Beantwoording technische vragen 501 CDA over update beheersplannen
Tekst van het document
Technische vragen ex Artikel 39 Reglement van Orde gemeenteraad Voorschoten
Datum Nummer vraag Ons zaaknummer
wo 30 november 2022 501
Datum verzending Behandelaar Portefeuillehouder Bijlage
Ton Duijndam Wethouder Zoetemelk 0
Onderwerp
Geachte Raad, Door de CDA-fractie zijn op woensdag 30 november 2022 technische vragen gesteld met betrekking tot Cie B&B 1 dec 2022, ag.punt - update beheerplannen. De beantwoording van deze vragen treft u hieronder aan. Vraag 1a. De CDA-fractie veronderstelt dat het de bedoeling is eerst een startnotitie inzake de beheersvisie openbare ruimte te bespreken en vast te stellen en pas daarna de beheer-plannen 2023-2026 ter besluitvorming aan de Raad aan te bieden. Is dit een juiste veronderstelling van onze fractie? Antwoord 1a: De startnotitie beheervisie en de beheerplannen 2023-2026 worden gelijktijdig ter behandeling / besluitvorming aangeboden. Met de beheervisie wordt mede uitwerking gegeven aan de wijze waarop beheer, beleid en nieuwe ontwikkelingen gedurende de looptijd van de beheerplannen en in voorbereiding op de toekomstige beheerplannen door middel van een leercurve steeds beter integraal op elkaar afgestemd worden, uiteindelijk resulterend in 1 integraal beheerplan openbare ruimte (IBOR) Vraag 2a. Is deze waarneming van de CDA-fractie juist?
Antwoord 2a: Ja, dit is juist, het betreft de – inhoudelijk ongewijzigde en in dec 2021 vastgestelde - update beheerplannen 2021-2022. Doel van het raadsvoorstel is uitsluitend om de looptijd van deze beheerplannen met 6 maanden te verlengen zodat er ook in de eerste helft van 2023 sprake is van actuele en geldige beheerplannen.
Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G
Vraag 2b. Wat is thans de stand van zaken v.w.b. -nog-eventuele achterstanden bij de uitvoering van de beheerplannen over het jaar 2022. Weer anders gezegd: welke voortgang is afgelopen jaar in de feitelijke uitvoering ervan gemaakt? Antwoord vraag 2b: De update beheerplannen zijn vrijwel volledig uitgevoerd danwel in uitvoering opgestart. Gedurende de voorgestelde verlengde looptijd zullen ook de nog openstaande geplande werken worden uitgevoerd danwel in uitvoering worden opgestart. Vraag 3a. Kan men er van uitgaan dat bij deze “nieuwe aanpak” er reëel minder risico bestaat op het ontstaan van achterstanden, zoals in de achterliggende jaren het geval bleek? Antwoord vraag 3a: Met de beoogde ‘nieuwe aanpak’ zal, overeenkomstig de leercurve bij antwoord 1a, sneller, vaker en beter inzicht zijn op geplande vs werkelijke uitvoering, incl. voortgang, doorlooptijden, budgetbewaking en herijking of belemmeringen. Vraag 3b. Zo niet, aan welke mogelijke factoren ligt dit alsdan? Speelt hier – als voorbeeld- personeelsgebrek mogelijk een rol? Antwoord vraag 3b: Ook bij de ‘nieuwe aanpak’ kunnen zowel interne als externe ontwikkelingen invloed hebben op omvang en doorlooptijden van projecten en uitvoering. Personeelsgebrek kan daarbij worden veroorzaakt door formatieomvang maar zeker ook door het beperkt aanbod op arbeidsmarkt.
Maar ook recente ontwikkelingen als een pandemie, oorlog, energiecrisis en andere ontwikkelingen kunnen en zullen nu en in toekomst van invloed blijvende factoren zijn. Vraag 3c. Helpt de nieuwe, integrale aanpak bij de nieuwe beheerplannen dat nog bestaande achterstanden binnen afzienbare termijn kunnen worden ingelopen en zo “een prop” in de uitvoering kan worden voorkomen? Antwoord vraag 3c: Ja, deze maken geprioriteerd onderdeel uit van de integrale planning Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,
Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G
A.R. de Graaf, gemeentesecretaris
drs. N. Stemerdink, burgemeester
Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.
Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G