Amendement 341 VVD over Uitkomsten fase 2 huisvesting gemeentehuis Voorschoten (def.)
Tekst van het document
Amendement 341
Onderwerp: Raadsvoorstel Uitkomsten fase 2 huisvesting gemeentehuis Voorschoten De raad van de gemeente Voorschoten in zijn vergadering bijeen d.d. 10-072025 gezien het raadsvoorstel nr. Z/23/078134/385981 Constaterende dat: a. De gemeente Voorschoten op grond van de Arbo wetgeving een zorgplicht heeft voor de huisvesting van de ambtelijke organisatie b. Het college constateert dat het huidige gemeentehuis niet aan de Arbo eisen kan voldoen c. In het coalitieakkoord ‘Voorschoten in verbinding vooruit’ ten aanzien van het gemeentehuis (zijnde monumentale bestuurscentrum en huisvesting ambtelijke organisatie) is opgenomen dat ‘het geheel renoveren of vernieuwen van het gemeentehuis vanwege de te verwachten hoge investering niet haalbaar lijkt’. Alsook dat ‘we zoeken naar een slimme praktische oplossing om toch een gewoon goede werkplek te creëren voor de organisatie’. d. Op instigatie van het college twee fases zijn doorlopen om te komen tot een besluit over een aanpak van een gemeentehuis. Nu liggen er vijf scenario’s voor met een aanbeveling voor scenario E Overwegende dat: e. De verschillende scenario’s elkaar niet veel ontlopen voor wat betreft investering en kapitaallasten conform de tabellen onder 4.1. in het erratum f. Voorschoten naast investeren in het gemeentehuis en bibliotheek ook in verschillende voorzieningen voor inwoners wil investeren g.
Het voor de raad niet eenvoudig is om op basis op huidige informatie en de in het raadvoorstel voorgestelde informatie een weloverwogen keuze te maken h. Het zonder de additioneel gevraagde informatie onmogelijk is om na te gaan of het voorgestelde onderzoek nu al moet plaatsvinden.
Amendement 341
Besluit : •
Na beslispunt 1 een nieuw beslispunt 2 toe te voegen: Het maximaal toegestane effect op het structurele begrotingssaldo van scenario E vast te stellen op € 392.000 nadelig, op basis van prijspeil 2026.
•
De beslispunten 2 en 3 te schrappen
•
Een nieuw beslispunt 3 toe te voegen: Het college op te dragen de raad naast de in beslispunt 1 genoemde informatie ook te voorzien van informatie hoe de investering zich verhoudt tot de andere investeringen in 2027 die al besloten zijn en dan met name voor wat betreft de uitvoeringscapaciteit inpasbaar is.
•
Een nieuw beslispunt 4 toe te voegen: Het college op te dragen de raad te informeren over hoe synergie tussen de functies van het nieuwe gemeentehuis inclusief bibliotheek en de Kruispuntkerk wordt bereikt.
•
Beslispunt 5 toe te voegen: Het college op te dragen de raad te informeren over de huisvesting van de Oekraïners die momenteel in het gemeentehuis gehuisvest zijn, gedurende het realiseren van het nieuwe gemeentehuis inclusief de financiële gevolgen van huisvesting elders.
•
En het college te verzoeken de in beslispunt 3 gevraagde informatie aan te leveren voor de begrotingsbehandeling in november 2025 zodat de Raad een geïnformeerde keuze kan maken over scenario en geplande uitvoering.
Ondertekening en naam: Katrien van Meenen, VVD Aantekening griffier: Het amendement is verworpen.