Raadsvoorstel Jaarplan Raadscommunicatie 2025

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

vaststellen jaarplan Raadscommunicatie 2025 225289-2024

Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit het Jaarplan Raadscommunicatie 2025 vast te stellen en de benodigde extra gelden, te weten € 11.855, ten laste te brengen van het begrotingssaldo 2025 en deze mutatie structureel te verwerken in de eerste bestuursrapportage voor 2025 en de jaren daarna. Advies van commissie Let op, enkel in te vullen door de Griffie zelf! 1. Inleiding In het najaar van 2023 heeft de gemeenteraad het Raadscommunicatieplan Voorne aan Zee 2023-2026 vastgesteld. Hierin staan de hoofdlijnen opgenomen voor de raadscommunicatie voor Voorne aan Zee. In dit communicatieplan gaat het om de hoofdlijnen en later wordt dieper ingaan op de communicatiemiddelen die we tot onze beschikking hebben en hoe we deze kunnen gebruiken. Dit wordt uitgewerkt in zogenoemde communicatie jaarplannen. Nu ligt het jaarplan 2025 voor. Vorig jaar hebben we voor het eerst gewerkt met een jaarplan en hiervoor een budget opgenomen. Dit is echter te weinig gebleken, daar er meer raadsvergaderingen hebben plaatsgevonden en de raad middels een begrotingspagina en jaaroverzicht wilde werken aan de zichtbaarheid van de raad. 2. Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten Het Raadscommunicatieplan Voorne aan Zee 2023-2026 is vastgesteld in de raad van oktober 2023. 3.

Argumenten In het jaarplan voor 2025 worden diverse activiteiten opgesomd die de gemeenteraad zal ondernemen. Om deze activiteiten te kunnen uitvoeren, is er een aanvullend budget nodig. In 2024 is een budgetaanvraag gedaan, waarbij enkele activiteiten eenmalig zijn gefinancierd uit het algemene budget van de griffie. Deze mogelijkheid is echter niet meer beschikbaar voor 2025. Daarom dienen de extra benodigde gelden voor de Raadscommunicatie in 2025 vanuit de post voor raadscommunicatie betaald te worden. Inzichtelijk is gemaakt (bijlage bij dit raadsvoorstel) waarvoor de extra benodigde gelden (€11.855) nodig zijn. Naast de reguliere communicatie-activiteiten, zoals de Notendop na iedere raadsvergadering in de plaatselijke weekbladen, Gast van de Raad en gastlessen op scholen zijn er twee extra belangrijke activiteiten voor de Raadscommunicatie. Dit zijn de extra publicatie naar aanleiding van de begrotingsraad en het jaaroverzicht van de gemeenteraad. Deze extra activiteiten zijn van groot belang voor de herkenbaarheid van het werk van de gemeenteraad binnen Voorne aan Zee. Dit sluit aan bij een belangrijke doelstelling uit het Raadscommunicatieplan, namelijk het vergroten van de zichtbaarheid en transparantie van de gemeenteraad. Gekozen is om deze lijn te continueren en het

komende jaar niets extra’s op te pakken rekening houdend met de beschikbare tijd en middelen. Dit ook in lijn met het kijken naar mogelijkheden om te bezuinigingen. 4. Communicatie en participatie Dit jaarplan is opgesteld door de werkgroep Raadscommunicatie. Raadscommunicatie vereist een commitment vanuit de gehele raad, ook voor de inzet van de uitvoering. 5. Duurzaamheid N.v.t. 6. Kosten, baten en dekking De kosten voor de uitvoering van het jaarplan 2025 zijn € 41.855,Hier is voor wat betreft de extra kosten, €11.855 geen dekking voor. €30.000 is reeds structureel opgenomen in de begroting 2025 en de jaren erna. Gevraagd wordt de benodigde extra gelden, te weten€ 11.855, ten laste te brengen van het begrotingssaldo 2025 en deze mutatie structureel te verwerken in de eerste bestuursrapportage voor 2025 en de jaren daarna.

7. Regionale afstemming N.v.t. Bijlage(n): 1

2