2459 Mail dd 11-04-2024 Dierenambulance over Inhoudelijk jaarverslag 2023 (incl. bijlage)

Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp: Bijlagen:

donderdag 11 april 2024 16:12 Gemeente-Voorschoten; Zoeterwoude; Teylingen; Gemeente Oegstgeest; Katwijk; Leiderdorp; Noordwijk

Inhoudelijk jaarverslag 2023 Dierenambulance -Vogelasiel regio Leiden Inhoudelijk jaarverslag 2023 Dierenambulance Vogelasiel regio Leiden. pdf.pdf

[Sommige personen die dit bericht ontvangen, ontvangen vaak geen e-mail van Informatie over waarom dit belangrijk is op ] Aan de colleges van B&W en de griffiers van de gemeenten Katwijk, Leiderdorp, Oegstgeest, Noordwijk, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude, Geachte colleges en geachte griffiers, Bijgaand doen wij u ter informatie en ter verantwoording van onze werkzaamheden voor uw gemeente ons inhoudelijk jaarverslag 2023 toekomen. Wij verzoeken de griffiers dit jaarverslag ter kennis te willen brengen van de individuele leden van de gemeenteraden. Ons financiële jaarverslag 2023 hebben wij in concept van onze accountant ontvangen en zullen wij in onze bestuursvergadering van begin mei vaststellen. Daarna zullen wij dat jaarverslag eveneens aan u toezenden. Beide jaarverslagen zullen op onze website worden gepubliceerd. Mocht het Inhoudelijk jaarverslag u aanleiding geven tot vragen of opmerkingen, dan staan wij daar uiteraard voor open. Met vriendelijke groet, namens het bestuur van de stichting, Jaap van Meijgaarden voorzitter

1

Inhoudelijk jaarverslag 2023

Dierenambulance – Vogelasiel regio Leiden April 2024

De foto op de voorzijde is op 11 januari 2023 gemaakt tijdens de feestelijke ingebruikneming van onze nieuwe dierenambulance en onze nieuwe transportauto in de voormalige brandweerkazerne van Leiderdorp. Beide voertuigen konden wij aanschaffen door een geslaagde crowdfunding en een sponsoring door Praxis Leiderdorp.

Voorwoord 2023 gaat de boeken in als een bijzonder jaar. We hebben een nieuwe tweede ambulance en een nieuwe transportauto in gebruik kunnen nemen. Ook zijn wij zijn erin geslaagd alle 8 gemeenten van onze regio ervan te overtuigen dat wij voor hen wettelijke taken uitvoeren, die het rechtvaardigen om ons daarvoor mede te bekostigen. De provincie Zuid-Holland hopen wij de noodzaak van medefinanciering in 2024 te overtuigen. Ondanks de coördinerende rol met betrekking tot wildopvang, die de Wet natuurbescherming de provincie opdraagt, draagt de provincie tot nu toe aan onze kosten niet bij. Het nieuwe collegeprogramma biedt daarvoor gelukkig wel kansen en die hopen wij te kunnen benutten. Ondanks de extra financiële middelen, die we van de gemeenten hebben ontvangen, hebben wij op grond van de voorlopige financiële cijfers voor het derde jaar op rij een aanzienlijk exploitatieverlies geleden. Op basis van de begroting 2024 ziet het er voor dit jaar helaas niet beter uit. Onze acties voor van verdere professionalisering van onze organisatie staan daardoor onder druk. Via kostenbesparing en vergroting van de inkomsten, door bedrijfssponsoring en vergroting van het aantal donateurs gaan we ons samen met onze vrijwilligers inzetten om daar een mouw aan te passen. Leiderdorp, april 2024

