2811 Brief dd 20-06-2025 OR over Ambtelijke Huisvesting

Aan de griffie van gemeente Voorschoten Datum Uw brief van: Ons kenmerk:

20 juni 2025 N.v.t. Z/24/082508/

Onderwerp

Huisvesting ambtelijke organisatie

Datum verzending Behandelaar Bijlage(n):

200 juni 2025 OR 1

Geachte voorzitter en leden van de gemeenteraad van Voorschoten, Met betrekking tot de huisvesting van de ambtelijke organisatie heeft de ondernemingsraad in onze brief van 13 mei 2024 (zie bijlage) een lans willen breken voor de ambtelijke organisatie met het doel te zorgen voor voldoende en adequate huisvesting. Met deze brief vragen wij nogmaals aandacht voor de alsmaar verslechterende arbeidsomstandigheden. Veel van de kritieke punten in deze brief zijn nog onveranderd. Om een integrale herhaling van deze punten te voorkomen gaan we in deze brief in op enkele (zowel positieve als negatieve) ontwikkelingen. Tijdelijke huisvesting Beethovenlaan Sinds 13 mei 2024 heeft de zoektocht naar tijdelijke huisvesting geresulteerd in de locatie aan de Beethovenlaan 69. Dit is een adequate locatie en heeft gezorgd voor additionele vergaderruimten en werkplekken. Ook zal deze locatie mogelijk haar nut kunnen bewijzen, mocht een ontwikkeling van het huidige gemeentekantoor doorgang vinden. Locatie begraafplaats Ook m.b.t. de begraafplaats-locatie zijn en worden goede stappen genomen voor adequate huisvesting. Locaties aan Leidseweg (Gemeentehuis) en Koninklijke Marinelaan (MOC-terrein) De situatie is grotendeels onveranderd en/of verslechterd.

Ja, er is nieuw en passend meubilair, maar het achterstallig onderhoud is onverminderd aanwezig en heeft een negatief effect op de arbeidsomstandigheden. Dit kwam eveneens tot uiting in het gehouden Medewerkerstevredenheidsonderzoek. Weliswaar is het besluit om te vertrekken van de Koninklijke Marinelaan genomen, maar waarheen en de termijn waarop een eventuele nieuwe locatie betrokken kan worden, is nog niet concreet. De werkomstandigheden en de staat van onderhoud van het MOC-gebouw baart ons zorgen. Wij vragen u daarom nogmaals om in het belang van de ambtenaren en de gemeentelijke organisatie door te pakken met het realiseren van goede huisvesting. Hiertoe dienen voldoende capaciteit en middelen ter beschikking te worden gesteld. De Beethovenlaan is een welkome, tijdelijke, verlichting. Maar voor de lange termijn is dit niet voldoende. Hiervoor heeft u met de Ontwikkelvisie Centrum 2023 gekozen voor een gemeentehuis met bestuur en ambtenaren en mogelijk een bibliotheek op de locatie van het huidige gemeentehuis. Wij wensen u wijsheid toe bij de te nemen besluiten over de huisvesting van de ambtelijke organisatie en zijn benieuwd naar uw reactie(s). Met vriendelijke groet, Ondernemingsraad gemeente Voorschoten, Namens deze

Marco Kortleever (Plaatsvervangend Voorzitter Ondernemingsraad) Bijlage 1: Brief Huisvesting ambtelijke organisatie, 13 mei 2024