Beantwoording technische vragen 500 CDA over najaarsnota 2022

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunt 500

Datum Steller vragen

30 november 2022 CDA-fractie – M. van Oostrum Cie B & B d.d. 1 december 2022, ag.punt 5 – Najaarsnota 2022

Over agendapunten Het college wordt verzocht de volgende vragen te beantwoorden:

Programma 01 Bestuur: Een bedrag voor de ontvlechting WODV van 250 k wordt doorgeschoven naar 2023. Ook wordt voorgesteld een bedrag van 325 k tbv de reorganisatie te laten vrijvallen ivm de verlaging van het budget ontvlechting. Opbouw eigen organisatie: Op grond van de najaarsnota 2022 is – voor de raad – onduidelijk wanneer de ontvlechting van de WODV c.q. de opbouw van een eigen organisatie is afgerond en welke kosten daarbij horen. Vraag 3: Kan het college aangeven wat de planning in deze thans is? Antwoord: Het proces opbouw organisatie is nooit af. Immers blijven we als Voorschotense organisatie altijd in ontwikkeling. Uiteraard zal er wel een afronding plaatsvinden omtrent datgene dat gerelateerd is aan de ontvlechting en start nieuwe organisatie. Aangezien we bij de ontvlechting en opbouw een termijn hebben afgesproken van 2 jaar (sociaal plan) zien wij 1 september 2023 als ‘afronding’ van dit traject en start een ‘nieuwe’ ontwikkelfase. Woo: Vraag 4: A. Wat betekent de aframing van 40 K op de WOO voor de burger van Voorschoten? Antwoord: Het heeft voor de burger geen gevolgen, de WOO is binnen de gemeente georganiseerd en burgers kunnen hun WOO-verzoeken indienen. Deze zullen dan in behandeling worden genomen en beantwoord worden. Dit heeft dus geen gevolgen voor de burger. B. Zijn alle besluiten van raad, college etc.

thans tijdig openbaar? Als de vraag wordt bedoeld als ‘Is er tijdig een besluit genomen op de Woo-verzoeken?’ is het antwoord nee. Bij drie besluiten die onder de WOO vallen is er te laat beslist. In totaal zijn in 2022 veertien Woo-besluiten genomen. In twee van de drie gevallen gaat het om hetzelfde dossier, namelijk over het AB-huis. Het betreft in beide dossiers grotendeels dezelfde documenten. De redenen dat in deze gevallen niet op tijd een besluit is genomen zijn de complexiteit en de grote omvang (er zijn 717 documenten behandeld bij de dossiers over het AB-huis en 3288 bij het verzoek mbt het Deltaplein).

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunt 500

Ondermijning: In december 2021, met uitstel naar 3 februari 2022, heeft de raad 140 k beschikbaar gesteld voor ondermijning in 2022. In het bijhorende raadsvoorstel op blz. 2 staat dat ‘de aanpak een van de speerpunten is in de burgemeestersportefeuille’. Vraag 5: A. Waarom is er sprake van 70 k onderuitputting op dit thema in 2022? Antwoord: De beschikbaar gestelde 140k is toegekend voor de periode van één jaar. In het voorstel was het uitgangspunt dat de regisseur ondermijning zou starten in januari 2022. Deze is pas gestart in juni 2022, hierdoor is een deel van het budget niet gebruikt. In de informatiebrief 02 aangaande ondermijning staat ‘dat de raad een eerste terugkoppeling [over ondermijning] in april 2022 ontvangt. B. Heeft dat plaatsgevonden? Antwoord: Op 3 februari 2022 heeft de gemeenteraad ingestemd met het vrijgeven van de middelen om een regisseur ondermijning aan te trekken die het plan van aanpak ondermijning gaat uitvoeren. In het oorspronkelijke voorstel van november 2021 is uitgegaan van het starten door de regisseur in januari. Het aantrekken van de regisseur Ondermijning heeft wat langer geduurd en deze is in juni 2022 gestart. Inmiddels is de eerste raadsinformatiebrief opgesteld die op dinsdag 6 december 2022 in het college zal worden behandeld. Onderhoud sportaccommodaties. Voor planmatig onderhoud is 31 k bijgeraamd.

