Vastgestelde besluitenlijst openbare commissie AZM 17 september 2025

voorne aan zee Conceptbesluitenlijst van de openbare vergadering van de commissie Algemene Zaken en Middelen van 17 september 2025. Aanwezig: Voorzitter: J.E.S. Noordzij Leden: H. Boender (VVD), W.A.J. Borgonjen (CDA), N. Braal (VVD), H. De Jong (WD), L.A.R.J. van Kaam (ONS Brielle), Kap (IBV), W.D. van der Linde (FVD), E.G. Mulder (D66), A. van den Ouden (GUPvdA), B. van Rij (IBV), N. Schnocks (GL-PvdA), W. Smit (ONS Brielle), A. Vermeer (PvaZ), B. Verschoor (GL-PvdA), A. van Vliet (PVaZ), H. Westbroek (IBV), G.J. Witte (Vrij Voorne), A. Woudenberg (CDA), R. de Zoete (D66). Portefeuillehouders: A.R.C. Scheepers, P. Schop, E. Priester, A. J. Spoon. Commissiegriffier: I.N. Mikhalap Tevens aanwezig: M. Hoek (griffie) Afwezig met kennisgeving: fractie BVNL, fractie Partij met Lef!, de heer Van Ravenhorst (GL-PvdA) en fractie Den Brok.

1.Opening en vaststelling agenda. Opening. De voorzitter opent de vergadering en verwelkomt de aanwezigen. Tevens verwelkomt hij degenen die de vergadering thuis via het internet volgen. Vaststelling agenda. Agendapunt 7 wordt van de agenda afgevoerd. Verder wordt de agenda conform vastgesteld.

2.Mededelingen. Mevrouw Witte (Vrije Voorne) complimenteert de organisatie voor de aanpak tijdens de herfststorm en het opruimen van de weg. 3. Spreekrecht. Er hebben zich geen insprekers aangemeld.

4. Vaststelling concept besluitenlijst van de openbare vergadering van de commissie AZM van 25 en 26 juni 2025. Beide besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld.

5. Vaststelling lijst van toezeggingen.

voorne ~. aan zee GEMEENTE

Mevrouw Verschoor (GL-PvdA) zal naar aanleiding van toezegging AZM 25-010 nog met een belegstuk komen om naar aanleiding van de gestuurde raadsinformatiebrief een nadere overleg te voeren over de transformatie van het stadskantoor Brielle. Het punt wordt wel van de toezeggingenlijst worden gehaald. De geel gearceerde punten worden van de lijst afgevoerd. De lijst van toezeggingen wordt verder conform vastgesteld.

6. Terugkoppeling uit de Gemeenschappelijke regelingen. Er zijn geen mededelingen vanuit de portefeuillehouders of raadsrapporteurs.

BESPREEKSTUKKEN

7. Startnotitie beleidskader dorps- en wijkraden. Dit agendapunt is van de agenda afgevoerd. 8.Toetreding Goeree-Overflakkee gemeenschappelijke regeling Streekarchief. Wethouder Priester benadrukt het strategisch belang van een gezamenlijk streekarchief voor de verbetering van de dienstverlening, de toekomstbestendigheid en de voordelen van de schaalvergroting. Het besluit over nieuwbouw zal aan de raad in november worden voorgelegd. Belangrijke punten, vragen en opmerkingen vanuit de commissie. De gestelde vragen van de commissieleden betreffen met name de gekozen nieuwe naam van het streekarchief, de gehanteerde verdeling van de huur tussen de deelnemers, de bijbehorende financiële en technische kwesties en de afweging met betrekking tot de keuze van de nieuwe locatie. Wethouder Priester geeft het volgende aan: Het bestuur van het streekarchief heeft weloverwogen gekozen voor de nieuwe naam "Regionaal Historisch Centrum" omdat de oude naam niet meer de lading dekt. Er is sprake van veel meer dan een archief. Zij zal schriftelijk en uitgebreid terugkomen op de vragen over de huurverdeling zodra de locatie in de raad besproken wordt. De precieze huurbedragen zijn nog niet bekend en zullen in verband met de kostendekkende huur zorgvuldig worden vastgesteld. Zij geeft aan dat de huurverdeling en bijbehorende financiële kwesties complex en technisch van aard zijn.

Daarom zal hier later schriftelijk en vertrouwelijk op worden teruggekomen. Toezeggingen Wethouder Priester: - Schriftelijk terug te komen op de vragen van de fracties van CDA, D66, PvaZ, GL-PvdA over de huur verdeling tussen de deelnemers en dat dit uitgebreid behandeld zal worden als de locatiekeuze aan de orde komt. - Schriftelijk terug te komen op de door het CDA gevraagde afweging bij de keuze van de locatie (voor zover dat al niet bij een eerdere RIB is beantwoord). - Schriftelijk terug te komen op de door GL-PvdA gevraagde verklaring van de reserve van 75%, waarvan wordt uitgegaan. - Schriftelijk en vertrouwelijk terug te komen op het financieel technische verhaal. - Schriftelijk te komen met de aanpassing van de tekst van artikel 23 conform het verzoek van

