2326 Brief dd 24-11-2023 Inwoner over geen invulling besluiten en toezeggingen

Aan de Nestor en Griffier van de Gemeente Raad van Voorschoten en de Raad van de Gemeente Voorschoten. email griffie@voorschoten.nl Voorschoten, 24 November 2023. Geachte heren C.Bremmer en B.J.Urban en Leden van de Gemeente Raad Voorschoten. Betreft: geen invulling naar burger van genomen Raads besluiten en toezeggingen, door College Voorschoten . In uw Raad- en Commissie vergaderingen worden besluiten gemaakt en daarop acties en toezeggingen gedaan die door College Voorschoten uitgevoerd zouden moeten worden. Helaas moet ik met verschillende van deze besluiten en toezeggingen, ervaren dat het College daar geen invulling aan geeft. Helaas mis ik enige follow- controle van de Raad cq de Griffie op deze gedane toezeggingen/afspraken. Ik vernam dat U het instituut van Gemeente Raad dichter bij de burger wilt brengen. Dat vind ik een goed initiatief! Het grondrecht van een burger, om bij de Raad in te spreken moet in Voorschoten veel meer bekend en gefaciliteerd worden . De drempel daartoe moet verlaagd worden. Met name naar de nieuwe en jonge generatie inwoners. Maar daar hoort ook bij dat er naar de burger invulling moet worden gegeven aan gemaakte besluiten en gedane toezeggingen in de Raad en Commissie vergaderingen . Dan zal een burger een betrokkenheid ervaren en de toegevoegde waarde van een Gemeente Raad ervaren.

Helaas heb ik andere ervaringen waarvan ik u op de hoogte wilt brengen en U vraag of er alsnog invulling gegeven wordt aan die gedane toezeggingen. Nb . De Raad noch het College mag van de burger verwachten dat die continu de website van de Raad bekijkt 1. AVG/Privacy wet bij Afval beleid Voorschoten Ondertussen 5 jaar geleden heb ik, eerst aan het College en de Raad, mijn bedenkingen geuit of het College met de uitvoering van haar afvalbeleid, voldoet aan de AVG/Privacywet. Daarna heb ik aan het College en de Raad middels brieven en meerdere keren gebruik te hebben gemaakt van mijn inspreekrecht, volledige openheid gegeven dat ik aan de Autoriteit Persoonsgegevens gevraagd heb dit beleid te beoordelen . Op 5 juni 2023 ontving ik van de toenmalig Gemeente secretaris bijgesloten email (bijlage 1) waarin mij werd toegezegd ..Daarnaast gaat het college mee in het standpunt van de AP dat de inwoners niet volledig in overeenstemming met de AVG zijn geinformeerd. Het College zal zich daarom neerleggen bij heteindoordeel van de Autoriteit Persoonsgegevens en daarnaar handelen. Zodra het definitieve standpunt van de AP aan ons bekend wordt gemaakt zullen wij U en de raad daarvan op de hoogte brengen. 1 A. In de Raadsvergadering van 24 oktober jl.

is in de openbare besluitenlijst vergadering B&W van 24 oktober 2023 vastgelegd : Voortgang klachtafwikkeling verwerking persoonsgegevens in het gemeentelijk afvalbeleid: Nacontrole AP, afdoening motie 281 Op 2 oktober 2023 heeft een medewerker van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) bij de gemeente een nacontrole uitgevoerd op de toezegging dat persoonsgegevens niet langer dan twee weken worden bewaard. Daarbij is vastgesteld dat deze toezegging door de gemeente is

