Raadsvoorstel Vaststelling Lange termijn Agenda 2026

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuille: Zaaknummer:

Vaststellen LTA 2026 Arno Scheepers 172285-2025

Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit de LTA 2026 vast te stellen Advies van commissie De commissie AZM heeft in de vergadering van 3 december 2025 geadviseerd om dit voorstel als bespreekstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 18 december 2025. 1. Inleiding Het Bestuurlijk Ambtelijk Samenspel (BAS) binnen Voorne aan Zee wordt versterkt door heldere afspraken en transparantie in de planning en besluitvorming. De Lange Termijn Agenda (LTA) vormt daarbij een belangrijk instrument voor de raad om haar kaderstellende en controlerende rol effectief uit te oefenen. Met de LTA stuurt de raad samen met het college en de ambtelijke organisatie gericht op beleidsmatige en bestuurlijke onderwerpen over de langere termijn. De LTA 2026 is opgesteld op basis van input uit de gemeentebegroting, het collegeprogramma en lessen uit de LTA 2025. Tevens is rekening gehouden met de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026, waarna de LTA in de zomer wordt geactualiseerd om aan te sluiten op het nieuwe coalitieakkoord en collegeprogramma. Met de LTA 2026 wordt de raad nog beter in positie gebracht om haar kaderstellende en controlerende rol te vervullen. Tegelijkertijd ontstaat een meer samenhangende, voorspelbare en efficiënte bestuurlijke planning die de samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie bevordert. 2.

Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten De LTA 2026 sluit rechtstreeks aan op de doelstellingen en ambities uit het coalitieakkoord, het collegeprogramma en de meerjarenbegroting. Zij is een wezenlijk onderdeel van de gemeentelijke organisatiestructuur en draagt bij aan het realiseren van beleidsdoelen binnen de gemeente. 3. 

Argumenten De LTA 2026 werkt met drie categorieën om de besluitvorming en vergaderingen overzichtelijk en efficiënt te houden: o Large (Kaderstellend): Visiedocumenten en kaderstellende nota’s die starten met een door de raad vastgestelde startnotitie. Deze startnotitie schetst het proces, de uitgangspunten en het participatieproces. Het vervolgtraject verloopt via de BOB-structuur (Beeldvorming, Oriëntatie, Besluitvorming). Na besluitvorming volgt een uitvoeringsplan onder verantwoordelijkheid van het college.

Medium (Business as Usual): Beleidsstukken en omgevingsplannen die via de BOB-structuur worden behandeld zonder startnotitie. o Small (Standaard documenten): Technische of administratieve voorstellen zonder inhoudelijke wijzigingen, geschikt om als hamerstuk te worden behandeld. Dynamisch karakter van de LTA De LTA is geen statisch document. Nieuwe ontwikkelingen en urgente onderwerpen zullen, in tegenstelling tot de LTA 2025, gedurende het jaar worden toegevoegd. Hierdoor blijft de LTA actueel en blijft de raad goed aangesloten bij de meest recente bestuurlijke ontwikkelingen. Het overzicht met bijstellingen wordt in elk presidium geagendeerd en in de laatste vergadering voor het zomerreces wordt de LTA jaarlijks opnieuw vastgesteld door de raad. Verbeterde samenwerking en efficiency De LTA draagt bij aan een betere planning van de raadsvergaderingen door vooraf helder aan te geven welke onderwerpen op welk moment en binnen welke categorie behandeld worden. Hierdoor ontstaat er meer ruimte voor diepgaande discussies over de belangrijkste dossiers, terwijl hamerstukken op een snelle en efficiënte manier kunnen worden afgehandeld o





4. Communicatie en participatie De LTA is openbaar en toegankelijk via Notubiz, waarmee communicatie over de planning en voortgang transparant en efficiënt verloopt, zie bijgaande link https://voorneaanzee.notubiz.nl/lta/Lange%20Termijn%20Agenda Na de vaststelling van de LTA 2026 door de raad wordt deze toegevoegd. 5. Duurzaamheid N.v.t. 6. Kosten, baten en dekking N.v.t. 7. Regionale afstemming N.v.t. Bijlage(n): 2

2