Raadsvoorstel Jaarrekening Streekarchief Voorne-Putten AANGEPAST

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuille: Zaaknummer:

Jaarrekening 2025 Streekarchief Voorne-Putten Els Priester 81732-2026

Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit 1. Kennis te nemen van het financieel jaarverslag 2025 Streekarchief VoornePutten. Advies van commissie De commissie AZM heeft geadviseerd dit voorstel als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering. 1. Bestuurlijk/maatschappelijk vraagstuk X Wettelijke taak ☐ Collegeprogramma ☐ Begroting 2.

☐ Regionale afspraken

Tijdslijn bestuurlijke besluitvorming

Het bestuur van het Regionaal Historisch Centrum heeft de financiële jaarstukken 2025 vastgesteld en aangeboden aan de gemeente om kennis te nemen van deze stukken. 3. Bestuurlijke afwegingen Het jaarrekeningresultaat laat een overschrijding zien van € 2.604 veroorzaakt door een aantal kleine overschrijdingen. De in 2025 geldende Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Voorne-Putten heeft als hoofdtaak het beheer van de collectie Voorne-Putten in de meest brede zin. Het taakveld is drieledig: het beheer van de overgedragen archieven, het toezicht op de niet-overgedragen archieven en het aan het publiek beschikbaar stellen van de collectie en daarin opgenomen informatie. In 2025 waren de deelnemende gemeenten (participanten) in de Gemeenschappelijke Regeling: - Gemeente Nissewaard - Gemeente Voorne aan Zee Beide deelnemers dragen volgens de begroting 50% bij. De totale lasten volgens de begroting 2025 zijn € 844.899. De werkelijke lasten over het jaar 2025 bedragen € 847.503 Het exploitatieresultaat bedraagt € - 2.604

Lasten a. De salarissen en sociale lasten zijn € 19.039 hoger uitgevallen dan begroot b. De energiekosten zijn € 9.722 lager dan begroot c. Er zijn geen duurzame goederen aangeschaft, derhalve een verschil met de begroting van € 2.000 d. De werkelijke kosten voor belastingen zijn € 437 lager dan begroot e. De btw is € 4.752 hoger dan begroot. Voor een verdere toelichting wordt verwezen naar de bijgevoegde jaarrekening van het Streekarchief. Het jaar 2025 heeft vooral in het teken gestaan van een aanpassing van de Gemeenschappelijke Regeling in verband met de toetreding van de gemeente GoereeOverflakkee per 1 januari 2026. Als gevolg hiervan is de opgebouwde algemene reserve uitgekeerd aan de deelnemers Nissewaard en Voorne aan Zee. Bij toetreding zal gemeenten Goeree-Overflakkee een bedrag in de algemene reserves storten waarna deelnemers een gelijk aandeel in de algemene reserve zal hebben. Dit heeft geen invloed op de jaarrekening van 2025. In 2025 heeft gemeente Voorne aan Zee besloten om nieuwe huisvesting te realiseren voor de nieuwe Gemeenschappelijke Regeling “Regionaal Historisch Centrum”. 4. n.v.t.

Participatie(opbrengst)

5. n.v.t.

Kosten, baten en dekking

6. n.v.t.

Monitoring en evaluatie

Bijlage(n): 1. Financieel jaarverslag 2025

2