Raadsvoorstel verslag archivaris informatiehuishouding in de gemeente 2023 (KPI)

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

Verslag van de archivaris betreffende de informatiehuishouding in de gemeente over het jaar 2023 (KPI) Robert van der Kooi 115082-2024

Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit 1. Kennis te nemen van het door het college vastgestelde verslag van de archivaris betreffende de informatiehuishouding in de gemeente Voorne aan Zee over het jaar 2023 2. Kennis te nemen van het antwoord op de bevindingen van de archiefinspecteur zoals opgenomen in het verbeterplan Advies van commissie Let op, enkel in te vullen door de Griffie zelf! 1.

Inleiding

Het college van burgemeester en wethouders is ingevolge de Archiefwet bestuurlijk verantwoordelijk voor het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en houden van de gemeentelijke archieven. Jaarlijks wordt hierover horizontaal verantwoording afgelegd aan uw raad. De archiefinspecteur heeft het “Verslag van de archivaris betreffende de informatiehuishouding in de gemeente Voorne aan Zee over het jaar 2023” in concept aangeboden. In het verslag toetst de archiefinspecteur volgens Kritische Prestatie Indicatoren KPI’s) van de VNG het archief- en informatiebeheer. Het conceptverslag is door het college vastgesteld, inclusief het verbeterplan. Het college brengt het nu ter kennis en verantwoording aan uw raad. Hierna wordt het verslag toegezonden aan de provinciaal toezichthouder, op grond van het Interbestuurlijk Toezicht (IBT). 2.

Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten

Als zorgdrager van het archief- en informatiebeheer geven we uitvoering aan de bepalingen van de wet- en regelgeving door vaststelling van het jaarverslag, om mede daarmee onze verantwoording af te leggen aan uw raad. Bovendien voldoen we door toezending van het besluit aan het Interbestuurlijk Toezicht van de provincie.

3. Argumenten Door uw raad en de provincie in kennis te stellen van vaststelling van het verslag van de archivaris betreffende de informatiehuishouding en het erbij behorende verbeterplan voldoen we aan de verantwoordingseis.

4.

Communicatie en participatie

Participatie is niet van toepassing. Communicatie vindt plaats naar de provinciaal toezichthouder. 5.

Duurzaamheid

Niet van toepassing 6.

Kosten, baten en dekking

Niet van toepassing 7.

Regionale afstemming

Niet van toepassing Bijlage(n): 1. Verslag van de archivaris betreffende de informatiehuishouding in de gemeente Voorne aan Zee over het jaar 2023; 2. Verbeterplan; 3. Concept raadsbesluit.

2