Beantwoording technische vragen 546 VVD over zienswijze begroting de VOS

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 546

Datum

22 maart 2023

Steller vragen

Rianne de Bruin – van Alphen

Over agendapunt

Commissie M&S 23 maart, agendapunt 12, zienswijze begroting de Vos

Het college wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden: In de raadsvergadering van 29 september is de wethouder verzocht om de raad terug te

koppelen hoe de situatie na het gesprek met het bestuur van de VOS is en de raad regelmatig op de hoogte te houden, zodat bij de behandeling van de zienswijze van de begroting een klein dossier hebben over hoe het loopt. De wethouder heeft dit toegezegd. ➢ Wanneer zijn de gesprekken met de VOS gevoerd?

Alvorens de vraag te beantwoorden: De exacte tekst van de toezegging die de wethouder heeft gedaan is als volgt (bron: Besluitenlijst Gemeenteraad Voorschoten 29 september 2022) :

“De wethouder zegt toe de raad tussentijds op de hoogte te houden van de situatie op basis van gesprekken met de Vos.”

Er zijn ten aanzien van dit onderwerp nog geen inhoudelijke gesprekken gevoerd met het bestuur van de VOS. Wel is bij het schoolbestuur aangegeven niet vooruit te lopen op de resultaten van de nog te voeren gesprekken.

➢ Wat zijn de resultaten van deze gesprekken?

Wij kunnen u daarom ook nog geen resultaat melden.

➢ Wanneer is de Raad sinds de behandeling in de Raad van 29 september tussentijds geïnformeerd over de voortgang?

Betreffende dit onderwerp is de gemeenteraad derhalve nog niet geïnformeerd.

➢ Op welke manier is de uitkomst van de gesprekken verwerkt in de voorliggende zienswijze of in de begroting?

De ambtenaar die de stukken heeft opgesteld heeft contact gehad met de directeurbestuurder van de VOS. Het betreft de besteding van de NPO-middelen en de

terughoudendheid in allocatie van de overtollige middelen. De toelichting m.b.t. de

onzekerheid t.a.v. toekomstige huisvestingslasten is verwerkt in de toelichting op de

begroting (onder 4.3 Huisvestingslasten). Dit is ook verwoord in de brief met zienswijze aan het schoolbestuur.

Op pagina 5 staat “In de statuten van de Stichting VOS is geregeld dat de begroting pas rechtskracht heeft als de raad zijn zienswijze heeft gegeven”

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 546

➢ Waarom wordt pas in maart/april deze zienswijze voorgelegd aan de Raad?

In eerdere behandelingen van de begroting van de VOS in de afgelopen jaren is

aangegeven dat het schoolbestuur de begroting pas kan opstellen, wanneer zij conform de leerling telling van 1 oktober van enig jaar en de bevestiging van DUO de begroting

uiteindelijk kan opstellen. In december 2022 heeft de VOS de begroting aangeboden aan de gemeente. Het is dus onmogelijk om een zienswijze vóór 1 januari 2023 aan de gemeenteraad aan te bieden.

Vanaf dit jaar heeft er een wijziging in de bekostiging voor het primair onderwijs plaats gevonden. Vanaf heden geldt de teldatum van 1 februari i.p.v. 1 oktober en kan het schoolbestuur de begroting in een eerder stadium vaststellen en ook aan de

gemeenteraad voorleggen. Daarmee kan de Raad in het vervolg wel tijdig een zienswijze vaststellen

➢ Betekent dit dat de huidige begroting het eerste kwartaal van 2023 geen rechtskracht heeft?

De wethouder heeft hierover op 23 maart met de directeur-bestuurder a.i. van De Vos overleg gehad. Het ontbreken van een door de Raad afgegeven zienswijze betekent formeel dat de begroting 2023 geen rechtskracht heeft, tot het moment dat er een zienswijze is afgegeven.

➢ Wat betekent dit voor alle besluiten die tussen 1 januari en begin april zijn genomen door de school?

Dat betekent dat besluiten die zijn genomen m.b.t. de begroting gebaseerd zijn op een

begroting die is goedgekeurd door de directeur-bestuurder en de voorzitter van de Raad van Toezicht van De Vos. Toelichting (indien nodig):