Beantwoording technische vragen 433 CDA kapitaalversterking Alliander.docx

433 Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten

Datum Steller vragen

23 oktober 2021 CDA-fractie – M. van Oostrum

Over agendapunt

Kapitaalversterking Alliander Het college wordt verzocht de volgende vragen te beantwoorden: Korte context Op 31 mei 2021 heeft Alliander haar aandeelhouders schriftelijk verzocht naar rato van hun aandelenbelang in te schrijven op een converteerbare hybride obligatielening van in totaal 600 miljoen. Daarbij is de aandeelhouders gevraagd voor 15 oktober 2021 te reageren over het voorgenomen besluit van het college. Vraag 1: Is het college bekend met het verzoek van Alliander? Antwoord 1: Ja, het college is bekend met het verzoek. Wij hebben u hierover ook geïnformeerd bij de beantwoording van de technische vragen Kaderbrief 2022. Een door de CDA-fractie uitvoerde quickscan wijst uit dat dat het college van B en W van - Oegstgeest op 14 september 2021 een zienswijze omtrent de lening aan de raad heeft verzonden; - Leiden op 28 september 2021 een zienswijze omtrent de lening aan de raad heeft verzonden; - Zoeterwoude op 17 september 2021 een zienswijze omtrent de lening aan de raad heeft verzonden; - Wassenaar op 8 september 2021 een zienswijze omtrent de lening aan de raad heeft gezonden; - Leiderdorp op 7 september 2021 een zienswijze omtrent de lening aan de raad heeft gezonden. - Katwijk de lening heeft opgenomen in de begroting 2022 die eind september aan de raad is gezonden. Vraag 2.

Is college van B en W ermee bekend dat de colleges van omliggende gemeentes al in september 2021 een zienswijze ter zake aan hun raad hebben gezonden ? Antwoord 2: Ja.

433 Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten

Vraag 3. Is het juist dat het verzoek van Alliander al in augustus 2021 in regionaal verband is besproken dan wel door de gemeente Leiden is toegelicht? Antwoord 3: Er zijn inderdaad diverse besprekingen en toelichtingen over het verzoek van Alliander geweest. Vraag 4. Op 31 mei 2021 heeft Alliander gevraagd voor 15 oktober 2021 te reageren met een voorgenomen besluit van de colleges van B en W. Waarom heeft het college van B en W van Voorschoten deze deadline niet gehaald ? Antwoord 4: Alliander heeft aangegeven dat zij het op prijs zou stellen hen voor 15 oktober te informeren over het voornemen van de gemeente Voorschoten zodat zij een beeld zouden krijgen. Prioriteitstelling heeft geleid tot het niet invullen van dit verzoek. Alliander is daar ook over geïnformeerd. Vraag 5. Waarom is het verzoek van Alliander nooit aangemeld op / voor de termijnagenda van het Presidium? Antwoord 5: Tijdens de uitwerking van het voorstel is het verzoek gedaan de LTA Voorschoten hierop aan te passen. Vraag 6. Heeft het college de raad geïnformeerd over het niet halen van de deadline van 15 oktober 2021 ? Zo ja, wanneer? Zo nee, waarom niet ? Antwoord 6: De deadline waarop de gemeente Voorschoten bij Alliander aan moet geven of zij mee wil doen aan de kapitaalversterking is 1 december. Die wordt naar verwachting van het college gehaald. Zie ook het antwoord op vraag 4.

Eerder beantwoording bij kaderbrief 2022 (30-6-2021)

We bevinden ons momenteel nog in de oriëntatie- en verkenningsfase en willen eerst helderheid en antwoorden op verschillende vragen verkrijgen voordat wij naar de Raad gaan. Wanneer deze er zijn wordt uw raad actief betrokken en geïnformeerd volgens de vastgestelde kaders.

433 Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten

Tekst afkomstig uit voorstel Alliander Om zicht te krijgen op uw bereidheid tot deelname en uw besluitvormingsproces, stellen wij het op prijs om uiterlijk 15 oktober 2021 geïnformeerd te worden over uw voornemen. Hiertoe hebben wij bijgevoegd format opgesteld (zie bijlage 3A). U kunt hierop ook aangeven of u bereid bent op de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders (BAvA) van Alliander van 2 december 2021 de Raad van Bestuur aan te wijzen als bevoegd orgaan tot uitgifte van aandelen en tot het beperken of uitsluiten van het voorkeursrecht van bestaande aandeelhouders bij de uitgifte van aandelen als gevolg van een mogelijke conversie van de obligatielening. Uiterlijk op 1 december 2021 ontvangen wij graag uw definitieve besluit tot deelname aan de obligatielening. Ook hiervoor is een formulier in de bijlage toegevoegd (zie bijlage 3B). Hierop kunt u zowel uw minimale als uw maximale participatie in de lening opnemen. Uitgifte van de obligatielening is voorzien voor 15 december 2021.

* Aangeven wat van toepassing is.

Toelichting (indien nodig):

Toelichting schriftelijk indienen van vragen om inlichtingen.

433 Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten

Ieder raadslid heeft het recht om vragen te stellen aan het college en de burgemeester. Het college en de burgemeester hebben namelijk een zgn. informatieplicht, zowel actief als passief. Dat is geregeld in de Gemeentewet, artikelen 155, 169 en 180. Dit betekent niet dat het college en de burgemeester verplicht zijn alle gevraagde informatie te geven. De informatie moet nodig zijn om de raad in staat te stellen zijn taak uit te oefenen. De wijze van het stellen vragen en de wijze van beantwoorden vereisen een zekere discipline. Enerzijds is het verstandig goed na te denken wat wel of niet wordt gevraagd, want elke vraag genereert werk en daarmee kostbare tijd. Anderzijds moeten het college en de burgemeester verstandig omgaan met de beantwoording, door snel en adequaat te reageren. Om het proces van vragen stellen en beantwoorden in goede banen te leiden zijn voor de verschillende soorten schriftelijke vragen zgn. formats ontwikkeld. De bedoeling daarvan is dat op de juiste wijze wordt voorgesorteerd en dus niet verschillende soorten vragen en onderwerpen door elkaar gaan lopen. Door de ingediende vragen te registeren per format is er ook een betere regie op de beantwoording. In de praktijk wordt onderscheid gemaakt tussen: 1.

vragen die bedoeld zijn om nadere uitleg/informatie te verkrijgen over agendapunten (meestal raadsvoorstellen) in een aanstaande commissie- of raadsvergadering en: 2. vragen die daar los van staan, vooral politiek-inhoudelijk. 3. Een aparte categorie vormen de verzoeken om informatie zoals bedoeld in de Verordening op de ambtelijke bestand. Het gaat dan om feitelijke informatie van geringe omvang en om documenten die reeds openbaar en dus beschikbaar zijn. Voor deze drie soorten vragen kennen we drie formats, t.w. resp.: 1. Het format technisch-informatieve vragen over lopende agendapunten 2. Het format schriftelijke vragen o.g.v. artikel 39 Regelement van Orde. 3. Het format vragen op grond van de Verordening ambtelijke bijstand c.a. Voor het indienen van vragen moet altijd een format worden gebruikt. Alle vragen moeten bij de griffie worden ingediend. Deze zorgt voor doorgeleiding naar het juiste orgaan.