Beantwoording technische vragen 374 D66 over zienswijze cpt begroting 2022 Holland Rijnland (incl. bijl.).pdf

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 374

Datum

18 mei 2021

Steller vragen

Adriaan Andringa – D66

Over agendapunt

Gecomb. commissie 18 mei 2021, ag.punt 3; Zienswijze concept begroting Holland Rijnland 2022 en concept jaarrekening 2020 Holland Rijnland

Het college wordt verzocht de volgende vragen* schriftelijk te beantwoorden: Over de begroting en de jaarrekening zelf heeft D66 geen vragen, die zien er goed uit. Wel zijn wij met interesse uit naar de accountantsverklaring bij de jaarrekening. In de zienswijze brief worden enkele vragen gesteld over besluitvormingsprocedures binnen Holland Rijnland. 1. Op 15 april hebben wij als gemeente de jaarstukken en begroting van Holland Rijnland ontvangen, met het verzoek om vóór 27 mei een zienswijze in te dienen. Gezien het reguliere besluitvormingsproces dat hiervoor nodig is, waarbij behandeling in commissie en raad altijd minimaal een maand in beslag neemt, is een dergelijke deadline in de praktijk zelden haalbaar. Zijn er statutaire afspraken over dergelijke termijnen voor besluitvorming? Formeel moet volgens de Wgr de begroting 8 weken voor de AB-vergadering verstuurd worden, dat is de afgelopen jaren ongeveer 11 weken geweest. Dit houdt daarnaast weer verband met de termijnen van indienen van de begroting bij de provincie. Daarmee houdt Holland Rijnland zich aan de wettelijke termijn van 8 weken. De genoemde datum van het indienen van de zienswijze bij Holland Rijnland op 27 mei is geen harde deadline maar een vriendelijk verzoek/wens. Dat is ongeveer anderhalve maand na toezending.

Op die manier is er tijd voor Holland Rijnland om met een goede nota van beantwoording te komen. Echter mag deze ook later en zelf ter vergadering worden ingediend. 2. Gezien de opmerkingen over draagvlak en besluitvorming bij komende besluiten rond onder meer de RES en de Omgevingsvisie, is het ook van belang om heel helder te hebben wat de precieze planning is, van Holland Rijnland intern, maar ook hoeveel tijd en ruimte er voor deliberatie is in de gemeenteraden én in de gemeenten. Is hiervoor een helder overzicht beschikbaar en/of kan die opgesteld worden? Besluitvorming in de raad over de RES moet voor 1 juli hebben plaatsgevonden, want dat is de deadline voor het indienen van de RES. Alle griffiers zijn hiervan op de hoogte. Zowel de planning voor de RES als de Regionale Omgevingsagenda is te vinden in de infographic. Onderdeel daarvan is dat we 2 juni in PHO bespreken of er voldoende draagvlak is om tot besluitvorming over te gaan in juni of dat het, zoals door voorschoten bepleit oktober wordt.

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 374

3.

Hoe borgt Holland Rijnland dat grote en complexe regionale besluitvormingsprocessen zo georganiseerd worden dat afzonderlijke gemeente daarover in gesprek kunnen treden met inwoners?

Er is sinds zomer 2020 een uitgebreid participatietraject opgezet dat elke gemeente op haar eigen wijze vorm heeft kunnen geven. Op dit moment is daar door de strakke planning nog geen vervolg aan gegeven. Als de gemeenten ruimte willen inbouwen in het proces voor het gesprek met hun inwoners, dan wil Holland Rijnland daar aan de voorkant rekening mee houden bij de inrichting van het proces. * Aangeven wat van toepassing is.

Toelichting (indien nodig):

Planning Regionale Producten