Raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

Vaststellen SiSa verantwoordingsbijlage Robert van der Kooi 129245-2024

Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit -

De SiSa verantwoording 2023 voorzien van het oordeel van de controlerend accountant vast te stellen.

Advies van commissie n.v.t. 1.

Inleiding Gemeenten moeten elk jaar aan de Rijksoverheid melden of en hoe ze het geld voor specifieke uitkeringen hebben besteed. Dit doen zij via de methodiek SiSa: single information, single audit. Dit betekent eenmalige informatieverstrekking, eenmalige accountantscontrole. Deze SiSa verantwoording behoort als bijlage tot de jaarstukken die gemeenten en provincies vaststellen. Vooruitlopend op de definitieve vaststelling van de jaarstukken 2023 wordt u alvast gevraagd om de SiSa verantwoording 2023 vast te stellen. Dit is van belang voor het tijdig indienen van de SiSa verantwoording, voorzien van een oordeel van de accountant, bij de Rijksoverheid.

2.

Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten

3.

Argumenten Op basis van artikel 17a van de financiële verhoudingswet, dient het college de informatie ten behoeve van de SiSa verantwoording- uiterlijk 15 juli van het jaar volgend op het begrotingsjaar- aan te leveren. Dit gebeurt door het toezenden van de jaarstukken voorzien van controleverklaring en het accountantsrapport van bevindingen. Wij hebben u via een eerdere raadsinformatiebrief geïnformeerd over de procedure van vaststelling van de Jaarstukken 2023. Naar aanleiding hiervan was vaststelling voorzien voor 4 juli 2024 (Jaarstukken 2023 inclusief een concept controleverklaring van de accountant). Uitgaande van dit scenario was in tijdige vaststelling voorzien. Dit is inmiddels achterhaald. Door de accountant zijn wij geïnformeerd over het feit dat, ondanks de gepleegde inspanningen en oorzaken gelegen buiten de macht van de verschillende actoren, het niet haalbaar is uiterlijk 15 juli 2024 te beschikken over een definitieve controleverklaring. Bij de provincie Zuid-Holland hebben wij voor het indienen van de vastgestelde jaarstukken (inclusief controleverklaring) uitstel gevraagd. Volgens de Gemeentewet stelt uw raad de jaarrekening vast. Vaststelling van de jaarrekening kan pas plaats

vinden als het oordeel van de accountant (controleverklaring) bekend is. Omdat we op korte termijn nog geen beschikking hebben over een controleverklaring wordt het vaststellen van de jaarstukken 2023 uitgesteld tot na het zomerreces. Vooruitlopend -op het vaststellen van de jaarstukken 2023- vragen wij u om de SiSa verantwoording, voorzien van een oordeel van de accountant vast te stellen. Op deze wijze worden eventuele sancties voorkomen, te weten het terugvorderen van de uitgekeerde budgetten voor specifieke uitkeringen, of later vaststellen van de gegevens (in het kader van SiSa). Tot slot is de SiSa verantwoordingsbijlage onderdeel van de jaarstukken 2023. Middels de aanbiedingsbrief SiSa verantwoording 2023 verklaart het college, zoals ook afgelopen jaren, dat het ingediende format (SiSa bijlage) gelijk is aan de door de accountant opgenomen ‘tabel van fouten en onzekerheden’ in het accountantsverslag. 4.

Communicatie en participatie n.v.t.

5.

Duurzaamheid n.v.t.

6.

Kosten, baten en dekking n.v.t.

7.

Regionale afstemming n.v.t.

Bijlage(n):

-

SiSa verantwoordingsbijlage Oordeel controlerend accountant

2