Beantwoording schriftelijke vragen ex art. 39 RvO 211 GL over online monitoring.pdf

Schriftelijke vragen

ex Artikel 39 Reglement van Orde gemeenteraad Voorschoten

Datum Uw kenmerk Ons zaaknummer

vr 11 juni 2021

Onderwerp

Beantwoording schriftelijke vragen 8 juni 2021 door GroenLinks fractie

Z/21/055099

Datum verzending Behandelaar Bijlage

Leonoor Buitelaar

Geachte Raad, Door de GroenLinks-fractie zijn op dinsdag 8 juni 2021 vragen gesteld met betrekking tot Online monitoring. De beantwoording van deze vragen treft u hieronder aan. Vraag 1. Doet de gemeente Voorschoten aan online monitoring van haar inwoners? Antwoord 1. Nee, de gemeente monitort geen inwoners. De gemeente bekijkt via Obi4Wan, het social mediasysteem, alleen op onderwerpen en trefwoorden om te zien wat er leeft onder inwoners. Dit gebeurt alleen op openbare kanalen en groepen.

Vraag 2. Zo ja, wordt er gebruik gemaakt van nepaccounts bij online monitoring op social media? Antwoord 2. Nee, zie antwoord 1.

Vraag 3. Worden de via deze wijze verkregen persoonsgegevens van Voorschotenaren opgeslagen? Antwoord 3. Nee, zie antwoord 1.

Vraag 4. Is de Functionaris Gegevensbescherming van Voorschoten betrokken bij de online monitoring? Antwoord 4. Nee, de Functionaris Gegevensbescherming van Voorschoten is niet betrokken bij online monitoring omdat er geen personen worden gemonitord en omdat er geen persoonsgegevens worden opgeslagen.

Pagina 1 van 2

Vraag 5. Heeft de gemeente Voorschoten een protocol voor inzet van online monitoring en de omgang met persoonsgegevens? Antwoord 5. De gemeente Voorschoten heeft als regels dat er geen personen gemonitord worden en dat er geen persoonsgegevens opgeslagen worden. Wanneer de gemeente via social media een vraag krijgt van een inwoner vraagt zij op openbare kanalen nooit persoonsgegevens uit. Er wordt dan persoonlijk contact opgenomen met de vraagsteller.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

A. R. de Graaf, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 2 van 2