Amendement 243 PvdA over quick scan lokale democratie (gew.) (def.)

Amendement 243

Raadsvergadering 2 november 2023 Zaaknummer: Z/23/074755/368067 Onderwerp: Quick Scan Lokale Democratie De raad van de gemeente Voorschoten in zijn vergadering bijeen d.d. 2 november 2023 gezien het raadsvoorstel nr. Z/23/074755/368067 Constaterende dat a. De Quick Scan Lokale Democratie een instrument is van de VNG die peilt hoe de samenwerking tussen inwoners en de gemeente op een bepaald moment is. b. Dit instrument in meer dan 60 gemeenten in Nederland is ingezet. c. Voor deze Quick Scan verschillende groepen zijn uitgenodigd om deel te nemen aan deze enquête, te weten inwoners, ambtenaren, collegeleden en raads- en commissieleden. d. Voor deze enquête 290 ambtenaren, 4 collegeleden en 30 raads- en commissieleden in de gemeente Voorschoten waren uitgenodigd. Voorts constaterende dat e. Conform bladzijde 6 van het onderzoeksrapport er technische problemen waren om herinneringsemails aan de verschillende respondenten van deze enquête te sturen. f. Uit de commissievergadering op 26 oktober 2023 ook bleek dat sommige raads- en commissieleden als bewoner de enquête hebben ingevuld en niet als raadslid. g. Uit de cijfers in het rapport blijkt dat van de 30 raads- en commissieleden in Voorschoten, 11 personen hebben gereageerd, en 7 personen de volledige vragenlijst hebben ingevuld. Van de Collegeleden heeft 1 van de 4 personen de vragenlijst ingevuld.

Van de ambtenaren van de gemeente Voorschoten hebben van 290 respondenten, 55 personen een reactie gegeven, waarvan 19 personen de lijst volledig hebben ingevuld. Voort constaterende dat h. Van de 324 mensen van ons openbaar bestuur in Voorschoten, hebben dus slechts 27 personen de enquête volledig ingevuld. Dat is een response van 8,3%. i. Het respons percentage voor verschillende lokale-en provinciale besturen (bijvoorbeeld: Zwijndrecht, Heemstede, Midden- Groningen, Zuidplas en zelfs provincie Noord- Holland) als het gaat om collegeleden, ambtenaren en raads- en commissieleden tussen de 30% en 55% ligt. j. In het rapport op bladzijde 7 zelf geconstateerd wordt, dat dit lage response percentage aan de validiteit raakt van de uitkomsten van dit onderzoek. Het rapport stelt: ’Op basis van de uitkomsten van beide groepen respondenten is het daarom niet mogelijk om conclusies te trekken. Omdat vanuit het college één respondent de vragenlijst heeft ingevuld, worden deze uitkomsten niet gedeeld.’ Van mening dat a. Deze lage respons van het gemeentebestuur in Voorschoten nadrukkelijk negatieve gevolgen heeft voor de validiteit van het onderzoek. b. Deze lage respons significant afwijkt van de scores van andere gemeenten die aan de Quick

Amendement 243

Scan hebben meegedaan. c. We op basis van deze scores niet de vervolgstappen moeten gaan zetten, zoals verwoord in de huidige beslispunten van het raadsvoorstel, die de basis kunnen vormen voor een Bestuurskrachtonderzoek. Van oordeel dat a. Een goede meting van de Quick Scan Lokale Democratie kan bijdrage aan de start van het Bestuurskrachtonderzoek. b. Het geen goed signaal naar onze inwoners zou zijn om over te gaan tot de orde van dag ten aanzien van de respons van dit onderzoek. Besluit ‘De raad verzoekt het College om nog in 2023 de respons van de Quick Scan Lokale Democratie voor alleen ambtenaren, raads- en commissieleden en Collegeleden alsnog uit te laten voeren tot een uitdagende en betere respons dan de andere gemeenten van de Quick Scan van minimaal 50% . Mochten de uitkomsten van deze peiling leiden tot nieuwe inzichten die nog niet in de beslispunten 1 en 2 van het raadsvoorstel zijn genoemd, dan leidt tot aanpassingen in de input voor het Bestuurskrachtonderzoek . De Raad verzoekt het College om hierover voor eind 2023 geïnformeerd te worden.’ En gaat over tot de orde van de dag

Ondertekening en naam: Arnold Posthuma, PvdA

Aantekening griffier: Het amendement is verworpen.