Beantwoording schriftelijke vragen ex art. 39 RvO 330 VL over digitaal archief

Schriftelijke vragen ex Artikel 39 Reglement van Orde gemeenteraad Voorschoten

Datum Nummer vraag Ons zaaknummer

10 oktober 2023 330 Z/23/079655/367960

Datum verzending Behandelaar Portefeuillehouder Bijlage

Onderwerp

11 oktober 2023 Hassan Akhiat Burgemeester Stemerdink Nee

Digitaal archief Voorschoten

Geachte Raad, Door de Voorschoten Lokaal-fractie zijn op 15-09-2023 vragen gesteld met betrekking tot Digitaal archief Voorschoten: De afgelopen jaren is het digitale archief van Voorschoten ondergebracht op de website https://www.vooschoten.nl/gemeentearchief. Deze website is gelinkt aan het Wassenaars gemeentearchief. Het Voorschotense archief wordt niet weergegeven.

De beantwoording van deze vragen treft u hieronder aan. Vraag 1. Waarom is het Voorschotense gemeentearchief niet zichtbaar op de website? Antwoord 1. Het gemeentearchief is wel zichtbaar op de website, zie hiervoor Gemeentearchief | Voorschoten. Inwoners kunnen deze pagina vinden onder de landingspagina Over de gemeente | Voorschoten. Het gemeentearchief is alleen niet meteen zichtbaar op de Homepage. Daarvoor is op onze zogenaamde toptaken-website geen plaats; op de Homepage worden enkel de meest gebruikte en gezochte webpagina’s geplaatst, en de gemeentelijke nieuws- en persberichten. In het kader van de verbouwing van het gemeentehuis wordt de mogelijkheid bekeken of het archief hier een plaats kan krijgen.

Vraag 2. Wanneer wordt het gemeentearchief van Voorschoten weer weergegeven op de website? Antwoord 2. Zie antwoord vraag 1.

Vraag 3. Is het Voorschotense gemeentearchief te bezoeken en waar is dit gelegen? Antwoord 3. Het gemeentearchief Voorschoten is 3 dagen in de week (dinsdag-donderdag) op afspraak te bezoeken. Het gemeentearchief Voorschoten bevindt zich in de archiefbewaarplaats op het raadhuis De Paauw te Wassenaar. Dit is een wettelijk goedgekeurde archiefbewaarplaats.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.