Beantwoording technische vragen 529, 532, 537 en 538 over Integrale herinrichting Adegeest

Technische vragen Integrale herinrichting Adegeest #

Fractie

vraag#

Pagina Vraag

Antwoord

529 D66

B) Is voor alle stakeholders duidelijk wat de gevolgen kunnen zijn van het risico op vochtschade?

Vanuit uitgevoerde projecten binnen de gemeente, maar ook buiten de gemeente, worden de ervaringen meegenomen. Op basis van deze ervaringen is gedegen onderzoek uitgevoerd naar onder andere bodem en grondwater. Dit om onvoorziene kosten te voorkomen. De staat van de funderingen is niet getoetst. Het uitgangspunt voor dit project is het reguleren van het grondwater. Hiermee worden risico's op vochtschade beperkt. De bewoners en andere belanghebbenden zijn en worden lopende het project geinformeerd over onder andere het reguleren van grondwater.

529 D66

C) Is voor alle stakeholders, inclusief onszelf, duidelijk welke (financiële) verantwoordelijkheid zij zelf hebben in het geval er vochtschade ontstaat?

De gemeente is op de hoogte van haar verantwoordelijkheden. Dit wordt ook gedeeld met alle stakeholders.

A) Participatie heeft als welkom bijeffect dat de sociale samenhang in de wijk wort versterkt. Welke stappen zijn of worden gezet om de sociale aspecten van deze wijk verder te versterken? Dit met het oog op bijvoorbeeld toenemende behoefte aan mantelzorgers en het verminderen van eenzaamheid.

De intensieve participatie heeft ervoor gezorgd dat de gemeente inzicht heeft in de behoefte van de bewoners om samen te komen voor een praatje of gezamenlijk een activiteit uit te voeren. Dit kan zijn een sportactiviteit of gezamenlijk tuinieren. Bij het optimaliseren van de speelplekken of bij het uitgeven van adoptiegroen wordt hier invulling aan gegeven. Dit zijn enkele voorbeelden waarmee de gemeente de bewoners stimuleert samen te komen en eenzaamheid te verminderen.

529 D66

1

Worden de geleerde lessen van renovatie Vlietwijk en Leidseweg Noord-zuid toegepast in dit plan? Graag een toelichting.

529 D66

2

A) Is getoetst hoe het momenteel staat met funderingen van panden? Dit met oog op risico vochtschade zoals genoemd op pag 9 van het RV.

529 D66

3

Terugkoppeling vindt plaats via de gemeentelijke website, de BouwApp, nieuwsbrieven en bewonersbrieven. C) Is er aandacht voor de behoeften van personeel en bewoners met een beperking Er zijn gesprekken gevoerd met het bestuur van Villa Voorschot. De behoeften van villa Voorschot? Zij maken veel gebruik van de openbare ruimte in de wijk. Ze zijn zijn bekend. niet terug te vinden op de lijst participatiemomenten.

529 D66

B) Hoe en wanneer is of wordt de participatie teruggekoppeld aan de deelnemers?

529 D66

529 D66

4

In het masterplan wijken enkele voorgestelde speelplekken af van het beheerplan Alleen de speelplek Bizetlaan wijkt af van het beheerplan spelen. Voorgesteld spelen. De Jop wordt ook niet genoemd in het beheerplan spelen. Wat is hiervoor de wordt om de speelplek voor 0-6 jarigen naar de Haydenlaan te verplaatsen. De verklaring? JOP staat inderdaad niet in het beheerplan spelen, omdat het Masterplan op dat moment nog niet gereed was.

532 Groen Links

1

54; 4.6 ‘Op sommige plaatsen wordt na een hevige regenbui wateroverlast in de achterpaden van de woonblokken. De drainage moet verbeterd worden. - Is dit alleen een constatering of is er ook een oplossing voor bedacht? - Waar is dat vermeld in het masterplan?

