Achtergrondinformatie: Dashboard GR Serviceorganisatie zorg Holland Rijnland (SOZ)

Dashboard gemeenschappelijke regelingen 2025 Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland (SOZ) Algemene kenmerken Algemeen Vorm Samenwerking Samenwerkingspartners

Onderwerp Aard Samenwerking

Bedrijfsvoeringsregeling De GR voert taken uit voor 13 gemeenten: Alphen a/d Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten, Zoeterwoude. Samenwerking op de gebieden (technische) inkoop, administratie en informatievoorziening van jeugdhulp, jeugdbescherming en jeugdreclassering. Gezamenlijk inkoop, contractmanagement en contractbeheer van taakonderdelen voor jeugdhulp binnen het sociaal domein.

Sturings- en controlemogelijkheden Vertegenwoordiging De wethouders met portefeuille jeugdzorg van de deelnemende gemeenten vormen het bestuur. AB: wethouder Schokker Zeggenschap 5,57% Motieven voor deelname Het is wettelijk geregeld om specialistische jeugdhulp, jeugdbescherming en jeugdreclassering op regionaal niveau in te kopen. Door de omklap in het sociaal domein neemt Voorschoten deel aan deze GR. Informatiemomenten Jaarstukken en begroting voor de raad Sturingsmomenten voor De conceptbegroting en conceptbegrotingswijzigingen gaan voor de raad een zienswijze naar de raad. Lokale beleidsruimte Het gaat om regionaal afgestemd inkoopbeleid waaraan inbreng wordt geleverd en dat lokaal wordt vastgesteld. Uittredingsmogelijkheden De artikelen 22.7 en 22.8 van de GR regelen de uittredingsmogelijkheden. Een deelnemende gemeente kan zelfstandig besluiten tot uittreding, per 31 december van een kalenderjaar met een opzegtermijn van 1 jaar. Benchmark Relatieve belang Ontwikkeling financiële bijdrage Weerstandsvermogen en reserve Benodigd weerstandsvermogen van de gemeente

Gemeente financieel aansprakelijk

Gemeente Voorschoten Pagina 1 van 2

De financiële bijdrage voor 2025 is € 228.405 (begroting 2025) SOZ heeft een weerstandsvermogen van € 212.605 en een reserve van € 162.605. Hoewel nog niet voldoende is dit financieel gezonder dan de vorig jaar gemelde weerstandscapaciteit van € 50.000. Onverwachte tegenvallers dienen direct gemeld te worden bij het bestuur, waarna gezamenlijk en in overleg met de dertien gemeenten wordt bekeken hoe deze tegenvallers op te lossen. Financieel technisch zijn de dertien gemeenten verantwoordelijk voor eventuele tegenvallers, op basis van de afgesproken verdeelsleutel. In de begroting 2024 heeft de GR SOZ de risico’s globaal gekwantificeerd op 15 % van de omzet. Als zich binnen de gemeenschappelijke regeling tegenvallers voordoen zijn de deelnemende gemeenten verantwoordelijk voor de financiële

Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Is de bedrijfsvoering op orde? Politiek-bestuurlijke belangen/risico’s

gevolgen. De GR heeft een beperkt weerstandsvermogen. Het aandeel van de gemeente in deze risico's bedraagt ca 5,57%. Ja De SOZ is een GR bedrijfsvoering en uitvoerend van aard en nauwelijks een financieel risico.

Actuele situatie Waar zetten we op in Regionale doelen

Voorschotense doelen met regionale component

De Serviceorganisatie zorg voert een van tevoren afgesproken basispakket (gebaseerd op de DVO) voor de dertien deelnemende gemeenten uit. De algemene doelstelling van de Serviceorganisatie zorg is het behartigen van de belangen van de gemeenten op het terrein van uitvoering van inkooptaken op taakonderdelen binnen het sociaal domein. Een daaruit vloeiende doelstelling is om door gezamenlijke inkoop en afhandeling van de facturering efficiency voordelen (door synergie-effecten) te behalen. De Serviceorganisatie heeft op basis van de gemeenschappelijke regeling de volgende taken: • Uitvoering van de gezamenlijke inkoop en contractering – het bepalen van de wijze van inkoop, de inkoopprocedure en het contract – en aanbiedersmanagement; • Het op verzoek namens gemeenten optreden richting aanbieders om de voorwaarden en eisen, waaronder de overeenkomsten worden afgesloten te harmoniseren (gecombineerde inkoop) en • Het op verzoek van een individuele (of cluster van) gemeente(n) contracteren met aanbieders (individuele inkoop en contractering); De bovengenoemde taken zijn uitgewerkt in een DVO, die tussen de deelnemende gemeenten (opdrachtgever) en de Serviceorganisatie zorg (opdrachtnemer) is afgesloten. In de DVO zijn verfijnde afspraken (spelregels) tussen opdrachtgever en opdrachtnemer opgenomen.

Zorg dragen dat inwoners van Voorschoten gebruik kunnen maken van de gezamenlijk ingekochte diensten op het gebied van jeugdhulp.

Inhoudelijke kansen en bedreigingen Financiële kansen en bedreigingen Beoordeling van gemeentelijke invloed Hoe willen we onze invloed in het lopende/ nieuwe begrotingsjaar verbeteren?

Er zijn gezien de uitvoerende aard nauwelijks inhoudelijke kansen of bedreigingen. Er zijn gezien de uitvoerende aard nauwelijks inhoudelijke kansen of bedreigingen. De vertegenwoordiging in het bestuur is adequaat geregeld. De informatievoorziening van/over de GR aan de raad is op orde. Deze regeling voorziet in het uitvoeren van een wettelijke taak. Er is geen motief voor het vergroten van de invloed, er ligt wel een taak om de bestaande invloed te gebruiken om de uitvoering door de GR te controleren.

Pagina 2 van 2