Beantwoording schriftelijke vragen ex art 39 RvO 377 PvdA over Nieuwe Atletiekbaan

Schriftelijke vragen ex Artikel 39 Reglement van Orde gemeenteraad Voorschoten

Datum Nummer vraag

14 januari 2025 377

Datum verzending Behandelaar

14 januari 2025 Marleen Specht Althuizen Wethouder Schokker Nee

Ons zaaknummer

Z/24/094425/426475

Portefeuillehouder Bijlage

Onderwerp

Beantwoording schriftelijke vragen 377 PvdA over Nieuwe Atletiekbaan Voorschoten '97

Geachte Raad, Door de PvdA-fractie zijn op 16-12-2024 vragen gesteld met betrekking tot de atletiekbaan. In de commissie Burger en Bestuur van 4 december 2024 heeft het College bij de behandeling van de Najaarsnota (bladzijde 28) op mondelinge vragen van de PvdA- fractie aangegeven dat de aanbesteding van de atletiekbaan eind december 2024 dan wel begin januari 2025 zal plaatsvinden. Verder is volgens het College de verwachting dat werkzaamheden aan de atletiekbaan midden 2025 zouden kunnen beginnen. De beantwoording van deze vragen treft u hieronder aan. Vraag 1. Kan het College ons een exacte startdatum van de aanbestedingsprocedure laten toekomen, met doorkijk naar dit specifieke proces van diverse meetmomenten tot de uiteindelijke gunning van het project? Antwoord 1. De definitieve stukken zijn voor het einde van het jaar gereed gemaakt voor publicatie. De aanbestedingsstukken worden in week 2 van 2025 (week van 6 januari) gepubliceerd op het aanbestedingsplatform. In januari krijgen de aannemers de gelegenheid tot het stellen van vragen en er wordt een nota van inlichtingen opgesteld. Vervolgens kunnen de aannemers hun offertes opstellen. Eind februari/begin maart zal de voorlopige gunning plaatsvinden.

Vraag 2. Kan het College een globale planning geven van het proces na de toekenning van de winnende firma op de aanbesteding?

Antwoord 2. De beoogde start van de werkzaamheden is op 1 april. Deze datum is met Voorschoten ’97 afgestemd. Vraag 3. Tot welke datum in 2025 kan er nog begonnen worden aan de nieuwe atletiekbaan? Vanaf welk moment zou het eventueel naar 2026 moeten worden doorgeschoven? Antwoord 3. Een atletiekbaan heeft een beperkte periode om aan te kunnen leggen in verband met de technische specificaties die sterk weersafhankelijk zijn. Door de start van de werkzaamheden op 1 april 2025 in te plannen, is er enige uitloop mogelijk. Er kan theoretisch nog tot 1 mei begonnen worden aan de nieuwe atletiekbaan. Mocht de aanbesteding niet succesvol zijn (aannemers schrijven zich niet in of het budget wordt overschreden) dan zal realisatie waarschijnlijk een jaar later plaats moeten vinden. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

mw. drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.