De bewoners (private eigenaren) zijn verantwoordlijk voor wateroverlast op eigen terrein. De gemeente moet zorgen voor een aansluiting op de erfgrens, zodat het hemelwater afgevoerd kan worden. Daarbij informeert en stimuleert de gemeente de bewoners om gezamenlijk de afwatering te verbeteren. Dit is niet vermeld in het Masterplan.

532 Groen Links

2

De afbeeldingen komen op één of twee markante locaties per straat. Het plaatsen gebeurt in overleg met de betreffende bewoners. Totaal gaat het om zo'n 75 stuks panelen en een investering van zo'n € 6.000. Deze kosten zijn opgenomen in de raming van het schetsontwerp.

532 Groen Links

3

Wat een mooi idee om de componisten een plek in de wijk te geven door aan het einde van een regen/watergoot een afbeelding te plaatsen. - Komt deze afbeelding bij elke afkoppeling? - Kun je als bewoner aangeven of je dit wilt? - Is een reservering opgenomen in de begroting om deze afbeelding te realiseren? - Welk bedrag? 65; 5.5 JOP op een locatie waar mensen geen overlast gaan ervaren. 55

In overleg met de werkgroepen is de locatie voor de JOP bepaald. Er kan niet gegarandeerd worden dat er geen overlast komt. De inzet van toezicht & handhaving kan de kans wel verkleinen.

532 Groen Links

4

532 Groen Links

5

537 Voorschoten Lokaal

1

- Klopt dat? - Het is inderdaad op een plaats waar geen woningen zijn, maar hoe garanderen wij dat er geen overlast zal komen? In het financiële deel zie ik wat gereserveerd is voor het riool, maar in het plan wordt weinig genoemd welk bedrag er is voor de klimaatadaptatie en de verfraaiing van de wijk. - Is het bedrag van beheerplannen hier voor gereserveerd? In het masterplan worden de voors en tegen van de diverse knips (R.Wagnerlaan, Weddeloop, Chopinlaan) benoemd. De argumenten worden duidelijk weergegeven. Wat ik nog niet terug kan vinden in het plan is de uiteindelijke beslissing die over de knips genomen is. Welke beslissing is er genomen? Heb ik hier overheen gelezen? Zo ja, waar kan ik het terugvinden? Op Blz. 8 van het raadsbesluit wordt gesproken over risico’s tijdens voorbereiding Vraag: Als we niet weten wat de consequenties zijn kunnen we dan niet iets genuanceerder met dit project starten en alleen de korte termijnplanning aanhouden en zorgen dat de riolering als eerste vervangen gaat worden incl. het wegdek?

537 Voorschoten Lokaal

537 Voorschoten Lokaal

2

3

537 Voorschoten Lokaal

4

538 CDA

1

De totale investering voor het Masterplan Adegeest is vooralsnog geraamd op € 20.500.000 en wordt gedekt door de rioolheffing en de exploitaties wegen, water, groen, spelen en OVL (Openbare Verlichting). Bij het onderdeel raadsvergadering punt 6 Beheerplannen wordt gesproken over een tekort van 473.000 euro bij groen, en alle Beheerplannen samen een tekort van bijna 800.000 euro.

In overleg met de werkgroepen is de locatie voor de JOP bepaald. Er kan niet gegarandeerd worden dat er geen overlast komt. De inzet van toezicht & handhaving kan de kans wel verkleinen.

Ja, binnen het opgenomen bedrag van de beheerplannen, zoals waterbeheer en groenbeheer, is budget gereserveerd voor klimaatadaptatie.

In het Masterplan (boekje) zijn per 'knip' de argumenten voor en de argumenten tegen opgenomen. En daarnaast is per 'knip' aangegeven welke optie is opgenomen op de Masterplan kaart, het schetsontwerp voor de wijk.

De risico's voor het project Adegeest zijn voornamleijk gerelateerd aan het vervangen van de riolering. Naarmate het project vordert worden de risico's kleiner.

