Beantwoording technische vragen 343 ONS Voorschoten over Evenementenbeleid 2021.doc

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 343

Datum

14 januari 2021

Steller vragen

Hans van der Elst

Over agendapunt

B&B 21 januari 2021 agendapunt 7 Evenementenbeleid Voorschoten 2021

In de informatiebrief 100 Evenementenbeleid wordt op pagina 13 aandacht besteed aan het IJsbaanterrein (bijlage 4).

Er mogen –en wij nemen aan buiten de periode dat het veld als IJsbaan in gebruik ismaximaal 6 evenementen plaatsvinden. Vragen:

1. Klopt het, dat als de IJsclub Voorschoten schaatswedstrijden organiseert, deze buiten het aantal van 6 vallen? Zo neen, waarom niet?

Antwoord 1: Schaatswedstrijden behoren bij de reguliere exploitatie van de ijsbaan en vallen buiten het genoemde aantal evenementen. 2. Heeft er met het bestuur van de IJsclub en het bestuur van Muziekvereniging Laurentius Voorschoten overleg plaatsgevonden mbt het aantal activiteiten?

Antwoord 2: Daarover heeft geen overleg plaatsgevonden. Het gekozen evenementenaantal is voor alle locaties bepaald kijkend naar diverse factoren zoals de overlast voor de omgeving, de geschiktheid van de locatie en het aantal evenementen wat er in de loop der jaren heeft plaatsgevonden. Er loopt al geruime tijd een discussie met het bestuur van de IJsclub over het in gebruik geven van haar clubgebouw. Vragen: 3

Wat betekent het organiseren van evenementen voor het kunnen gebruiken van het IJsclub gebouw irt het bestemmingsplan?

Antwoord vraag 3: het gebruik van het ijsclubgebouw is geregeld in de vergunning en staat los van het evenementenbeleid. Het is eventueel wel mogelijk om in voorkomende gevallen bij een evenement een ontheffing te verlenen van de Drank- en horecawet en geldende vergunning. Dat zou er geval beoordeeld moeten worden.

1

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 343

4

Heeft het college al overeenstemming bereikt met het bestuur van de IJsclub Voorschoten over het gebruik/de verhuur van hun gebouw?

Antwoord vraag 4: nee 5

Of klopt het, dat er een juridische strijd tussen de gemeente en het bestuur van de IJsclub gaande is en indien dat zo is, is er een oplossing voor handen?

Antwoord vraag 5: Er zijn gesprekken gaande tussen de gemeente en de IJsclub in verband met de wens van partijen om de feitelijke en juridische situatie met elkaar in overeenstemming te brengen. Er is geen sprake van een juridische strijd maar van overleg en gesprekken. De ijsclub onderkent dat voor het maken van goede afspraken ook van hun kant juridische expertise nodig is en heeft daarvoor een advocaat ingeschakeld. Met de advocaat en een tweetal leden van het bestuur worden gesprekken gevoerd waarbij namens gemeente wethouders de Bruijn en Cramwinckel aanwezig zijn. 6

Is er nog geen oplossing gevonden, welke rol kan de gemeenteraad hier in spelen?

Antwoord vraag 6: Gelet op het feit dat gesprekken gaande zijn ziet het college vooralsnog geen rol voor de gemeenteraad

2