2023 in vogelvlucht - Het aantal uitgevoerde ritten nam toe van 5.272 naar 5.346 - 4.674 ritten werden uitgevoerd met onze twee ambulances, 1.404 voor huisdieren en 3.270 voor wilde dieren - 672 ritten werden uitgevoerd met de transportauto - onze drie voertuigen reden gezamenlijk meer dan 80.000 km. - het aantal donateurs nam wederom licht toe van 1.407 tot 1.441 - het aantal vrijwilligers nam toe van 106 tot 130 - In het vogelasiel werden 3.452 vogels opgenomen. Daarvan hebben wij 1.520 zodanig kunnen behandelen dat ze voor een deel weer in de vrije natuur konden worden uitgezet en voor het andere deel werden ze met name naar De Wulp in Den Haag vervoerd voor verder herstel. De Wulp beschikt wel over bassins en vliegkooien, die voor het verdere herstel van vogels onontbeerlijk zijn. Wij missen daarvoor in ons bedrijfspand helaas de ruimte.

Werkzaamheden Op basis van meldingen bij onze telefooncentrale geven wij mensen informatie hoe te handelen, indien er sprake is van dieren in nood. Als dat nodig is rukken wij met onze ambulances uit. Naast de dieren die door onze ambulances worden opgehaald worden ook door particulieren tal van dieren die hulp behoeven naar ons toegebracht. Naar schatting hebben wij in 2023 ca. 20.000 telefoontjes ontvangen. Ca. 1 op de 4 telefoontjes leidt tot de noodzaak om uit te rukken. Van de huisdieren, waarvoor onze ambulances uitrukken, gaan onze vrijwilligers na of ze gechipt zijn. Is dat het geval dan proberen zij de eigenaar te achterhalen om te bespreken waar het dier naartoe moet worden gebracht: de eigen dierenarts, of terug naar huis. Krijgen we geen gehoor dan brengen wij het dier naar Dierentehuis Stevenshage in Leiden, of Offem in Noordwijk. Is het dier overleden en krijgen we

geen gehoor, dan nemen we het mee naar de basis en slaan wij het dier minstens 14 dagen op in onze vrieskist en melden dat met een beschrijving van het dier en de vindplaats bij Amivedi. Wilde dieren nemen wij, enkele gevallen van groot wild daargelaten, altijd mee naar de basis. Daar zorgen wij voor stabilisatie, indien nodig met gebruikmaking van onze warmtekasten. Vogels nemen wij op in ons eigen asiel en indien nodig brengen wij ze door, vooral naar De Wulp in Den Haag. Andere wilde dieren transporteren wij met ons transportteam naar daartoe bevoegde wildopvang, zoals de egelopvang in Zoetermeer, de Wildopvang in Delft en Gouda, de reptielenopvang in Zwanenburg e.d. Binnen onze regio zijn er helaas geen andere wildopvangorganisaties waar wij die dieren naartoe kunnen brengen. Het grote aantal ritten met de transportauto en het hoge aantal kilometers wordt met name daaruit verklaard. In onderstaande tabel geven wij een overzicht van het aantal uitgevoerde ritten per gemeente. Gemeente

Totaal aantal ritten met ambulances

Huisdieren

Wilde dieren

Transportritten

Katwijk Leiden Leiderdorp Lisse Noordwijk Oegstgeest Teylingen Voorschoten Zoeterwoude Overig

776 1.828 826 27 639 376 359 292 131 90

168 489 192 6 158 130 101 95 31 33

519 1.162 450 17 427 171 223 171 87 43

89 177 184 4 54 75 35 26 13 14

Totaal

5.346

1.404

3.270

672

Opmerking bij de tabel: Het aantal ritten voor Lisse is beperkt omdat in Lisse een dierenambulance van de Dierenbescherming actief is. Alleen als die door omstandigheden niet beschikbaar is, voeren wij ritten naar Lisse uit. Voor die ritten ontvangen wij van de Dierenbescherming noch van Lisse een vergoeding. Als tegenprestatie verzorgt de dierenambulance ritten uit naar De Zilk e.o. als wij daar niet tijdig kunnen zijn. Hieronder een diagram met de ontwikkeling van het aantal ritten over de afgelopen jaren.

