Beantwoording schriftelijke vragen ex art 39 RvO 306 PvdA over jaarrekeningen Sportfondsen.pdf

Schriftelijke vragen ex Artikel 39 Reglement van Orde gemeenteraad Voorschoten Datum Nummer vraag Ons zaaknummer

4 april 2023 306 Z/23/074304/344196

Datum verzending Behandelaar Portefeuillehouder Bijlage

4 april 2023 Joris Dahmen Wethouder de Bruijn

Onderwerp

Beantwoording schriftelijke vragen 306 jaarrekeningen sportfondsen

Geachte Raad, Door de PvdA-fractie zijn op woensdag 28 februari 2023 vragen gesteld met betrekking tot de jaarrekeningen van Sportfondsen BV. De beantwoording van deze vragen treft u hieronder aan. Aanleiding: Op de Sportfondsen informatiebijeenkomst van 25 januari 2023 voor de gemeenteraad van Voorschoten, is de raad beloofd om meer informatie te ontvangen van het Sportfondsen. Echter, verrast was de PvdA dat de gemeenteraad van Sportfondsen nog nooit een jaarrekening heeft mogen ontvangen. Althans, uit IBabs (het interne documentensysteem van de gemeente Voorschoten) is geen enkel document hierover te vinden. Ook op de website van het Sportfondsen lijkt geen jaarrekening beschikbaar te zijn. Voor een organisatie die zoveel relevante zaken voor de gemeente Voorschoten beheert, en tevens aanzienlijke inkomsten van de gemeente Voorschoten ontvangt, is het op zijn minst opvallend dat de gemeenteraad van Voorschoten nog nooit een jaarrekening heeft mogen ontvangen. Terwijl het voor heel veel gemeenten in Nederland normaal is dat het jaarrekening van het lokale Sportfonds met de gemeenteraad wordt gedeeld. Bovendien moet Sportfondsen B.V. ieder jaar de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Bij dit schrijven zijn de verschillende jaarrekeningen van Sportfondsen B.V. tot en met 2021 voor een bedrag van E 3,45 gewoon op de website van de KvK beschikbaar.

De komende jaren gaan van groot belang zijn voor de toekomst van Sportfondsen in Voorschoten. Daarvoor is het voor de gemeenteraad noodzakelijk om meer zicht te krijgen in het financiële reilen en zeilen van Sportfondsen B.V. Vraag 1. Voor de volledigheid: Stelt het Sportfondsen B.V. elk jaar een jaarrekening op? Antwoord 1. Ja. Vraag 2. Zo ja, zijn deze jaarrekeningen jaarlijks gedeeld met het College van B en W? Antwoord 2. De jaarrekeningen worden op ambtelijk niveau financieel en inhoudelijk

gecontroleerd. De resultaten van Sportfondsen wordt in de jaarrekeningen van de gemeente verwerkt. Het college wordt via de P&C cyclus op de hoogte gehouden van de resultaten van Sportfondsen. Vraag 3. Zo ja, wat zijn de redenen dat de jaarrekeningen van Sportfondsen B.V. nooit met

de gemeenteraad van Voorschoten zijn gedeeld? Antwoord 3. De exploitatieovereenkomst tussen Sportfondsen en de gemeente valt onder de Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

verantwoordelijkheid van het college. Het delen van de jaarrekening van een exploitant maakt geen onderdeel uit van de informatieplicht aan de raad. Vraag 4. Is het College bereid de gemeenteraad de jaarrekeningen (sinds 2015) van het

Sportfondsen B.V. alsnog te verstrekken, en de jaarrekeningen voor de komende jaren aan de raad te versturen? Antwoord 4. De jaarrekeningen van Sportfondsen zijn openbaar. Het college zal de jaarrekeningen van 2015 t/m 2021 ter informatie naar de raad sturen. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

A.R. de Graaf, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G