2814 Brief dd 24-06-2025 Commissie Governance Cultureel Centrum over Huisvesting Gemeente-Bibliotheek en Kruispuntkerk

Werkgroep Governance Cultureel Centrum

Voorschoten, 24 juni 2025

Aan: -

-

Het college van B en W van de Gemeente Voorschoten via wethouder de Bruijn,

Gemeenteraad van Voorschoten

Geacht college, geachte heer de Bruijn, Beste Paul, geachte raadsleden, In januari dit jaar zijn wij als Werkgroep Governance Cultureel Centrum aan de slag gegaan om te adviseren over het bestuursmodel en de exploitatie van het nieuwe cultureel centrum in de Kruispuntkerk. Vooruitlopend op ons advies dat wij in september willen uitbrengen, maken wij in deze brief onze grote zorgen kenbaar over het voorstel van het college voor de verdere ontwikkeling van het project gemeentehuis/bibliotheek. Dit komt binnenkort in de raad aan de orde. We missen in de voorstellen de synergie met het cultureel centrum in de Kruispuntkerk

In beide projecten wordt immers ruimte geschapen voor een breed scala aan soclaal-culturele activiteiten en voor een plek van ontmoeting. Er is daardoor sprake van overlap in de ambities, mogelijk ook in de ruimtes en voorzieningen en er is niet zichtbaar nagedacht over samenwerking bij programmering en beheer. Er dreigen daardoor kansen te worden gemist en onnodig dure oplossingen te worden bedacht t.b.v. gemeentelijke activiteiten. Dat zal in de uitvoering ook tot vertraging leiden. We lichten dit als volgt toe De raad heeft in december jl besloten dat het nieuwe cultuurhuis in de Kruispuntkerk komt. Binnenkort is de vraag aan de orde naar de nieuwe huisvesting voor gemeentehuis en bibliotheek. Wij steunen de bibliotheek in haar wens dat er snel duidelijkheid komt over de huisvestingsplannen voor de bibliotheek. Daarbij is synergie tussen de ruimtebehoefte van de gemeente en de ruimtebehoefte van de bibliotheek een van de uitgangspunten. Synergie creëren onderschrijven wij van harte. Er wordt in de geagendeerde voorstellen echter vrijwel geen concrete aandacht gegeven aan de synergie met de ontwikkeling van het cultureel centrum in de Kruispuntkerk Er is sprake van overlap in de ambities en mogelijk ook bij de concrete ruimtes en voorzieningen en er wordt vrijwel nergens gerept over samenwerking op het punt van programmering en beheer en onderhoud.

Ook het cultuurhuis heeft immers in opdracht van de raad de ambitie van en voor iedereen te zijn, als plaats van ontmoeting, cultuur, ontwikkeling en innovatie. De ruimtes die worden gecreëerd zijn eveneens flexibel en breed inzetbaar, net als in de voorstellen voor het project raadhuis/bibliotheek. En er zijn allerlei onderdelen van de programmering en het beheer die veel beter samen kunnen worden gedaan. Diverse voorbeelden die we hebben bekeken in diverse plaatsen in de omgeving laten zien dat als je het zo benadert, 1+1= 3 is! Wij denken dat zowel het project raadhuis/bibliotheek als het project cultuurhuis Kruispuntkerk beter, eenvoudiger en ook goedkoper kan worden als hiermee rekening wordt gehouden. Niet alleen in investeringen, maar zeker ook in exploitatie.

Wij verzoeken u dan ook om de opdracht die de raad meegeeft voor de verdere uitwerking van het project raadhuis/bibliotheek aan te vullen. Wij stellen voor als extra randvoorwaarde bij de uitwerking van de verschillende scenario’s op te nemen: A.

B.

dat bij de uitwerking rekening wordt gehouden met de ruimtes en voorzieningen die de Kruispuntkerk gaat bieden, zowel als het gaat om de ambitie, als om het efficiënt benutten van ruimtes, samenwerking bij programmering en bij het beheer. dat bij de realisatie onder leiding van de gemeente wordt samengewerkt tussen de betrokkenen bij beide projecten vanuit een gemeenschappelijk einddoel: wat is het beste voor de inwoners van Voorschoten?

Een goede stap is dat de gemeente inmiddels heeft besloten het ambtelijk projectleiderschap van het gemeentehuis en het cultureel centrum in de handen van dezelfde personen te leggen. Bestuurlijk is al een van de collegeleden portefeuillehouder voor beide projecten. Bij de invulling van onze eigen opdracht zoeken we ook de grootst mogelijke synergie met de bibliotheek en andere betrokkenen. De investering die nu in samenwerking wordt gedaan, zal zich bij de realisering van beide projecten letterlijk en figuurlijk terugbetalen.

Met vriendelijke groet, De commissie Governance Cultureel Centrum Kruispuntkerk,