Beantwoording schriftelijke vragen ex art. 39 RvO 203 ONS over Besluitenlijst DB WODV 9 februari 2021.pdf

Schriftelijke vragen ex Artikel 39 Reglement van Orde gemeenteraad Voorschoten Datum Uw kenmerk Ons zaaknummer

di 11 mei 2021

Onderwerp

Schriftelijke vragen ONS inzake DB Besluitenlijst dd 9 feb 2021

Z/21/053654/245227

Datum verzending Behandelaar Bijlage

M. Schumm geen

Geachte Raad, Door raadslid H. van der Elst van de ONS-fractie zijn op dinsdag 20 april 2021 vragen gesteld met betrekking tot Besluitenlijst Dagelijks Bestuur WODV d.d. 9 februari 2021. De beantwoording van deze vragen treft u hieronder aan. Vraag 1. In de besluitenlijst van deze vergadering (Dagelijks Bestuur WODV d.d. 9 februari 2021) wordt onder punt 7.2 verwezen naar een “ bijgaand overzicht” van de situatie rond inhuur en vacatures van 1-1-2021. Dat overzicht ontbreekt echter. Kan het college dit overzicht alsnog aan de raad sturen? Antwoord 1. Het betreffende overzicht is bedoeld voor interne sturing en betreft een detaillijst met medewerkers. Uit deze overzichten, zoals die interne maandelijks worden opgesteld, blijkt dat op grond van de lopende inhuurverplichtingen naar verwachting de personeelslasten 2021 binnen budget blijven.

Vraag 2. Onder punt 6.1 in de besluitenlijst wordt melding gemaakt van overschrijdingen in de jaarrekening WODV 2020 en tekorten van de WODV in 2021. Daarnaast wordt onder punt 6.2 melding gemaakt van meerkosten van EUR 30.000,van de accountant. Is het college van mening dat deze feiten zullen leiden tot hogere bijdragen aan de WODV ten laste van de gemeente Voorschoten, dan dat deze in de begrotingen 2020 en 2021 van de gemeente Voorschoten zijn opgenomen? Antwoord 2. Inmiddels is de jaarrekening WODV 2020 afgerond. Daarin worden de financiën over 2020 verantwoord; ook blijkt uit de verantwoording over 2020 de bijgestelde bijdrage vanuit beide gemeenten. Over 2020 is sprake van meer kosten dan begroot. Dat is in de jaarrekening nader toegelicht. Over 2021 is dat (tot nu toe) niet het geval. De prognose van de kosten over 2021 komt vooralsnog uit overeenkomstig begroting.

Pagina 1 van 2

Vraag 3. Zo ja, is het college in staat een gekwantificeerde schatting te maken van de begrotingsoverschrijdingen, voor de jaren 2020 en 2021, ten laste van de gemeente Voorschoten ? Antwoord 3. Voor 2020 zijn de cijfers verwerkt en toegelicht in de jaarrekening 2020, voor dit jaar (2021) is de verwachting dat geen budgetoverschrijdingen plaatsvinden. Aan het einde van 2021 kan dat met zekerheid worden vastgesteld.

Vraag 4. De Besluitenlijst Dagelijks Bestuur WODV d.d. 9 februari 2021 is aan de gemeenteraad van Voorschoten ter beschikking gesteld in de vrijdagzending van 16 april jl. Kan het college toelichten waarom daar meer dan 2 maanden tussen zit ? Antwoord 4. Het Dagelijks Bestuur vergadert maandelijks. De besluitenlijst wordt na vaststelling in de daarop volgende DB vergadering naar de raad gestuurd.

Vraag 5. Kan het college toezeggen de periode tussen de datum waarop de vergadering van het dagelijks bestuur WODV plaats vindt en de dag dat de besluitenlijst aan de raad van de gemeente Voorschoten wordt aangeboden te stellen op: maximaal 1 maand? Antwoord 5. Het college doet zijn best de Besluitenlijst zo snel mogelijk toe te sturen aan de raad.

Met vriendelijke groet, Het College van burgemeester en wethouders,

A.R. de Graaf, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 2 van 2