Totaal aantal ritten 5.600 5.400 5.200 5.000 4.800 4.600 4.400 4.200 4.000 2020

2021

2022

2023

Het aantal in ons asiel opgenomen aantal vogels over de afgelopen jaren is in onderstaand diagram weergegeven

In asiel opgenomen vogels 3.600 3.500 3.400 3.300 3.200 3.100 3.000 2.900 2.800 2.700 2.600 2020

2021

2022

2023

Huisvesting en materieel Helaas hebben wij in 2023 geen voortgang geboekt bij het verwerven van een terrein voor nieuwbouw. Het ziet er daardoor naar uit dat we de komende paar jaar onze werkzaamheden nog zullen moeten blijven uitvoeren vanuit onze basis aan de Draadbaan 14 in Leiderdorp. Dit bedrijfspand kent vooral beperkingen voor ons vogelasiel. In de drukke zomerperiode hebben wij nauwelijks ruimte en voldoende kooien om alle jonge vogels te kunnen verzorgen en we missen bassins en vliegkooien. Begin van het jaar konden wij met een feestelijke bijeenkomst een nieuwe ambulance en een transportauto in gebruik nemen. De ambulance financierden we via crowdfunding en de transportauto werd gefinancierd door Praxis Leiderdorp.

Personeel en vrijwilligers De uitbreiding van personeel, die we in 2022 hebben doorgevoerd, was vooral gericht op verdere professionalisering van ons werk en daarmee hebben wij goede resultaten geboekt. De personeelskosten daarvan drukken echter zwaar op onze exploitatie, een probleem waar we nog aan mouw moeten passen. Het werven, selecteren en inwerken van nieuwe vrijwilligers doet een zwaar beroep op onze coördinatoren en ervaren vrijwilligers. Het aantal vrijwilligers is gelukkig weer gestegen, maar desondanks vallen er nog regelmatig gaten in de roosters, in het bijzonder in de zomerperiode, vanwege vakanties. Juist omdat het dan het meest druk is voor zowel de ambulancedienst, als voor het vogelasiel, is dat een punt van zorg. Aan training en scholing van zowel coördinatoren als vrijwilligers is het afgelopen jaar weer de nodige aandacht besteed.

Publiciteit Diverse persberichten zijn het afgelopen jaar uitgebracht en hebben in vrijwel alle gevallen geleid tot overname daarvan op websites, of overname in dag- en weekbladen. Naast radio-interviews werden ook tv-interviews afgenomen door TV-West en Sleutelstad. De donateurs ontvingen weer twee

donateursbladen met nieuwtjes en informatie over ons werk. De donateursbladen werden ook voor werving van nieuwe donateurs gebruikt.

Bestuur en financiën Het bestuur heeft zich het afgelopen jaar vooral gericht op het overtuigen van de gemeenten dat medefinanciering van onze kosten, gelet op de taken die wij voor hen uitvoeren, noodzakelijk is. Dat is gelukt. Vanaf 2024 zullen alle 8 gemeenten bijdragen met een bedrag van € 0,25 per inwoner. Met de opbrengst daarvan wordt ongeveer 40% van onze uitgaven gedekt, 60% moeten wij via ritvergoedingen, vergoedingen voor crematies, donaties, sponsoring, acties, legaten en erfenissen proberen te dekken. Dat is ons helaas voor het derde jaar op rij niet gelukt. Wij zijn daarbij te sterk afhankelijk van legaten en erfenissen. Die waren het afgelopen jaar aanzienlijk lager dan de jaar daarvoor. Zodra het financieel jaarverslag 2023 door de accountant is opgesteld en door het bestuur is vastgesteld, zal het evenals dit ‘Inhoudelijk jaarverslag 2023’ op de site van onze stichting worden gepubliceerd. De samenstelling van het bestuur bleef ongewijzigd: Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid

Jaap van Meijgaarden Hans Tebra Miranda Heemskerk Marianne Zoetmulder Patrick Vermeulen