weegs te gaan. Voorschoten wil meer aansluiten bij de Leidse Regio. DSL is als adviseur betrokken in o.a. Leiden, Leiderdorp en Oegstgeest. Hiermee wordt de verbinding met de Leidse regio versterkt en wordt het uitwisselen van informatie en deskundigheid makkelijker.

Toelichting (indien nodig):