043 Bijlage 4 Dasboard GR Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden.pdf

Bijlage raadsvoorstel Grip op Samenwerking: opzet dashboard

Verbonden partijen VOORSCHOTEN

Gemeenschappelijke Regeling Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden Algemene kenmerken verbonden partij Algemeen Vorm samenwerking Samenwerkingspartners

Gemeenschappelijke regeling Service Bureau Jeugdhulp Haaglanden De GR voert taken uit voor de gemeenten Den Haag, Delft, Midden-Delfland, Leidschendam-Voorburg, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Voorschoten, Wassenaar, Westland en Zoetermeer. Onderwerp Samenwerking op de gebieden (technische) inkoop, administratie en informatievoorziening van jeugdhulp, jeugdbescherming en jeugdreclassering. Aard samenwerking Bedrijfsvoeringregeling Sturings- en controlemogelijkheden Vertegenwoordigers in Namens de gemeenten Leidschendam-Voorburg, Pijnacker-Nootdorp, Voorschoten, bestuursorgaan Wassenaar en Zoetermeer is de wethouder van de gemeente Wassenaar lid van het bestuur. Zeggenschap 2,24% Motieven voor Het behartigen van de belangen van de betrokken gemeenten op het terrein van oprichtingdeelname uitvoering van (technische) inkooptaken op taakonderdelen (jeugdhulp) binnen het sociaal domein. Informatiemomenten Jaarstukken en begroting raad Sturingsmomenten De conceptbegroting gaat voor een zienswijze naar de raad. raad Lokale beleidsruimte Het gaat om regionaal afgestemd beleid waaraan inbreng wordt geleverd en dat lokaal wordt vastgesteld. Uittredingsmogelijkhe Een deelnemende gemeente kan zelfstandig besluiten tot uittreding, per 31 december den van een kalenderjaar met een opzegtermijn van 1 jaar.

Het financiële nadeel dat voor de andere deelnemende gemeenten ontstaat door het beëindigen van de deelname door de uittredende gemeente aan het uitvoeringsprogramma, wordt over een periode van drie jaar vanaf datum uittreding zichtbaar gemaakt en door de uittredende gemeente ter compensatie aan het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden vergoed. In artikel 20 van de regeling zijn details opgenomen. Benchmark Nee Relatieve belang Ontwikkeling € 70.604 voor lopende begrotingsjaar en komende drie jaren daarna financiële bijdrage Financiële elementen voor risicobepaling Weerstandsvermogen Er is geen afgezonderd weerstandsvermogen. Onverwachte tegenvallers dienen en reserve direct gemeld te worden bij het bestuur, waarna gezamenlijk en in overleg met de tien van verbonden partij gemeenten bekeken wordt hoe deze tegenvallers op te lossen. Financieel technisch zijn de tien gemeenten verantwoordelijk voor eventuele tegenvallers. De aanwezig weerstandscapaciteit is € 100.000. Benodigd Nvt weerstandsvermogen van de gemeente Gemeente financieel aansprakelijk

Is de bedrijfsvoering op orde? Politiek-bestuurlijke belangen/risico’s algemeen

In de begroting 2021 heeft de GR Serviceorganisatie Jeugdhulp Haaglanden de risico's niet gekwantificeerd. Als zich binnen de gemeenschappelijke regeling tegenvallers voordoen zijn de deelnemende gemeenten verantwoordelijk voor de financiële gevolgen. De GR heeft een beperkt weerstandsvermogen. Het aandeel van de gemeente in deze risico's bedraagt ca 2,24%. ja De GR SBJH is een GR bedrijfsvoering en uitvoerend van aard en nauwelijks een financieel risico.

Gezamenlijke doelen -

Voorschoten/ doelen … … -

Resultaten Het Servicebureau voert een van tevoren afgesproken basispakket (gebaseerd op de DVO) voor de tien deelnemende gemeenten uit De algemene doelstelling van het Servicebureau is het behartigen van de belangen van degemeenten op het terrein van uitvoering van inkooptaken op taakonderdelen binnen het sociaal domein. Een daaruit vloeiende doelstelling is om door gezamenlijke inkoop en afhandeling van de facturering efficiency voordelen (door synergie effecten) te behalen. Het Servicebureau heeft op basis van de gemeenschappelijke regeling de volgende taken: • Uitvoering van de gezamenlijke inkoop en contractering – dat wil zeggen het bepalen van de wijze van inkoop, de inkoopprocedure en het contract – en aanbiedersmanagement; • Het op verzoek namens gemeenten optreden richting aanbieders om de voorwaarden en eisen, waaronder de overeenkomsten worden afgesloten te harmoniseren (gecombineerde inkoop) en • Het op verzoek van een individuele (of cluster van) gemeente(n) contracteren met aanbieders (individuele inkoop en contractering); De bovengenoemde taken zijn uitgewerkt in een DVO, die tussen de deelnemende gemeenten (opdrachtgever) en het Servicebureau (opdrachtnemer) is afgesloten. In de DVO zijn verfijnde afspraken (spelregels) opgenomen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer opgenomen. Nvt

Ontwikkeling grip op de verbonden partij Kansen en bedreigingen inhoudelijk Kansen en bedreigingen financieel Hoe beoordelen we onze invloed? Hoe willen we onze invloed in het lopende / nieuwe begrotingsjaar verbeteren?

Er zijn gezien de uitvoerende aard nauwelijks inhoudelijke kansen of bedreigingen. Er zijn gezien de uitvoerende aard nauwelijks financieel kansen of bedreigingen.

De vertegenwoordiging in het bestuur is adequaat geregeld. De informatievoorziening van/ de GR aan de raad is op orde. Gezien de opgave omklappen sociaal domein Leidse regio Voorschoten is er verder onderzo naar en voorbereiden van een besluit door college en raad over een eventuele overstap jeu daarom een oriëntatie naar eventueel uittreden van Voorschoten opgestart.