GEMEENTE

voorne

„fo aan zee de VVD. - Te komen met een meer sturende zienswijze conform het verzoek van D66 en GL-PvdA. - Dat de beantwoording uiterlijk dinsdag voor de komende raad zal plaatsvinden. Conclusie voorzitter. Dit onderwerp is een bespreekpunt geworden omdat er nog openstaande vragen en onduidelijkheden zijn, met name over de financiële aspecten en de huurverdeling. Daarnaast is er behoefte aan een duidelijke en volledige beantwoording voordat een definitief besluit kan worden genomen. Daarom is afgesproken dat de wethouder op korte termijn aanvullende informatie zal verstrekken, zodat de raad weloverwogen kan oordelen. De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad van 25 september 2025 als bespreekstuk. Agendapunt 9. Rapport rekenkamer "Informatievoorziening aan de raad". De voorzitter licht bij dit agendapunt toe dat de rekenkamer concludeert dat de informatievoorziening aan de gemeenteraad verbeterd moet worden en beter moet aansluiten op het politiek-bestuurlijke proces. De raad voert onvoldoende regie, benut zijn meerwaarde niet volledig en krijgt te veel informatie. Aanbevelingen zijn onder meer het ontwikkelen van gedeelde kwaliteitscriteria en het richten van informatie op politiek relevante zaken. Alle fracties herkennen zich in de conclusies en aanbevelingen van de Rekenkamer.

Burgemeester Scheepers waardeert het goede rapport van de rekenkamer als een waardevol geschenk voor de jonge gemeente, met veel handvatten om snel verbeteringen door te voeren. Hij ziet het niet als kritiek, maar als een uitnodiging tot zelfreflectie voor raad, college en organisatie. Hij benadrukt de urgentie om snel aan de slag te gaan, omdat de complexiteit en verantwoordelijkheden voor raadsleden zijn toegenomen. Hij wijst erop dat raadsvoorstellen vaak te breed zijn en pleit voor duidelijke politieke keuzes met scenario's. Daarom heeft hij een werkgroep opgericht die praktisch aan de slag gaat om betere raadsvoorstellen te ontwikkelen. Hij roept de fracties op om hiervoor kandidaten te leveren. Conclusie voorzitter. Er ontstaat een discussie of dit agendapunt gezien het belang ervan als raads- of toch als bespreekstuk moet worden geagendeerd om er in de raadsvergadering nog een statement te maken. De conclusie daarvan is dat de meeste fracties het als hamerstuk willen agenderen, maar dat wel de suggestie van de voorzitter van de commissie wordt gevolgd om na bespreking in de werkgroep raadscommunicatie aandacht voor dit onderwerp te vragen via een persbericht. De commissie acht het voorstel rijp dus voor behandeling in de raad van 25 september 2025 als hamerstuk.

10. Rondvraag. Mevrouw Witte (Vrij Voorne) geeft aan dat insprekers vaak onzeker zijn en niet goed weten wat ze kunnen verwachten. Ze krijgen weinig ruimte voor reactie en voelen zich soms niet gehoord, wat leidt tot onvrede. Ze vraagt het college om insprekers na afloop gerust te stellen en te laten weten dat hun bijdrage is gehoord. Reactie portefeuillehouder Scheepers De heer Scheepers herkent dit punt wel. De collegeleden staan soms te popelen om hierop in te gaan. Hij denkt dat het raadzaam is daarover nog nader te overleggen hoe er een passende oplossing voor gevonden kan worden, zodat dit recht doet aan de inspreker. De voorzitter geeft aan dat insprekers meestal proactief worden geïnformeerd over wat ze kunnen verwachten, ook als hun onderwerp niet op de agenda staat.

GEMEENTE

voorne

r/ aan zee De heer Mulder (D66) stelt dat de huidige verordening mogelijk knellend is en aangepast moet worden om duidelijkheid te creëren. De heer Smit (ONS Brielle) voegt toe dat de werkgroep raadsverordening binnenkort bijeenkomt en dit onderwerp daar meegenomen kan worden. De heer Braal (WD) vraagt naar de toekomst van het pand Rozenhoek in Nieuwenhoorn, waarvan het huurcontract per eind dit jaar is opgezegd. Gezien de bestemming als zorginstelling en de toenemende zorgbehoefte, vindt de VVD het zonde als het pand leeg blijft. Reactie portefeuillehouder Spoon. Hij geeft aan dat het pand Rozenhoek eigendom is van Woonzorg Nederland, dat het huurcontract heeft opgezegd zonder verlenging. Het gebouw loopt daardoor langzaam leeg. De bestemming blijft maatschappelijk, gericht op wonen en zorg voor ouderen. Het college wil deze bestemming behouden, omdat de behoefte eraan groot is. Woonzorg Nederland is in gesprek met andere zorgpartijen om het gebouw mogelijk vanaf 1 januari 2025 weer in gebruik te nemen als zorglocatie. 11. Sluiting. De voorzitter dankt een ieder voor de aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering om 21:26 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de commissie Algemene Zaken en Middelen van 15 oktober 2025, de

I.N. Mikhalap

ter,

E.S. NolSrdzij