2912 Brief dd 31-10-2025 Afschrift van Provincie ZH aan Rekenkamer over Begroting

Gemeente Voorschoten

VOORBLAD

ontvangen

«letlATI MO coxnotNtn

3 I OKI. 2025

Provincie Zuid-Holland Postadres Provinciehuis

Postbus 90602 2509 LP Den Haag

T 070 - 441 66 11 www.zuid-holland.nl Datum

Zie verzenddatum linksonder

De raad van de gemeente Voorschoten Postbus 393 2250 AJ VOORSCHOTEN

Geachte ontvanger.

Hierbij zenden wij u het bijgaande ter informatie.

Provincie Zuid-Holland

Verzonden op 29-10-2025

provincie Zuid^Holland

Gedeputeerde Staten

Domein bestuur en omgeving Team financieel toezicht

Postadres Provinciehuis Postbus 90602 2509 LP Den Haag T 070-441 6611 www.zuid-holland.nl Datum Zie verzenddatum linksonder

Ons kenmerk

Rekenkamer Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en

Leidschendam-Voorburg

PZH-2025-879305187 DOS-2025-0000181

t.a.v. het dagelijks bestuur

Uw kenmerk n.v.t.

Postbus 393 2250 AJ Voorschoten

Bijlagen n.v.t.

Onderwerp

Financieel toezicht begroting 2026

Geacht bestuur.

Wij danken u voor het indienen van uw begroting en uw jaarstukken. De provincie heeft een toezichthoudende taak. Voorafgaand aan het begrotingsjaar toetsen wij of uw begroting structureel en reëel in evenwicht is. •

Structureel evenwicht houdt in dat de structurele lasten gedekt zijn door structurele baten. Hiermee zorgt u ervoor dat u structurele taken en beleid voorziet van structurele dekking.

•

Reëel ramen houdt in dat de ramingen realistisch en haalbaar zijn.

Op basis van deze criteria bepalen wij ons toezichtregime. Naar ons oordeel voldoet uw

begroting aan deze criteria. Daarom staat u voor 2026 onder regulier (repressief)

toezicht. Dit betekent dat u de in uw begroting opgenomen beleidsvoornemens kunt gaan uitvoeren. Naast onze toezichthoudende taak hebben wij een adviserende rol, waarmee wij

gemeenschappelijke regelingen, gemeenten en waterschappen helpen financieel gezond te blijven. Om die reden informeren wij u over specifieke aandachtspunten voor uw

gemeenschappelijke regeling. Vanwege de aard van de aandachtspunten sturen wij de

gemeenteraden van de deelnemende gemeenten een afschrift van deze brief.

1/3

Verzonden op 29-10-2025

PZH-2025-879305187 dd. 27-10-2025

provincie Zuid'Holland

Ons kenmerk PZH-2025-879305187

Specifieke aandachtspunten voor uw gemeenschappelijke regeling

Saldi begroting en meerjarenraming o o o

-5

-10

w 2£. -15

I -20 -30 J------------------------------------------------------------------------------

2026

2027

2028

2028

Jaar

■ Begrotingsresultaat

■ Structureel en reëel resultaat

Het begrotingsresultaat is nihil vandaar dat u dat niet terugziet in de tabel. U heeft een begroting ingediend die niet structureel en reëel in evenwicht is en daarmee niet voldoet aan de wettelijke vereisten. Dit heeft ermee te maken dat een deel van uw structurele lasten wordt gedekt door een onttrekking uit de algemene reserve. De

boekhoudvoorschriften (BBV) stellen dat reservemutaties in principe incidenteel naar aard zijn omdat reserves eindig zijn. In een normale situatie zou dit leiden tot verscherpt toezicht vanuit de provincie, het zogenaamde preventieve toezicht. Aangezien deze gemeenschappelijke regeling net is opgericht en er voldoende algemene reserve is om

het tekort op te vangen gaan zullen we hier dit jaar geen consequenties aan verbinden. Wij maken hiermee een uitzondering en verwachten dat u komend jaar gebruikt om deze werkwijze te herzien zodat de volgende begroting voldoet aan de wettelijke vereisten.

Daarnaast dient de begroting een geprognosticeerde balans te bevatten. Deze ontbreekt

in uw begroting.

Tot slot Heeft u vragen over deze brief, of over de financiële positie van uw gemeenschappelijke

regeling, dan verzoeken wij u dat kenbaar te maken via onze ambtelijke contactpersoon bij uw regeling. Wij zijn altijd bereid uw vragen schriftelijk of mondeling te

beantwoorden.

Voor de volledigheid melden wij dat u volgens de Wet gemeenschappelijke regelingen alle begrotingswijzigingen ter kennisname binnen twee weken na vaststelling aan ons

moet toesturen. Wij vragen u erop toe te zien dat dit ook daadwerkelijk gebeurt. Wij ontvangen graag vóór 1 maart 2026 een schriftelijke reactie op deze brief. Hoogachtend,

Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, 2/3

PZH-2025-879305187 dd. 27-10-2025

provincie Zuid-Holland

Ons kenmerk

PZH-2025-879305187

voor dezen,

Manager Domein bestuur en omgeving Deze brief is digitaal vastgesteld, hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Wij verzoeken u in uw correspondentie altijd het DOS-nummer te vermelden dat wij rechts bovenaan in deze brief hebben opgenomen. Meer informatie www.zuid-

holland.nl/contact

Afschrift aan;

- De gemeenteraden van Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg

3/3

PZH-2025-879305187 dd. 27-10-2025