Beantwoording schriftelijke vragen ex art. 39 Rvo 342 GL Betaling dierenambulance & Vogelasiel

Schriftelijke vragen ex Artikel 39 Reglement van Orde gemeenteraad Voorschoten

Datum Nummer vraag Ons zaaknummer

22-01-2024 342 Z/23/076804/381419

Datum verzending Behandelaar Portefeuillehouder Bijlage

Onderwerp

24-01-2024 Sindy van Leeuwen Burgemeester Stemerdink Nee

Betaling aan dierenambulance/vogelasiel

Geachte Raad, Door de GroenLinks -fractie zijn op 24-12-2023 vragen gesteld met betrekking tot de jaarlijkse bijdrage van € 5000,-- van de gemeente Voorschoten aan de Dierenambulance/vogelasiel . In een mail van 18 november jl. gestuurd aan het college van B&W, maakt de dierenambulance duidelijk dat zij nooit een reactie op hun verzoek van 30 mei 2023 hebben ontvangen en dat de jaarlijkse bijdrage nog niet is overgemaakt. Nu leest de fractie in de vrijdagzending van 22 december 2023 dat er wederom (op 17 december) een mail aan het college is gestuurd over dit onderwerp en dat de betaling nog steeds niet is geschied. De beantwoording van deze vragen treft u hieronder aan. Vraag 1. Klopt het dat de jaarlijkse bijdrage van 2023 voor de dierenambulance /vogelasiel nog niet is overgemaakt aan deze organisatie? Zo ja, kan het college daar met spoed voor zorgen ? Antwoord 1. Het klopt inderdaad dat de bijdrage op 24 december 2023 nog niet was overgemaakt. Inmiddels heeft de betaling van de bijdrage voor het boekjaar 2023 plaatsgevonden. Vraag 2. Wat is de reden dat deze betaling nog niet is uitgevoerd, cq zo lang op zich laten wachten? Antwoord 2. De uitbetaling is blijven liggen omdat deze op een onjuiste plek in de ambtelijke organisatie terecht was gekomen en vervolgens niet adequaat is afgehandeld.

Ook in 2020 en in 2021 leidde de toegezegde betaling aan de dierenambulance tot problemen omdat de gemeente niet, onvolledig of onjuist reageerde op de toezegging om het afgesproken bedrag aan de dierenambulance over te maken. Vraag 3. Kan het college uitleggen waarom dit zo vaak tot problemen leidt? Antwoord 3. Het college betreurt dat de afgelopen jaren de toegezegde betalingen niet altijd aan de verwachtingen heeft voldaan als gevolg van onduidelijkheden in de ambtelijke organisatie. Daarbij is wel de indruk dat over het algemeen de betalingen conform verwachtingen worden uitgevoerd. Vraag 4. Kan het college toezeggen dat in de komende jaren deze betalingsproblemen voorkomen worden en dat er adequaat op brieven/mails van de dierenambulance gereageerd wordt? Antwoord 4. Bij de uitbetaling is de gemeente afhankelijk van externe partijen, waardoor de toezegging dat de komende jaren problemen voorkomen kunnen worden, niet kan worden gedaan. Wel worden ervaringen als deze meegenomen in de ontwikkeling van de organisatie met als doel dat in de eigen organisatie de gerezen problemen met de uitbetaling aan de dierenambulance in de toekomst voorkomen kunnen worden.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.