Raadsvoorstel Beleidskader dorps- en wijkraden

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

Startnotitie beleidskader dorps- en wijkraden Peter Schop 96224-2025

Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee wordt gevraagd om de startnotitie van het beleidskader dorps- en wijkraden vast te stellen. Advies van commissie Let op, enkel in te vullen door de Griffie zelf! 1.

Inleiding Op basis van verordening Dorps- en Wijkraden 2024 heeft er een evaluatie plaatsgevonden met betrekking tot de werking van de verordening. Aanvullend is ook de samenwerking met de dorps- en wijkraden geëvalueerd. De evaluatie en startnotitie vormen de basis voor het te vormen beleidskader.

2.

Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten Dorps- en wijkraden zijn op basis van het collegeprogramma belangrijke maatschappelijke samenwerkingspartner. Ze hebben ieder een eigen identiteit. Voorne aan Zee, koestert deze verschillen. Dorps- en wijkraden vervullen een belangrijke rol in het behouden en versterken van een open relatie met inwoners. De gemeente stimuleert dan ook het ontstaan en voortbestaan van deze raden. Samen met de dorps- en wijkraden werkt de gemeente aan de bereikbaarheid en het draagvlak vanuit hun eigen dorp of wijk. Binnen de visie op het sociale domein staat het meedoen in sterke en vitale dorpen en wijken centraal, waar inwoners actief kunnen participeren. De dorps- en wijkraden hebben kennis en kunde van wat er gebeurt in de dorpen en wijken binnen Voorne aan Zee. Zij worden betrokken bij gemeentelijke plannen en ontwikkelingen. In het participatiebeleid zijn de dorps- en wijkraden opgenomen als gelijkwaardige gesprekspartners. Wij zien een samenwerking waarbij het gesprek juist gaat over het behouden of ontwikkelen van vitale en sociale steden, dorpen en wijken. De dorps- en wijkraden hebben een signalerende functie binnen de dorpen en wijken in Voorne aan Zee. In overleg met de raden wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling van hun rol, met de focus op thema’s die bijdragen aan bredere dorpsen wijkontwikkelingen.

De raden worden proactief betrokken bij gemeentelijke ontwikkelingen en plannen die de belangen van de dorpen en wijken raken. Het is van belang om, in samenwerking met de raden, de rol en taken vast te leggen binnen duidelijke kaders. Dit draagt bij aan de gewenste duurzame samenwerking tussen de gemeente en de dorps- en wijkraden. De organisatie beweegt mee in dit proces om de raden zo goed mogelijk te ondersteunen.

In juli 2024 heeft de raad ingestemd met de verordening dorps- en wijkraden Voorne aan Zee. Het werken met de dorps- en wijkraden heeft in het afgelopen jaar meer vorm en inhoud gekregen. De komst van de kwartiermaker en het werken met het opgestelde handelingsperspectief hebben een positieve invloed gehad op de werkwijze van de dorps- en wijkraden. De raden voelen zich gehoord en de samenwerkingsrelatie is verbeterd. Op basis van de verordening is de jaarlijkse evaluatie uitgevoerd. In de evaluatie is breder geëvalueerd dan de verordening zelf, zodat er ook meteen input voor het beleidskader is opgehaald. In de praktijk bleek het wenselijk samenwerking met de raden toe te voegen aan de evaluatie als basis voor het te vormen beleidskader. 3.

Argumenten De evaluatie is uitgevoerd onder de interne organisatie, de dorps- en wijkraden en het gemeentebestuur. Er is op drie punten geëvalueerd: de verordening, het handelingsperspectief en de samenwerking met de dorps- en wijkraden. Tijdens een georganiseerde raadsinformatieavond is bij de raad en de aanwezige dorps- en wijkraden, op basis van de eerste evaluatie-uitkomsten, input opgehaald voor het te vormen beleidskader en mogelijke aanpassingen in de verordening. In het afgelopen jaar is de samenwerking met de dorps- en wijkraden geïntensiveerd. De komst van de kwartiermaker heeft hier een positieve invloed op gehad. De samenwerking vraagt om verdieping en borging binnen de gemeente. Heldere kaders en werkwijzen van de organisatie en het bestuur met de raden zijn noodzakelijk om inbreng vanuit de raden effectief te kunnen oppakken. Het jaarlijks opstellen van een rapportage aan de raad zal bijdragen aan transparantie en betrokkenheid. Het te vormen beleidskader geeft duidelijkheid over de toekomstige rol en werkwijze van de dorps- en wijkraden en is dan ook volgende stap in het proces om de samenwerking met de raden verder te ontwikkelen en versterken.

4.

Communicatie en participatie Op dinsdag 10 juni heeft er een raadsinformatieavond plaatsgevonden met als thema dorps- en wijkraden. Tijdens deze avond is de evaluatie is voorgelegd aan de raad en dorps- en wijkraden. De evaluatie en de startnotitie is getoetst door de afdeling Communicatie. Gedurende het gehele traject is er aandacht voor communicatie met de dorps- en wijkraden.

5.

Duurzaamheid Het beleidskader dorps- en wijkraden vormt een solide basis om het werken met de raden te borgen binnen Voorne aan Zee. Er wordt actief gewerkt aan het optimaliseren van de dienstverlening en het versterken van de beweging van buiten naar binnen, waarbij het perspectief van de inwoner centraal staat. Een sterke relatie met inwoners vinden wij belangrijk; daarom betrekken wij de raden bij belangrijke ontwikkelingen in de directe woon- en leefomgeving.

6.

Kosten, baten en dekking N.v.t.

7.

Regionale afstemming N.v.t.

2

Bijlage(n) - Evaluatie dorps- en wijkraden 2025 - Startnotitie beleidskader dorps- en wijkraden

3