Raadsvoorstel Wijziging GR Streekarchief

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuille: Zaaknummer:

Voorstel toetreding GO tot Streekarchief Els Priester 179053-2025

Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit Burgemeester en wethouders toestemming te verlenen om per 1 januari 2026 de gemeente Goeree-Overflakkee toe te laten treden tot de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum VoornePutten Goeree-Overflakkee. Advies van commissie Let op, enkel in te vullen door de Griffie zelf! 1.

Inleiding Eerder informeerden wij uw raad over ons voornemen om per 1 januari 2026 de gemeente Goeree-Overflakkee te laten toetreden tot de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Voorne-Putten Goeree-Overflakkee. De raad heeft hier op 25 september 2025 met een zienswijze positief over ingestemd. Met toepassing van de Wet gemeenschappelijke regelingen leggen we dit onderwerp hierbij opnieuw aan u voor, nu met het verzoek ons expliciet toestemming te verlenen de gemeente Goeree-Overflakkee te laten toetreden tot deze regeling.

2.

Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten Programma 1. Bestuur en Organisatie

3.

Argumenten 1.1 De argumenten om te komen tot toetreding zijn bekend. Gedurende het proces zijn de argumenten om te komen tot toetreding tot deze gemeenschappelijke regeling gedeeld met zowel uw college als de gemeenteraad. Kortheidshalve wordt in dit verband daarom volstaan met verwijzing naar uw raadsvoorstel nr. 116635-2025. 1.2 Resultaten zienswijzeprocedure zijn verwerkt. Inmiddels hebben ook de gemeenteraden van Nissewaard en Goeree-Overflakkee gebruik gemaakt van de gelegenheid een zienswijze op de toetreding te geven. En alle partijen zijn positief. De raad heeft gepleit voor een beperkte aanpassing van de slotbepalingen van het besluit tot wijziging van de huidige gemeenschappelijke regeling, bedoeld om de verdeling van de huurkosten tot de oplevering van de nieuwbouw duidelijk(er) te maken. Aan deze wens is gehoor gegeven. 1.3 Proces besluitvorming Nu de raad een positieve zienswijze heeft gegeven stemt het college, onder voorbehoud van toestemming van de raad, in met de wijziging van de gemeenschappelijke regeling.

Met toepassing van de Wet gemeenschappelijke regelingen leggen we dit onderwerp opnieuw voor aan de raad, nu met het verzoek om het college expliciet toestemming te verlenen de gemeente Goeree-Overflakkee te laten toetreden tot deze regeling. De raad zal voorafgaand aan de commissievergadering geïnformeerd worden over de (financiële) mogelijkheden van nieuwbouw op Kickersbloem 3. Hierbij zal aandacht waar het voordeel voor de gemeenten zit (optopping en woningbouw Brielle) in relatie tot de 1-1-2 verdeelsleutel. 4.

Communicatie en participatie Na instemming wordt dit besluit gedeeld met het bestuur van het Streekarchief, alsmede met de gemeente Nissewaard en Goeree-Overflakkee.

5.

Duurzaamheid n.v.t

6.

Kosten, baten en dekking Bij toetreding van de gemeente Goeree-Overflakkee wordt de huidige algemene reserve uitgekeerd en verdeeld over de huidige twee deelnemers: de gemeente Voorne aan Zee en de gemeente Nissewaard. De uitgekeerde algemene reserve zal door Voorne aan Zee als volgt worden ingezet: - Ter dekking van de incidentele bijdrage aan de algemene reserve van de nieuwe GR. - Ter vorming van een bestemmingsreserve bij de gemeente Voorne aan Zee voor dekking van de structurele lasten van het Streekarchief 2026 tot en met 2028. In de Kadernota 2026 is door de Raad structureel 150.000 euro beschikbaar gesteld voor de lasten van het Streekarchief 2029 en verder. De kosten voor schoon overgaan worden gedragen door Goeree-Overflakkee en kosten transitie worden naar rato van de participatie in rekening gebracht

7.

Regionale afstemming Aan de totstandkoming van dit voorstel is – in projectverband – uitvoerig multidisciplinair overleg voorafgegaan met medewerkers van zowel deze gemeente als die van de gemeenten Nissewaard en Goeree-Overflakkee. Verder zijn, naast uiteraard het bestuur van de GR, bij dit proces ook de (drie) gemeentesecretarissen en de portefeuillehouders nauw betrokken. Ten overvloede merken wij nog op dat ook de provincie vanuit haar rol als toezichthouder op de naleving van de archiefwetgeving deze ontwikkeling van harte toejuicht.

Bijlage(n): 1. Concept tekst formele wijziging GR Streekarchief

2