2493 Brief dd 21-05-2024 COV Afschrift brief aan college met verzoek tot reactie

Postadres:

Gemeente Voorschoten T.a.v. College van B&W Postbus 393 2250 AJ VOORSCHOTEN

Voorschoten, 21 mei 2024

Betreft: verzoek tot inhoudelijke reactie op schrijven d.d. 23 maart en 16 april 2024.

Geacht college, Het COV kijkt terug op een paar roerige maanden waarin de communicatie met de gemeente tot een dieptepunt is gedaald. Het gebrek aan transparante communicatie vanuit de gemeente richting ons bestuur en de ondernemers is daar debet aan. De Gemeenteraad heeft hierover vragen gesteld waarop het college op 14 maart jl. heeft gereageerd. In deze reactie stonden punten die niet overeenkomen met zaken die zijn besproken in o.a. het voorzittersoverleg van 12 februari 2024. Het COV bestuur heeft dit schriftelijk op 12 april 2024 aan u kenbaar gemaakt. Wij hebben op die reactie nooit een antwoord mogen ontvangen. Maar er zijn meer zaken die u schriftelijk zijn toegestuurd waarop het COV geen reactie heeft mogen ontvangen. Schrijven van 23 maart 2024: Standplaatsvergunningen ambulante handel. Hierin wordt de gemeente verzocht: 1) Heroverwegen van de toegewezen locaties aan ambulante handel in het centrum van Voorschoten en deze te verplaatsen buiten of aan de rand van het centrum. 2) Niet meer in behandeling nemen van nieuwe aanvragen, verlengingen of herhalingen voor ambulante handel in het centrum, met in het bijzonder de kerstbomenverkoop op de Schoolstraat/Treubplein.

Schrijven 16 april 2024: Resultaten KVO enquête Centrum ondernemers Hierin wordt de gemeente verzocht gehoor te geven aan onderstaande actiepunten, zodat deze belangrijke zaken niet een prominente rol meer hoeven te vervullen in de maatregelenmatrix. • Aanpassen van het onderhoudsniveau. • Meer toezicht en handhaving op straat. • Het laten functioneren van straatverlichting. Dat zien wij als een basisbehoefte! • Fiets parkeren aanpassen en toezicht hierop. • Meer aandacht voor de inrichting van het centrum; de omgevingsvisie moet fietsers en bromfietsers in de Schoolstraat moeilijk maken.

Postadres:

De gemeente heeft op 25 april schriftelijk laten weten dat “het college het een vereiste vindt om eerst een gesprek te hebben om de lucht te klaren, voordat ingegaan wordt op verdere vragen of verzoeken worden opgepakt”. Kortom, een drietal brieven met voor de ondernemers zeer belangrijke openstaande vragen waarop geen antwoorden komen, is wat ons betreft onacceptabel. Wij kunnen niet anders dan deze opmerking beschouwen als chantagemiddel. Helaas ziet het college niet in dat juist zíj de deur dicht houden voor persoonlijk overleg. • Zo zijn er diverse voorbeelden van (financiële) toezeggingen die zijn gedaan in diverse persoonlijke en telefonische overleggen die in de notulen of per email ontkracht of zelf weggelaten worden. • Ook is tijdens overlegmomenten, al dan niet moedwillig, cruciale informatie over de huisvesting van ambtenaren in het centrum van Voorschoten achtergehouden. Het COV werd geïnformeerd via de media. • Daarnaast verschuilt de gemeente zich achter de AVG wetgeving en de starrigheid van de BSGR, waardoor er geen verantwoording kan worden verkregen ten aanzien van de opgehaalde reclamebelasting voor het centrum. Ondanks de overeenstemming ten aanzien van transparante communicatie in het Voorzittersoverleg van 12 februari waarin wij vertegenwoordigd waren, heeft de gemeente zich hieraan niet gehouden.

Wij zijn van mening dat persoonlijk overleg met de gemeente zinloos is als de uitkomsten van een overleg verdraaid en anders geformuleerd dan besproken worden. Maar wij zijn het wél met de gemeente eens dat niets doen geen optie is en dat we door moeten met belangrijke vraagstukken. Het COV vertegenwoordigt de ondernemers uit het centrum van Voorschoten en vanuit die rol hebben wij de verplichting de gemeente te informeren over zaken die in het centrum van Voorschoten spelen en om de belangen van de ondernemers te behartigen. Om dit schriftelijk te doen is op dit moment de enige transparante manier. Het zou de gemeente sieren als zij bereid is ook transparant te communiceren en schriftelijk te reageren op onze ingediende verzoeken. Wij zien dan ook graag een inhoudelijke schriftelijke reactie op ons schrijven d.d. 23 maart en 16 april 2024 tegemoet.

Met vriendelijke groet, Bestuur Centrum Ondernemers Voorschoten

c.c. Raadsleden