Nee, het Masterplan Adegeest leidt niet tot tekorten.

Vraag: Leidt het aannemen van het Masterplan Adegeest tot aanvullende tekorten op de beheerplannen? Of zijn de kosten daarbinnen al gedekt? De beleidsmedewerker heeft namens het college op de bijeenkomst in het Wedde De gemeente gaat aanpassingen op private terreinen niet betalen. Wel (december 2022) gezegd dat de eigenaren van de garageboxen in Adegeest een brief informeert en stimuleert de gemeente de inwoners om samen te vergroenen en zouden krijgen voor de waterdoorlatende bestrating, groene garagedaken en over de de waterafvoer te verbeteren. In de maand april ontvangen de eigenaren van de waterafvoer van de daken en de aansluiting van deze waterafvoeren op de riolering. garageboxen hier een brief over. Het is gedeeltelijk privaat terrein. Vraag: Gaat de gemeente de aanpassingen op privaat terrein betalen? Zo niet, zijn de eigenaren dan verplicht deze kosten zelf te dragen? In december is er gesproken met inwoners, met name eigenaren van garageboxen Zie antwoord vraag 3. dat zij nog een brief zouden krijgen. Is deze brief beschikbaar en zou de raad die voor morgenavond kunnen krijgen? In het raadsvoorstel inzake het masterplan Adegeest worden de vervangingskosten Het verschil wordt veroorzaakt door een tweetal factoren, namelijk extra meters van de riolering in Adegeest geraamd op 17 mio.

Ten opzichte van de raming in het riolering van 1.811 meter plus een effect van prijsstijgingen, circa € 590 per m1 IWPK 2019 – 2023 betreft het een stijging van vervangingskosten van de riolering van extra. 70 %. Kan het college aangeven waardoor deze (forse) stijging van 70 % wordt verklaard ?

538 CDA

2

De kosten van de uitvoering van het masterplan Adegeest worden geraamd op 20.5 mio. Is deze raming tot stand gekomen op basis van het schetsontwerp (= Masterplan)? Of is de raming gebaseerd op een definitief ontwerp (DO), dat in de regeling een veel grote zekerheidsmarge van kosten met zich meebrengt dan een schetsontwerp? Zo ja, kan het college de DO-raming van het gehele project aan de raad zenden ?

De raming is gebaseerd op het schetsontwerp. Per projectfase (voorlopig ontwerp, definitief ontwerp en besteksfase) wordt een nieuwe raming opgesteld. Deze wordt gedeeld met de raad.

538 CDA

3

Met welk percentage onvoorziene kosten is binnen de projectdekking van 20.5 mio rekening gehouden ? Met andere woorden, voor welk bedrag aan onvoorziene kosten is dekking binnen de projectraming van 20.5 mio beschikbaar ?

Binnen het project Adegeest is op dit moment rekening gehouden met 15% onvoorziene kosten. Dit komt neer op 2,1 mio aan onvoorziene kosten.

538 CDA

4

Op blz 8 van het voorstel staat dat ‘prijsstijgingen zijn meegenomen binnen de begroting als risico in de paragraaf weerstandsvermogen’. Betekent dit dat kostenstijgingen van dit project, dus tov de 20.5 mio projectdekking, ten laste worden gebracht van de algemene reserve / het weerstandsvermogen ?

Nee, de gemeente is wettelijk verplicht om haar zorgplichten voor riool na te komen. Het uitgangspunt is dat de kosten voortkomend uit deze zorgplicht voor 100% worden gedekt uit de rioolheffing.

538 CDA

5

Hoe zit de projectfasering er globaal uit ?

538 CDA

6

Hoe wordt het project aanbesteed ? Wordt het project in eenmaal integraal aanbesteed ? Of gefaseerd, in delen ?