nagekomen. Een dwangsom lijkt daarmee nu definitief van tafel. Het Bestuur van de AP beraamt zich nog op het eventueel opleggen van een boete over eerder gemaakte overtreding. Besluit: 1. De raadsbrief inclusief bijlage vast te stellen. 2. De inwoner die de klacht heeft ingediend bij de AP na de behandeling van de raadsbrief in de gemeenteraad te informeren met bijgevoegde brief. Toelichting: Conform besloten. In de brief die ik 1 November 2023 van het College ontving (bijlage 2) is niet toegevoegd de Informatie brief 074 Z-23/074687 van 24 Oktober 2023 met het verslag van de AP tav de nacontrole bij de Gemeente. Er is richting mij de burger geen invulling gegeven aan hetgeen in de Raadsvergadering van 24 Oktober is vastgelegd. Ik moet opmerken dat deze Informatie brief ook niet meer terug te vinden is op de website van de Raad! Gaarne ontvang ik van U een copie van deze informatiebrief 074. Ik ervaar hier helaas een gemis aan transparantie naar mij de betrokken burger. 1 B. Op 2 November 2023 heeft de Autoriteit persoonsgegevens een definitief besluit genomen tav de Privacy/AVG tav het Afvalbeleid zoals het College Voorschoten die uitvoert en heeft het college een boete van € 30.000 opgelegd. Deze boete heeft de AP zelfs nog gematigd.

Ondanks het College wel een Persbericht zelf heeft uitgebracht, heeft het College geen invulling gegeven aan haar toezeggingen (email 5 juni 2023 (bijlage 1) en toezeggingen aan de Raad) om ...zodra het definitieve standpunt van de AP aan ons bekend wordt gemaakt zullen wij U en de raad daarvan op de hoogte brengen. Na 2 weken heb ik nog helemaal niets van het College (noch de Raad) daarover mogen ontvangen. Ook hier ervaar ik helaas een gemis aan transparantie naar mij de beetrokken burger. 1 C. Ik moest van een Commissielid vernemen dat Wethouder Schokker in de Commissievergadering WRG van 16 November jl. een mededeling gedaan over he besluit van de AP . Daarin schijnt hij ook aangegeven te hebben dat er die dag erna vanuit het College een persbericht uitkomt en dat er binnenkort ook een informatiebrief met de Raad gedeeld zal worden (inclusief het eindvonnis van de AP). Ondanks de toezeggingen van het College gedaan in haar email van 5 juni 2023 (bijlage 1), heb ik na 2 weken nog niets van het College mogen vernemen . Is de Raad ondertussen wel geinformeerd? Ook heb ik geen copie mogen ontvangen van de informatie brief die het College aan de Raad heeft toegezegd. Gaarne ontvang ik van U een copie van deze informatiebrief die U de raad mogelijk wel heeft ontvangen. Ik ervaar hier helaas opnieuw een gemis aan transparantie naar mij de betrokken burger. 1 D.

Nu dat de AP mijn twijfels erkent heeft dat het College Voorschoten bij de uitvoering van haar afvalbeleid, niet voldaan heeft aan de AVG/Privacy wet, had ik van U de Raad van Voorschoten richting mij toch ook wel een reactie verwacht. Ik heb mij 5 jaar lang hard gemaakt voor het Privacy belang van alle burgers van Voorschoten. Helaas is de AP niet toegekomen aan de nut en de noodzaak van de chip op de grijze container die door een ieder te openen en te sluiten is. Daarnaast is het vreemd dat en

hoogbouw bewoners vijf keer per dag met de token, haar afval in de ondergrondse container mag afstorten terwijl de laagbouw bewoner maar 1 x per twee weken één grijze container vol mag afstorten. Ik mis hier het principe van gelijke behandeling van de burger. Moet de Raad niet eens naar gaan kijken? Dat de AP 4 ½ jaar nodig heeft gehad om dit onderzoek af te ronden; ook daar heb ik niet om gevraagd. Ik merk op dat het onderzoek door de AP naar de Avalex pas nog steeds niet is afgerond. Ik heb U vijfjaar lang willen en wetens, steeds gewaarschuwd voor een mogelijke boete die de AP kan opleggen. Helaas heeft ook U, de Raad niet vroegtijdig ingegrepen. 2. Nakoming toezegging wethouder tav krantenartikel over milieu aspecten EPS isolatie bolletjes In mijn briefvan 8 September 2023 (ID 2245) heb ik U de Raad herinnerd dat er door het College nog steeds geen invulling is gegeven aan de toezegging van de wethouder om, nav de schriftelijke vraag 314 van 9 mei 2023 (VL), een openbaar kranten artikel te laten plaatsen over de milieu aspecten bij het gebruik van EPS (isolatie) bolletjes. Bij navraag bij de redactie van de Voorschotense krant werd mij bevestigd dat er nimmer een artikel vanuit de Gemeente geplaatst is. Het spijt mij opnieuw dat de Raad/griffie geen enkele follow-up uitvoert op gedane toezeggingen van het College. Ikvraag U hier alsnog actie op te ondernemen.

