Technische vragen fractie VVD ag.nr. 11 Verslag archivaris informatiehuishouding VaZ 2024
Tekst van het document
TECHNISCHE VRAGEN Datum vraagstelling
21-5-2025
Vraagsteller / fractie
Heleen Boender
Vergadering van Datum Agendanummer
21-5-2025 Commissie AZM 11
Publiceren Inleiding
ja Naar aanleiding van de agendastukken van de commissie AZM heeft de VVD een tweetal vragen over agendapunt 11.
Vraag 1
Aangegeven wordt in het document ‘Verslag van de archivaris betreffende de informatiehuishouding in de gemeente over het jaar 2024’ dat de gemeente over diverse informatiesystemen beschikt. Ondertussen ontstaat een steeds beter beeld over welke informatie deze systemen bevatten.
/ VVD
è Kan vanuit de diverse informatiesystemen worden opgemaakt of documenten opgevraagd via de Wet Open Overheid als archiefwaardig / niet-archiefwaardig zijn aangemerkt en voldoet de gemeente hiermee aan haar wettelijke verlichtingen conform de Archiefwet?
Antwoord Vraag 2
Klik of tik om tekst in te voeren.
In het najaar van 2024 is een herinspectie uitgevoerd van de archiefruimte in Hellevoetsluis. Geconcludeerd wordt dat een groot deel van de aanbevelingen (nog) niet zijn uitgevoerd. è Welke risico’s loopt de gemeente Voorne aan Zee met het oog op de nog niet herstelde archiefruimte op locatie Hellevoetsluis? è Welke mitigerende maatregelen zijn of worden genomen om deze risico’s in de tussentijd in beheersen?
Antwoord
Klik of tik om tekst in te voeren.
Portefeuillehouder
Kies een item.
Team
Klik of tik om tekst in te voeren.
Datum beantwoording
Klik of tik om een datum in te voeren.