De projectfasering is als volgt: Masterplanfase (schetsontwerp), voorlopig ontwerp, definitief ontwerp, besteksfase, realisatiefase Op basis van het schetsontwerp wordt uitgegaan van vier uitvoeringsfases. Het voornemen is om fase 1 los aan te besteden. De ervaringen uit fase 1 worden meegenomen in de volgende fasen. De fasen 2, 3 en 4 worden vervolgens in één keer aanbesteed.

538 CDA

7

Hoe wordt de projectorganisatie vormgegeven ? Kan het college daar een grafische verbeelding van verstrekken ?

538 CDA

8

De raming van project Leidseweg Noord was in het bijbehorende raadsvoorstel gebaseerd op een schetsontwerp. Na oplevering bleek het project Leidseweg met circa 50 % overschreden. Hoe wordt voorkomen dat het project vervanging riolering Adegeest met vergelijkbare percentages als bij de Leidseweg Noord wordt overschreden ?

Per projectfase (voorlopig ontwerp, definitief ontwerp en besteksfase) wordt een nieuwe raming opgesteld. Deze wordt gedeeld met de raad.

538 CDA

9

Wat is het effect van project vervanging riolering Adegeest op de schuldquote van de Binnen de vastgestelde Begroting 2023-2026 is al rekening gehouden met de gemeente Voorschoten ? Tot welk percentage is dit gestegen na afronding van het vervanging van de riolering binnen het project Adegeest, zie pagina 161 van de project ? Begroting 2023-2026, bijlage Investeringen ((intergraal waterketenplan (IWKP)). Aangezien de begrote lasten van het project Adegeest al verwerkt zijn in de begroting, heeft het project Adegeest geen effect op de geraamde Netto Schuldquote. Zie tabel Schuldpositie afkomstig uit de Begroting 2023-2026, paragraaf Financiering, pagina 161.

538 CDA

10

Wat zijn globaal de kosten van de volgende scenario’s ? Scenario A: vervanging van de riolering in Adegeest, zonder aanpassing van de bovengrondse infrastructuur naar inrichting 30 km pu. Scenario B: vervanging van de riolering in Adegeest, inclusief aanpassing van de bovengrondse infrastructuur naar inrichting 30 km pu ? Scenario C: vervanging van de riolering in Adegeest, inclusief aanpassing bovengrondse infrastrucuur naar inrichting 30 km pu en aangevuld met de ‘groene maatregelen’ zoals wadi’s, bomen, upgrading speelplaatsen etc ? Graag per scenario de meerkosten benoemen.

Op basis van het dekkingsvoorstel dat is opgenomen in het raadsvoorstel op blz. 10 zijn de globale kosten per scenario als volgt: -A: € 17.000.000; B: € 19.420.000; C: € 20.500.000. Dit betreft geraamde bedragen. Per projectfase worden de geraamde bedragen nauwkeuriger. Bij zowel scenario 1 als scenario 2 blijft het noodzakelijk onderhoudsmaatregelen aan wegen, trottoirs, drainage, groen en spelen uit te voeren. Door deze maatregelen los uit te voeren zal dit een kostenverhogend effect hebben.

538 CDA

11

Zoals al eerder bij beheerplannen gevraagd; wat betekenen de beheerslasten van deze plannen voor de begroting? We krijgen nu alleen de investeringen en afschrijvingslasten voorgelegd.

Binnen de gemeentelijke begroting zijn de beheerslasten voor Voorschoten begroot en gedekt. Het beheer van het project Adegeest maakt hiervan onderdeel uit en het proejct zorgt dan ook voor geen extra beheerslasten.

538 CDA

12

Er staan een aantal zaken in die als lange termijnzaken benoemd worden. Wat wordt De lange termijn maatregelen zijn niet begroot in de Masterplanfase. Zoals in het er pas op de lange termijn gerealiseerd van dit plan? En zit dit financieel dan ook al in raadsvoorstel beschreven worden deze maatregelen pas actueel wanneer een (ruimtelijke)ontwikkeling zich voordoet. Een voorbeeld hiervan is de aanpassing de begroting van het plan of niet? van de entree naar sportpark Adegeest.