Vraag 6: Om welk onderhoud gaat het hier? Antwoord: Het gaat om onderhoud voor de Sporthal Vliethorst. Calamiteiten onderhoud sporthal en gemeentehuis. In mei 2020 heeft de raad op jaarbasis 150 k beschikbaar gesteld voor calamiteitenonderhoud zowel voor aan de sporthal als aan het gemeentehuis. Vraag 7: A. Welk bedrag is hiervan uitgegeven over de eerste 8 maanden van 2022 aan de sporthal? Antwoord: Het onderhoud voor de Sporthal Vliethorst wordt uitgevoerd door Sportfondsen. Het benodigde budget voor het jaar 2022 is € 182.000. Hiervoor hebben we reeds een factuur ontvangen. B. En welke bedrag aan het gemeentehuis?

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunt 500

Antwoord: Voor het gemeentehuis is een bedrag uitgegeven van € 70.000. Daarnaast is een verplichting aangegaan van € 28.000. C. Is er sprake van uitputting van 1 of beide budgetten? Antwoord: De verwachting is dat het budget voor de Leidseweg uitgeput zal worden. Mogelijk vinden de werkzaamheden echter pas begin 2023 plaats. In dat geval zal een deel van het budget voor 2022 vrijvallen in de jaarrekening. Voor de sporthal Vliethorst gaan we uit van uitputting van de budgetten. Echter moet een BTW kwestie nog worden uitgezocht wat invloed kan hebben op de daadwerkelijke uitputting. BUIG: ‘er is een bijbehorende prognose gemaakt van bijbehorende lasten ‘waaruit een nadeel volgt van 62 k ‘. Vraag 8: Om welke lasten gaat het hier? Antwoord: Dit betreft de lasten voor bijstandsuitkeringingen aan uitkeringsgerechtigden. Energietoeslag en Spuk energiearmoede: In 2022 heeft de gemeente 507 k en 207 k ontvangen voor respectievelijk energietoeslag en de spuk Energiearmoede. Vraag 9: A. Hoe en wanneer worden deze middelen ingezet? B. Vindt er ter ondersteuning en voor extra dienstverlening aan kwetsbaren ook uitbreiding van het sociaal raadswerk plaats? Antwoord: A. Om mensen met lage inkomens snel te ondersteunen bij de stijging van de energieprijzen is door het ministerie van SZW de energietoeslag ontwikkeld.

De gemeente Leidschendam-Voorburg voert de regeling uit voor de gemeente Voorschoten. 322 huishoudens in Voorschoten hebben de toeslag ambtshalve (zonder aanvraag) ontvangen. Daarnaast zijn er 650 aanvragen binnengekomen, waarvan 315 aanvragen zijn toegekend en uitbetaald, 173 aanvragen zijn afgewezen, 27 aanvragen zijn buiten behandeling gesteld en 135 aanvragen staan nog open voor behandeling. Tot en met 30 november konden inwoners de eenmalige energietoeslag 2022 aanvragen. Met de energietoeslag hebben we 96% van de huishoudens met een laag inkomen (tot 120% van het sociaal minimum) weten te bereiken. Dat zijn dus bijna alle huishoudens waarvoor de regeling is bedoeld. Ook in 2023 kunnen inwoners de energietoeslag weer aanvragen. Over de besteding van de middelen voor de SPUK energiearmoede volgt op korte termijn een raadsinformatiebrief. B. In de najaarsnota staat een voorstel voor uitbreiding van het sociaal raadswerk, inclusief dekking. Zie hiervoor pagina 36. Ontsluiting locatie Intratuin:

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunt 500

In de VJN 2022 is het VRI-krediet van 300 k omgezet voor inzet van een kruispunt ex VRI. In de NJN 2022 wordt het krediet vervolgens doorgeschoven naar 2023. Vraag 10: Hoe verhoudt dit zich tot het collegebesluit om het VRI te laten vervallen? Antwoord: In de tabel ‘actualisatie investeringen’ (pagina 6) is het krediet nog opgevoerd met de term ‘verkeersinstallatie’. Dit betreft het omgezette krediet kruispunt ex VRI. Van dit krediet is 25K uitgegeven in 2021 en naar verwachting 25K voor 2022. Het restantbedrag wordt doorgeschoven naar 2023. * Aangeven wat van toepassing is.