Streekarchief raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

Jaarstukken Streekarchief Janneke Postma 156668-2023

Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit om:

1. Kennis te nemen van de Jaarstukken (jaarverslag en jaarrekening) 2022 en de Ontwerp-begroting 2024 van het Streekarchief. 2. Geen gebruik te maken van de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen. Advies van commissie Let op, enkel in te vullen door de Griffie zelf! 1. Inleiding Het bestuur van het Streekarchief biedt de Jaarstukken 2022 en de Ontwerp-begroting 2024 aan. 2. Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten 1. Bestuur & Organisatie 3. Argumenten Jaarstukken 2022 De jaarstukken 2022 betreffen het jaarverslag en de financiële verantwoording (jaarrekening). Ontwerp-begroting 2024 De ontwerp-begroting 2024 laat zien welke taken het Streekarchief uit voert, te weten: het beheren van de overgebrachte archieven, het toezicht op de niet-overgebrachte archieven en het beschikbaar stellen van de archieven aan de burger en welke kosten hiermee gemoeid zijn. 4. Communicatie en participatie n.v.t. 5. Duurzaamheid n.v.t. 6. Kosten, baten en dekking De totale bijdrage van de toen nog drie gemeenten bestond uit: a. bijdrage Brielle € 120.674 b. bijdrage Hellevoetsluis € 165.625 c. bijdrage Westvoorne € 61.294 De totale bijdrage over 2022 was € 347.593 Ontwerp-begroting 2024 De deelnemersbijdrage van Voorne aan Zee bedraagt voor het jaar 2024 € 414.455. Ten opzichte van de begroting 2023 is dit een stijging van € 30.066.

Bij het opstellen van de begroting is de indexeringsbrief van de gemeentesecretarissen gevolgd.

Deze brief houdt een aanbeveling in van een verhoging met 8,4%. De verhoging is vervolgens berekend op basis van de bijdragen van de participanten in 2023. De werkelijke stijging van de kosten bedraagt ca. € 65.500. Hieronder volgt een overzicht van de bestemming van die verhoging. - Indexeringsbrief (+8,4% begroting 2023) - salariskosten (+ FG) 39.500 - advieskosten 22.000 - Uitvoeringskosten 4.000 Totaal € 65.500

7. Regionale afstemming Ambtelijk heeft er afstemming plaatsgevonden met gemeente Nissewaard. Bijlage(n): 8.

2