zienswijze streekarchief

Naam behandelaar Peter van den Beemt E-mail gemeente@voorneaanzee.nl Telefoonnummer 140181 Verzenddatum

College van Burgemeester en wethouder van Voorne aan Zee Postbus 13 3220 AA HELLEVOETSLUIS

Uw kenmerk Ons kenmerk 116627-2025 Bijlage(n) ..

Onderwerp Toetreding Goeree-Overflakkee tot gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Hellevoetsluis, 25 september 2025, Geacht college, De gemeenteraad van Voorne aan Zee heeft kennis genomen van het raadsvoorstel omtrent de voorgenomen toetreding van gemeente Goeree-Overflakkee tot de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Voorne-Putten per 1 januari 2026. De raad verzoekt het college namens haar positief te besluiten over het vaststellen van het wijzigingsontwerp en de toetreding van Goeree-Overflakkee tot de gemeenschappelijke regeling. Tegelijkertijd wenst de raad enkele belangrijke aandachtspunten te benadrukken. 1. Afzonderlijke besluitvorming toetreding en huisvesting De raad onderstreept dat de besluitvorming over de wijziging van de gemeenschappelijke regeling en de feitelijke huisvesting in de nieuwbouwlocatie twee afzonderlijke processen zijn. De raad acht het van belang dat dit onderscheid duidelijk blijft en dat besluiten over de financiering van de nieuwbouwlocatie wordt voorgelegd aan de raad, zodat deze transparant en zorgvuldig kan worden afgewogen. 2. Toevoeging artikel II inzake kostenverdeling De raad waardeert de expliciete toevoeging van artikel II lid 2 sub b, waarin de verdeling van kosten voorafgaand aan en na de ingebruikname van de nieuwbouwlocatie is vastgelegd.

Deze heldere afspraken dragen bij aan het voorkomen van onduidelijkheden en discussies tijdens de toekomstige samenwerking en worden door de raad als positief beoordeeld. 3. Strategische keuze voor regionale samenwerking De rad onderschrijft de strategische keuze om als drie gemeenten gezamenlijk op trekken in het Streekarchief. De samenwerking versterkt de positie, professionaliteit en toekomstbestendigheid van het archief en draagt bij aan een efficiënte besteding van publieke middelen. 4. Communicatie en cultureel bij toetreding De raad benadrukt het belang van heldere communicatie gedurende het toetredingsproces van Goeree-Overflakkee en vraagt aandacht voor de verschillende organisatieculturen en werkwijzen binnen de drie gemeenten. Een goede integratie Bezoekadres Oostzanddijk 26 3221 AL Hellevoetsluis Telefoon 14 0181 Email gemeente@voorneaanzee.nl

Postadres Postbus 13 3220 AA Hellevoetsluis KvK 88738388 BTW NL826902273B01

van medewerkers en processen is essentieel voor het succes van de samenwerking en het behoud van een positieve werksfeer. Wij vertrouwen erop dat het college deze zienswijze mee zal nemen bij de verdere besluitvorming en uitvoering. Met vriendelijke groet, Raad gemeente Voorne aan Zee, [ < > Ondertekenaar 1.Handtekening ] [ Ondertekenaar 1.Voornaam ] [ < > Ondertekenaar 1.Titelatuur ] [ < > Ondertekenaar 1.Functie ]

[ < > Ondertekenaar 2.Handtekening ] [ Ondertekenaar 2.Voornaam ] [ < > Ondertekenaar 2.Titelatuur ] [ < > Ondertekenaar 2.Functie ]