wijziging regels raad en commissies voorstel

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

wijziging Reglement van orde van de raad en van de Verordening op de raadscommissies 114460-2023

Gevraagd besluit

Advies van commissie n.v.t. 1.

Inleiding Een werkgroep van raadsleden heeft een eerste korte evaluatie gehouden van de werking van het Reglement van orde van de raad en de Verordening op de raadscommissies. Dit voorstel met enkele aanpassingen is het resultaat daarvan.

2.

Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten Het Reglement van orde van de raad en de Verordening op de raadscommissies zijn 2 januari vastgesteld door uw raad.

3.

Argumenten Hieronder staan in het kort de belangrijkste wijzigingen in beide regelingen. Reglement van Orde van de raad - in artikel 2a zijn de taken van het presidium uitgebreid met taken die betrekking hebben op de raadsvergaderingen, conform de praktijk van afgelopen tijd. Deze taken waren in het huidige Reglement nog belegd bij de agendacommissie. - in artikel 2b is aangesloten bij de gewijzigde wetgeving over geheimhouding - in artikel 3 is een aantal taken voor de agendacommissie verwijderd. Deze zijn overgeheveld naar het presidium. Ook is een termijn voor publicatie van de agenda opgenomen. - in artikel 6, lid 4 is de ‘kan’ formulering voor een risicoanalyse voor de benoeming van een wethouder vervangen door een dwingende formulering. - in artikel 18 is de digitale stemming opgenomen om aan te sluiten bij de praktijk. Ook is de volgorde van stemming bij hoofdelijke stemming vereenvoudigd door het veranderen van ‘op alfabetische volgorde’ naar ‘met de klok mee’. - in artikel 33, lid 3 (Schriftelijke vragen) is de maximale termijn voor de beantwoording van vragen door college gewijzigd van 14 naar 30 dagen. - uit het Reglement is artikel 35 (vragenuur of rondvraag) verwijderd omdat bij de discussie in de laatste werkgroep bleek dat een meerderheid dit wenst. In de werkgroep bleek wel een duidelijke wens om de rondvraag te behouden voor de commissies.

Deze is daarom opgenomen in de Verordening op de raadscommissies. Daarnaast is in de werkgroep besproken dat het zeker mogelijk is voor raadsleden om bij het vaste agendapunt ‘mededelingen’ een opmerking te plaatsen. Dit punt is niet uitsluitend bedoeld voor mededelingen van de kant van het college.

Verordening op de raadscommissies. - in artikel 4, lid 1 is het aantal commissieleden per fractie per commissievergadering teruggebracht van 5 naar 3. - in artikel 4 zijn de leden 3 en 4 nieuw. Hierbij wordt het totaal aantal commissieleden, niet zijnde raadslid, per fractie gemaximeerd tot 3. Nu is er geen maximum opgenomen in de Verordening. Opgenomen is dat deze nieuwe bepaling geen gevolgen zal hebben voor de reeds benoemde commissieleden. Er zijn immers al meerdere fracties met meer dan 3 commissieleden. - het oude artikel 4, lid 4 over vervangende commissieleden is verwijderd. Omdat de fracties zelf kunnen bepalen wie er naar commissievergaderingen gaan heeft dit geen waarde. - in artikel 11, leden 1 en 3, is de term ‘zitting hebbende commissieleden’ vervangen door ‘in de raad vertegenwoordigde fracties’. 4.

Communicatie en participatie Voorgestelde wijzigingen zijn resultaat van gesprekken in een werkgroep van raadsleden.

4.

Duurzaamheid n.v.t.

5.

Kosten, baten en dekking n.v.t.

7.

Regionale afstemming n.v.t.

Bijlage(n): 0

2