Beantwoording schriftelijke vragen 346 over de oprichting van de duurzaamheidstafel

Schriftelijke vragen ex Artikel 39 Reglement van Orde gemeenteraad Voorschoten

Datum Nummer vraag Ons zaaknummer

27 februari 2024 346 Z/23/081797/385262

Datum verzending Behandelaar Portefeuillehouder Bijlage

28 februari 2024 Hans Bakker Wethouder Schokker -

Onderwerp

Beantwoording schriftelijke vragen 346 over de oprichting van de duurzaamheidstafel

Geachte Raad, Door de D66-fractie zijn op 30-01-2024 vragen gesteld met betrekking tot informatiebrief 105 over de oprichting van de duurzaamheidstafel. Allereerst dank voor het uitvoeren van de motie en waardering voor grote de inzet van de vrijwilligers. Twee citaten uit de informatiebrief: -

‘De duurzaamheidstafel adviseert de gemeente, gevraagd en ongevraagd ….’ ‘Duurzaamheidstafel helpt uw raad en ons college om een zorgvuldige en juiste afweging te maken bij het nemen van besluiten.’

De motie duurzaamheidstafel is bedoeld om de uitvoering van duurzaamheidsopgaven te bespoedigen. De Raad heeft in haar motie niet gevraagd om een adviescommissie. Aangehaalde citaten geven aan dat de duurzaamheidstafel een adviserende rol krijgt toebedeeld door het college. De beantwoording van deze vragen treft u hieronder aan. Vraag 1. Waarom en wanneer is gekozen om de duurzaamheidstafel ook een adviserende rol te geven? Antwoord 1. Middels werkafspraken is in onderlinge afstemming vastgelegd wanneer en hoe er wordt samengewerkt tussen duurzaamheidstafel en gemeente. Dit komt overeen met de ‘ja mits’ houding zoals verwoord in het coalitieprogramma 2022-2026:‘Waarbij processen van

buiten naar binnen worden georganiseerd en de samenleving zoveel mogelijk wordt betrokken bij beleidskeuzes en gestimuleerd wordt mee te denken’. Streven is om de duurzaamheidstafel vroegtijdig te betrekken bij beleidsontwikkelingen en duurzaamheidsprojecten en zo gebruik te maken van de aanwezige kennis, expertise en uitvoeringskracht. Daarmee kan de kwaliteit van beleid en projecten worden geoptimaliseerd. Ook is er- als onderdeel van het ‘right to challenge’- ruimte voor het overnemen van ‘taken’ van de gemeente. Het niveau van participatie is maatwerk en kan variëren van informeren, raadplegen, meedenken en meedoen. Naast wederzijdse rollen is bij de werkafspraken ook vastgelegd dat de duurzaamheidstafel zorgdraagt voor verbinding met andere publieksgroepen in de samenleving en daarbij een coördinerende en stimulerende rol speelt. Vraag 2. Welke status hebben de adviezen van de duurzaamheidstafel? Antwoord 2. De adviezen van de duurzaamheidstafel worden bij elk vraagstuk op hun merites beoordeeld en waar relevant meegenomen bij de ontwikkeling van beleid.

Tevens wordt bij de raadsvoorstellen een participatieverslag opgenomen zodat de raad weet wat de resultaten van het (gehele) participatieproces zijn, wie eraan het proces hebben deelgenomen, wat er met de inbreng van participanten is gedaan en niet is gedaan inclusief een motivering waarom de inbreng wel/niet is gebruikt Vraag 3. Hoe ziet de balans tussen de adviserende rol en de uitvoerende rol van de duurzaamheidstafel er uit? Denk aan de inzet ambtelijke capaciteit, de verwachtingen van de vrijwilligers, de sturing door de gemeente. Antwoord 3. Om de samenwerking efficiënt te laten verlopen en verwachtingen goed op elkaar af te stemmen, wordt bij elk project vooraf een aanpak afgesproken waarbij zaken als planning, ruimte voor inbreng, publieksanalyse, participatieproces, vertegenwoordigers duurzaamheidstafel en andere publieksgroepen, wijze en frequentie van overleg aan de orde komen. De regie bij de samenwerking is in handen van de gemeente. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, Burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.