Raadsvoorstel Evenementenbeleid 2024-2028

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

Evenementenbeleid Voorne aan Zee 2024-2028 Robert van der Kooi 74118-2024

Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit: 1. het Evenementenbeleid Voorne aan Zee 2024-2028 vast te stellen: 2. te bepalen dat het Evenementenbeleid Voorne aan Zee 2024-2028 in werking treedt op 1 juni 2024. Advies van commissie De commissie Samenleving adviseert om het voorstel als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 30 mei 2024. 1. Inleiding Naar aanleiding van de fusie is gebleken dat er drie verschillende werkwijzen zijn op het gebied van evenementen. Gemeente Voorne aan Zee, inclusief onze partners en belanghebbenden, hebben de wens deze verschillende werkwijzen te harmoniseren tot één Evenementenbeleid Voorne aan Zee. 2. Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten Het voorstel is gerelateerd aan artikel 28 van de Wet Arhi om regelgeving binnen twee jaar na herindeling te harmoniseren. Dit betekent dat regelgeving vóór 1 januari 2025 geharmoniseerd dient te zijn. 3. Argumenten De vorming van deze nieuwe gemeente maakt harmonisatie van het Evenementenbeleid noodzakelijk. De drie voormalige gemeenten hanteerden op diverse vlakken verschillende werkwijzen en gebleken is dat onze partners grote behoefte hebben aan duidelijkheid én aan gelijke behandeling.

Het geharmoniseerde beleid voor Voorne aan Zee past bij de nieuwe lokale identiteit, geeft ruimte aan bestaande evenementen, biedt kansen voor nieuwe evenementen én houdt rekening met de culturele waarden van de drie voormalige gemeenten. Voorne aan Zee zal zich bij dit nieuwe Evenementenbeleid opstellen als samenwerkingspartner, waarbij de nadruk ligt op dienstverlening, faciliteren en duidelijke communicatie. 4. Communicatie en participatie Afgelopen maanden hebben we door middel van een uitgebreide analyse ervaringen, meningen en visies opgehaald bij (interne) belanghebbenden en stakeholders op het gebied van evenementen en het te harmoniseren Evenementenbeleid. Dit hebben we gedaan door interviews met stakeholders, een enquête zowel bij inwoners als bij organisatoren, het burger-panel, 2 participatie bijeenkomsten en een koersbepalende avond voor de Raad. Een campagne op oa social media, in weekkranten en het verspreiden van flyers heeft voor een goede betrokkenheid gezorgd bij zowel jong als oud, wat zichtbaar invloed heeft gehad op de respons op de enquête, het panel en de bijeenkomsten.

Uit deze analyse is onder meer gebleken dat - De belangen van de verschillende doelgroepen binnen en buiten de gemeente goed meegenomen moeten worden in het nieuwe Evenementenbeleid - De identiteit van de gemeente en spreiding van evenementen belangrijk is om rekening mee te houden - Sociale cohesie, promotie van het gebied en economische spin off zijn de belangrijkste doelstellingen voor evenementen in Voorne aan Zee. - Er een voorkeur bestaat aan kleinschalige muziek evenementen, kunst en cultuur evenementen en evenementen voor specifieke doelgroepen - De gemeente een duidelijke rol moet hebben als verbinder en samenwerkingspartner, met een strategische visie mbt de inzet van evenementen. - Belangrijk bij deze rol van de gemeente: • duidelijke communicatie over de evenementen • subsidieverlening en financiën • eenvoudig proces op vergunning verlening • (advies op) duurzaamheid met evenementen • heldere ontzorging zoals het faciliteren van hekken, afvalbakken en bebording Om de rol vanuit de gemeente goed op te kunnen pakken is het essentieel dat een loket voor evenementen aangesteld wordt. Het Evenementenbeleid is opgesteld op basis van de bevindingen vanuit de analyse. Er wordt duidelijk gecommuniceerd naar bewoners, organistoren, ondernemers en andere belanghebbenden wat het Evenementenbeleid inhoudt en welke gevolgen het heeft in de praktijk, vanaf 1 juni 2024. 5.

Duurzaamheid De gemeente treedt met behulp van externe expertise op als adviseur op het gebied van duurzaamheid 6.

Kosten, baten en dekking  Begrote kosten voor ontzorging bij niet commerciële evenementen worden gedekt uit bestaande budgetten  Begrote kosten voor het loket worden gedekt uit bestaande budgetten  Budget evenementen subsidie is een bestaand (en gelijkblijvend) budget

7. Regionale afstemming Regionale afstemming is niet van toepassing. Bijlage(n): Evenementenbeleid

2