538 CDA

13

Schade door trillingen. Er staat nu dat deze gemeten en gemonitord worden. Het is Dit wordt in het project Adegeest ook zo gedaan. gebruikelijk dat de aansprakelijkheid ervoor, en bijv. het uitvoeren van een 0-meting, bij de aannemer wordt gelegd, om zo als gemeente de aansprakelijkheid helder elders te beleggen. Wordt dat ook hier nu gedaan?

538 CDA

14

Garageboxen staan bij de Paginidreef ingetekend, maar niet bij de Pucinidreef. Graag Deze aanpassing wordt meegenomen in de uitwerking van de voorlopig ontwerp. dit corrigeren en zorgen dat deze garageboxen ook weer ontsloten worden.

538 CDA

15

Verslaglegging van de participatiemomenten heeft niet plaatsgevonden. Dit is ook afgesproken met de werkgroepen.

538 CDA

16

Een verslag van de participatie ontbreekt. Niet duidelijk is voor de raad wie er wel of niet bij aanwezig is geweest en wat de inbreng was. Kunnen de verslagen alsnog aangeleverd worden? Onduidelijk is wat de besluitvorming nu is die gevraagd wordt van de raad tav het al dan niet doorvoeren van een knip bij het sportcomplex. En zo ja, wanneer die dan gerealiseerd gaat worden.

538 CDA

17

Samenhangend met de vraag om het participatieverslag: zijn de ondernemers het eens met de inrichting voor de winkels, w.o. het nu voorgestelde eenrichtingsverkeer?

De ondernemers van de 'winkelstrip' Adegeest zijn betrokken bij de plannen en zijn het eens met het voorgestelde eenrichtingsverkeer.

De raad stelt de kaders vast voor de verdere uitwerking naar voorlopig en definitief ontwerp. De 'knip' op de Richard Wagnerlaan is niet opgenomen in het Masterplan. Besluitvorming hierover is niet aan de orde.

Er is aangegeven dat 70% van de reacties heeft aangegeven mee te willen werken aan het loskoppelen van het riool. Hoe is of wordt e.e.a. juridisch geregeld met de inwoners? De 20 miljoen wat betekent dit voor onze schuldquote en andere ambities, zoals scholenbouw etc.?

Per woningeigenaar worden de afspraken en voorwaarden schriftelijk vastgelegd.

20

Passen ook volgende wijken en maatregelen nog binnen de financiele kaders van de begroting en de beheerplannen?

Ja, ook volgende wijken en maatregelen passen binnen de financiele kaders van de begroting en beheerplannen. Hiervoor is wel een verhoging van de rioolheffing nodig, zoals aangegeven in het raadsvoorstel.

538 CDA

21

538 CDA

22

Met het vaststellen de kaders vindt DO plaats. Is die planning realistisch om voor de zomer al aan te besteden, als nog VO en DO gemaakt moet worden voor de hele wijk? Wat betekent dit voor de opdracht van 12000 woningen in de regio te realiseren en tijdelijk huisvesting/flexwoningen, als we moeten gaan inbreiden in bestaande wijken?

De planning is om het voorlopige ontwerp en het definitieve ontwerp voor de zomer af te ronden. Na de zomer volgt de aanbesteding. Deze planning is op dit moment realistisch. Het project Adegeest heeft hierop geen effect. Binnen de groene gebieden van Adegeest is en blijft tijdelijk huisvesting zoals flexwoningen mogelijk, indien hiervoor gekozen gaat worden.

538 CDA

18

538 CDA

19

538 CDA

Zie antwoord vraag 9. Binnen de vastgestelde Begroting 2023-2026 is al rekening gehouden met verschillende toekomstige investeringen, zie pagina 161 van de Begroting 2023-2026, tabel Investeringsplanning 2023-2026.