Verslag 22-03-23 MRDH Va

Verslag Adviescommissie MRDH Vervoersautoriteit Datum: woensdag 22 maart 2023 van 20:00 tot 22:00 uur Aanwezig namens Voorne aan Zee:

Henk Westbroek (IBV) Niels Braal (VVD)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan de adviescommissie vervoersautoriteit is een advies gevraagd hoe om te gaan met proces en samenwerking bij grote aanpassingen in het openbaar vervoer. Hierop is het volgende advies gevormd aan de bestuurscommissie Va: 1. Betrokkenheid gemeenteraden • De adviescommissie onderstreept de importantie van de rol van de gemeenteraden. Beleidsmatige keuzes worden in de totaliteit van de regio gemaakt; bij participatie wordt een grote rol voor de direct betrokken gemeenten voorzien. • De adviescommissie merkt op dat betrokkenheid twee kanten opwerkt: vanuit het initiatief of project naar de gemeenten maar ook andersom kunnen gemeente(n)(raden) ook informatie aanleveren aan de gremia van de MRDH. • Het is waardevol scherp en vroegtijdig in het proces helder te maken welke gremia, wanneer en op welke wijze betrokken zal worden en hoe burgerparticipatie vormgegeven wordt en tot welke besluitvorming wordt gekomen (proces, positie spelers, financiering). De adviescommissie adviseert graag over dit proces. Een collectieve en doorleefde start hoort daarbij (de analyse, het waarom?). Bouw hierbij (tussen-)stappen in. 2.

Rol bestuur MRDH • In het proces zoals beschreven bij 1) moet in alle stappen helder zijn wie welke verantwoordelijkheid en rol draagt op welk moment. Daarbij geldt het belang dat in een proces gemeenten op een gelijke wijze worden betrokken. • Het bestuur van MRDH wordt verzocht een coördinerende/regisserende rol op te pakken wanneer een project of proces meerdere gemeenten raakt. 3. Rol AcVa en moment • In het proces zoals beschreven bij 1) wordt de positie van de AcVa expliciet gemaakt. Daarbij hoort dat de AcVa voldoende tijd beschikbaar maakt op haar agenda om dit onderwerp te bespreken na een doorgronde voorbereiding en ruimte krijgt om ‘in eigen huis’ te verrijken zodat de vertaling van lokaal naar regionaal en vice versa kan worden gemaakt. De wethouder vervult hierbij ook, als lid van de BcVa, een actieve rol naar zijn of haar eigen gemeenteraad. Vanuit de AcVa wordt aandacht gevraagd voor het in- en doorleven van de materie (dilemma’s, afwegingen enz.). • De AcVa vraagt ook informatie over maatschappelijke impact beschikbaar te hebben, naast technische of vervoersinhoudelijke informatie. 4. Burgerparticipatie •

•

De AcVa maakt expliciet dat (de wijze van) burgerparticipatie is belegd bij de gemeenten. In het proces dat bij 2) beschreven is, komt dus naar voren dat deze rol altijd bij de gemeenten wordt belegd. Gemeenten kiezen hierbij zelf een werkwijze en aanpak. Een voorspelbaar proces met voldoende tijd is hierbij voor gemeenten randvoorwaardelijk.

• •

Per fase kan de wijze van participatie verschillen. Goede terugkoppeling per fase is wenselijk. MRDH kan adviseren aan gemeenten over de wijze van participatie (uitwisselen best practices).