Een reactie van de Nestor en Griffier van de Raad van Voorschoten zie ik graag tegemoet. Met vriendelijke groet,

Bylage 1

From: Sent: Monday, June 5, 2023 8:29 AM To: Cc:Bestuurssecretariaat VST <bestuurssecretariaat@voorschoten.nl> Subject: RE: Graag gesprek over notitie Collge aan de Raad over het Afvalbeleid Voorschoten Beste Zowel de heer Schokker als ik heb kennisgenomen van uw mail en uw brief aan de gemeenteraad . In reactie daarop wil ik u meegeven dat het college van mening is dat de gemeenteraad en de Autoriteit Persoonsgegevens juist en volledig zijn geïnformeerd . Het college heeft de afgelopen drie jaar alle gevraagde informatie aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) overlegd . Het is aan de AP om te beoordelen of dat voldoende is om op basis daarvan tot een definitief oordeel te komen. De gemeente heeft onlangs een gesprek met de AP gevoerd over de zienswijze van het college op het voornemen tot handhaving. Daarbij heeft de AP de gemeente om aanvullende informatie gevraagd . Binnenkort zal de AP haar eindoordeel uitbrengen . Het college deelt de mening dat privacygevoelige informatie niet langer bewaard moet worden dan strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van het beleid . Daarnaast gaat het college mee in het standpunt van de AP dat de inwoners niet volledig in overeenstemming met de AVG zijn geïnformeerd . Het college zal zich daarom neerleggen bij het eindoordeel van de Autoriteit Persoonsgegevens en daarnaar handelen.

Zodra het definitieve standpunt van de AP aan ons bekend wordt gemaakt zullen wij U en de raad daarvan op de hoogte brengen. Met vriendelijke groet, Andreas de Graaf Gemeentesecretaris T. +31886549369 E. adgraaf@voorschoten.nl Gemeente Voorschoten

ontv 1.11.20 00000000

bylage 2

Gemeente Voorschoten

Datum Uw kenmerk Ons zaaknummer Onderwerp

di 24 oktober 2023

Datum verzending Behandelaar Z/23/074687/369766 Bijlage Nacontrole Autoriteit Persoonsgegevens

30 OKT. 2023 Functionaris Gegevensbescherming 1-Verslag AP Nacontrole

Geachte Graag informeer ik u over de actuele ontwikkelingen met betrekking tot uw klacht over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van het gemeentelijk afvalinzamelingsbeleid. In mei 2023 heeft de gemeente afspraken gemaakt met de Autoriteit Persoonsgegevens over de te nemen herstelmaatregelen op geconstateerde onrechtmatigheden in de verwerking van persoonsgegevens in de uitvoering van het gemeentelijk afvalinzamelingsbeleid. Via een inwonersbrief bent u en alle andere huishoudens van Voorschoten onlangs geïnformeerd over de geconstateerde onrechtmatigheid en de herstelmaatregelen die de gemeente hierop heeft genomen. Op 2 oktober 2023 heeft een medewerker van de Autoriteit Persoonsgegevens een nacontrole op locatie uitgevoerd . Daarbij is vastgesteld dat persoonsgegevens niet langer dan de met de AP overeengekomen termijn van twee weken worden bewaard . De eerder geconstateerde onrechtmatigheid is daarmee hersteld. Indien u hierover vragen/opmerkingen heeft, dan kunt u ons bereiken via mailadres inkomendepost@voorschoten.nl. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Gemeente Voorschoten Pagina 1 van 1 Leidseweg 25 | Postbus| 393, AJ Voorschoten 140710285 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 KvK 2250 27381083 | IBAN NL43| TBNGH 0796 70 | BIC