Beantwoording schriftelijke vragen ex art. 39 RvO 216 ONS Voorschoten over de Basement.pdf

Schriftelijke vragen

ex Artikel 39 Reglement van Orde gemeenteraad Voorschoten

Datum Uw kenmerk Ons zaaknummer

Dinsdag 13 juli 2021 Vragen o.g.v. artikel 39 Reglement van orde Z/21/055820/254839

Datum verzending Behandelaar

Onderwerp

Basement open voor jongerenwerk?

Bijlage

14 juli 2021 Monique Brunet de Rochebrune

Geachte Raad, Door raadslid Glenn Zeelt van de ONS-fractie zijn op donderdag 1 juli 2021 vragen gesteld met betrekking tot Basement open voor jongerenwerk?. De beantwoording van deze vraag treft u hieronder aan. Het college wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden: De fractie van ONS Voorschoten heeft in de Voorschotense Krant van juni 2021 nr 6 op pagina 21 onder het kopje ‘Waar zit het jongerenwerk in Voorschoten’ het volgende gelezen: “Daarnaast heeft het jongerenwerk sinds kort ook een vaste ruimte: De Basement (onder het gemeentehuis). Dit moet een plek voor jongeren worden, ontwikkeld samen met jongeren etc”) Vraag 1. Heeft het college besloten om aan Voorschoten voor elkaar (VVE) ‘De Basement’ te verhuren of in gebruik te geven? Antwoord 1. Ja, dit is op 20 april 2021 besloten door het college. Het betreft een tijdelijke proef onder voorwaarden. Mede omdat de gemeente zelf nog duidelijkheid moeten krijgen over de ambtelijke huisvesting. Mochten wij de Basement als gemeente zelf weer nodig hebben zal dit effect hebben op de mogelijkheden voor Jeugd & Jongerenwerk. Vraag 2. Indien vraag 1 met JA wordt beantwoord, is de conclusie dan juist, dat we de oude situatie weer herstellen en in welke vorm (ontmoeting, activiteiten)? Antwoord 2. Nee, de nieuwe situatie is niet te vergelijken met de activiteiten die er destijds plaatsvonden.

Hierover zijn nu hele duidelijke afspraken gemaakt. De ruimte mag tijdelijk, in verband met corona, gebruikt worden voor hulpverlening, voorlichting en educatie en bijvoorbeeld creatieve activiteiten. Niet voor nachtelijke feesten. Vraag 3. Indien vraag 1 een bevestigend antwoord krijgt, heeft er dan overleg met de omwonenden plaatsgevonden of lezen zij het ook uit de krant? Antwoord 3. Nee, er heeft geen overleg met de omwonende plaatsgevonden. Het betreft vooralsnog een tijdelijke situatie en we verwachten geen overlast.

Pagina 1 van 2

Vraag 4. Indien vraag 1 een bevestigend antwoord krijgt, is de vraag op welke wijze de exploitatielasten gedekt worden. Antwoord 4. Het college heeft besloten dat de ruimte tot 1 januari 2022 gebruikt mag worden op basis van een vergoeding voor gas/water/electra. Indien daarna besloten zou worden de situatie te verlengen dient er een huurcontract opgesteld te worden op basis van kostendekkende huur en zullen ook de omwonenden geïnformeerd worden. Vraag 5. Indien vraag 1 met NEEN wordt beantwoord, is de in de krant getrokken conclusie dan voorbarig en hoe kan dit ‘misverstand’ dan zijn veroorzaakt c.q. kan het college aangeven welke ontwikkelingen zich voordoen? Antwoord 5. Vraag 1 met NEEN beantwoord dus n.v.t.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

A. R. de Graaf, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 2 van 2