VAZ Evaluatie dorps- en wijkraden 2025

Voorne aan Zee, 8 juli 2025 Zaaknummer 96224-2025 Evaluatie dorps- en wijkraden Inleiding Steden, dorpen en vele wijken vormen samen onze gemeente. Ze hebben ieder een eigen identiteit. Wij, als gemeente Voorne aan Zee, koesteren deze verschillen. Wij willen een open relatie met onze inwoners. Dorps- en wijkraden vervullen daarin een belangrijke rol. Daarom stimuleren wij het bestaan en ontstaan van deze raden. Samen met de dorps- en wijkraden werken wij aan de bereikbaarheid en draagvlak vanuit hun eigen dorp of wijk. Er zijn dorpsraden actief in Oostvoorne, Rockanje, Tinte en Zwartewaal. Wijkraden zijn actief in Brielle: Maarland, Meeuwenoord, Nieuwland, Plantage en Rugge. Drie wijkraden zijn in oprichting: Vesting en Struyten/Kooistee in Hellevoetsluis en Binnenstad in Brielle. Op basis van de verordening dorps- en wijkraden Voorne aan Zee heeft een korte evaluatie plaatsgevonden. De evaluatie is uitgevoerd met de interne organisatie, de dorps- en wijkraden en het gemeentbestuur. Er is op drie punten geëvalueerd: de verordening, het handelingsperspectief en de samenwerking met de dorps- en wijkraden. Het opstellen van een beleidskader is een volgende stap in de ontwikkeling om de samenwerking met de dorps- en wijkraden meer vorm en inhoud te geven. De uitkomsten van de evaluatie worden verwerkt in het op te stellen beleidskader voor de dorps- en wijkraden.

Op basis van de evaluatie en het beleidskader volgen vermoedelijk technische aanpassingen in de verordening voor dorps- en wijkraden. Het beleidskader en mogelijke wijzigingen binnen de verordening worden aan de raad voorgelegd in Q4-2025. Inzet en resultaat van dorps- en wijkraden De verordening toont op basis van de evaluatie enkele aandachtspunten:  De rol van dorps- en wijkraden vraagt om ombuiging van adviesorgaan naar een bredere functie. De dorps- en wijkraden worden betrokken bij gemeentelijke ontwikkelingen en de vorming van beleid. De raden zijn een gelijkwaardige gesprekspartner voor de gemeente met kennis van en verbinding met de dorpen en wijken in Voorne aan Zee. De onafhankelijke positie van de dorps- en wijkraden moet centraal blijven staan.  Het is wenselijk de bevoegdheden van het college en de raad te scheiden en helder te definiëren.  Dorps- en wijkraden in oprichting worden als status erkend.  De gebiedsaanduiding is specfiek en vraagt om een algemenere omschrijving. De genoemde gebieden geven een indicatie van mogelijk te vormen dorps- en wijkraden. In de praktijk zal behalve naar de geografische ligging gekeken moeten worden naar overeenkomstige belangen tussen gebieden.  De grote en mate van vertegenwoordiging binnen een bestuur van een dorps- of wijkraad is onvoldoende omschreven.

Gewenst is een omschrijving van het aantal bestuursleden en binding met het betreffende gebied.  Het is wenselijk een artikel toe te voegen waarmee aan het college de bevoegdheid wordt gegeven om nadere regels te stellen.  Geadviseerd wordt om de evaluatie tweejaarlijks te laten plaatsvinden om meer ruimte voor ontwikkeling te creëren. Aanvullend op bovenstaande zijn enkele tekstuele aanpassingen in de verordening gewenst.

Handelingsperspectief De werkwijze rondom de dorps- en wijkraden vraagt om een goede en structurele borging, waarbij gedeelde verantwoordelijkheid en het nemen van eigenaarschap centraal staan. Het belang van duidelijke communicatielijnen wordt benadrukt. Heldere kaders en werkwijzen van de organisatie en het bestuur met de raden zijn noodzakelijk om (gelaagde) vraagstukken vanuit de raden effectief te kunnen oppakken. De verschillen tussen dorps- en wijkraden worden gekoesterd, aangezien elke raad zijn eigen expertise en focus heeft. De zichtbaarheid van de raden binnen gemeente Voorne aan Zee vraagt om extra aandacht. Het is van belang de vindbaarheid van de dorps- en wijkraden via de gemeentelijke website te verbeteren. Op korte termijn zal er een pagina voor de dorps- en wijkraden zichtbaar worden op de website van de gemeente. Het jaarlijkse bezoek aan de wijk, wordt door alle raden zeer gewaardeerd. Er is behoefte aan afgestemde kaders en een praktische werkwijze voor deze bezoeken. De evaluatie toont de wens om themagerichte bijeenkomsten verder te ontwikkelen, waarbij zowel de inhoud als de vorm nog afgestemd moeten worden. Samenwerking dorps- en wijkraden De dorps- en wijkraden in Voorne aan Zee spelen een belangrijke rol in het verkleinen van de afstand tussen de gemeente en de dorpen en wijken in Voorne aan Zee.

In het versterken van de verbinding tussen de gemeente en haar inwoners spelen de dorps- en wijkraden een essentiële rol. We streven ernaar om een beweging te realiseren van buiten naar binnen, waarbij het perspectief van de inwoner centraal staat. De rol van de raden verdient verdere uitwerking en structurele borging. De inzet van de kwartiermaker binnen de gemeente heeft geleid tot een positieve ontwikkeling in de samenwerking met de raden. Om deze vooruitgang te waarborgen, is het belangrijk de rol van de kwartiermaker goed vast te leggen. Daarnaast is het wenselijk om duidelijke afspraken te maken over de subsidieverstrekking aan de dorps- en wijkraden. Ook is het van belang om heldere verwachtingen te scheppen over de rol en verantwoordelijkheden van de raden. Een goede samenwerking vraagt om korte en duidelijke communicatielijnen tussen de gemeente en de raden. Een werkwijze, als onderdeel van het beleidskader zal bijdragen aan het versterken van communicatielijnen.Tot slot kan een jaarlijkse rapportage aan de gemeenteraad bijdragen aan het versterken van deze samenwerking.

2