Raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

Vaststellen rechtmatigheid uitgaven budget fractieondersteuning 2023. 115789-2024

Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit de rechtmatigheid van de uitgaven uit het budget fractieondersteuning 2023 vast te stellen. Advies van commissie N.v.t. 1. Inleiding Op 2 januari 2023 heeft de raad van Voorne aan Zee de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Voorne aan Zee 2023 vastgesteld. Begin februari hebben de fracties (zie bijlage) de fractieondersteuning voor het jaar 2023 ontvangen. 2. Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten Voorwaarde voor besteding. In de Verordening ambtelijke bijstand etc. (artikel 7) zijn voorwaarden opgenomen waarvoor de fracties de ontvangen financiële ondersteuning niet mogen gebruiken. De fracties mogen de bijdrage alleen gebruiken om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. 3. Argumenten Verantwoording en controle bestede budgetten. Elke fractie legt binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning (artikel 12 Verordening ambtelijke bijstand etc.) Alle fracties hebben de verantwoording binnen de gestelde termijn bij de Griffie ingediend. Controle van de ingediende verantwoordingen is gebeurd door de gemeentelijke financial controller.

De Controller heeft de uitgaven beoordeeld en deze voldoen allen aan de in de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Voorne aan Zee 2023 gestelde voorwaarden. 4. N.v.t

Communicatie en participatie

5. N.v.t

Duurzaamheid

6. Kosten, baten en dekking Zie bijlage

7. Regionale afstemming N.v.t. Bijlage(n): 1

2