Raadsvoorstel aanvullen krediet kunstgrasveld OVV

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuille: Zaaknummer:

Eenmalig aanvullen oorspronkelijk krediet kunstgrasveld voetbalvereniging O.V.V. Els Priester 87594-2026

Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit voor de levensduurverlenging van het kunstgrasveld van Voetbalvereniging O.V.V., voor de periode 2027 tot en met 2032, het oorspronkelijke krediet van € 322.084,- (prijspeil 2019) voor veld 2 (kunstgras) bij O.V.V, met looptijd van 2019 tot en met 2029, eenmalig aan te vullen met € 58.685,- incl. btw, wat neerkomt op een kapitaallast van € 10.120,- per jaar (dit is inclusief bijkomende afschrijving en rentelasten voor de gehele periode) Advies van commissie De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad als hamerstuk. 1. Bestuurlijk/maatschappelijk vraagstuk ☐Wettelijke taak ☐ Collegeprogramma ☒ Begroting ☐ Regionale afspraken Voetbalvereniging O.V.V. in Oostvoorne (hierna O.V.V.) beschikt over één kunstgrasveld. Dit veld is in 2019 gerenoveerd. Sinds de zomer van 2025 zijn er problemen door verkleving en samenklontering van de TPE-korrels. Dit is nadelig voor de levensduur van het veld en voor de speeleigenschappen. Het veld is nog niet aan vervanging toe, omdat de verwachte levensduur tien jaar bedraagt (2029). Het college heeft ingestemd met de vaststellingsovereenkomst tussen TenCate Turf Systems B.V. en de gemeente Voorne aan Zee. Daarmee is het geschil over de naleving van de garantie aangaande de verklitting/verkleving van de TPE-korrels van het kunstgrasveld minnelijk beëindigd.

De TPE-infill van het kunstgrasveld van O.V.V wordt vervangen door kurk/olijfpitten. Ook worden beide doelgebieden gerenoveerd. Naar verwachting wordt de levensduur van het veld hiermee met drie jaar extra verlengd (van 2029 tot 2032). De kosten voor de totale vervanging van de TPE-infill door Kurk/olijfpitten, en voor de renovatie van de doelgebieden, bedragen € 97.000,-. Dit komt neer op € 16.166,- per jaar voor de komende 6 jaar. De raad wordt gevraagd om 3 jaar levensduurverlenging te compenseren, wat neerkomt op € 48.500,- excl. btw en € 58.685,- inclusief btw. Het overige bedrag wordt door TenCate Turf Systems B.V. opgevangen. De kapitaallasten van € 10.120 zijn inclusief de afschrijving en rentelasten, waardoor de kapitaallasten iets hoger liggen dan wanneer het bedrag normaal gesproken door 6 gedeeld zou worden. Door deze maatregelen wordt de renovatie van het volledige kunstgrasveld en de daarmee gemoeide renovatiekosten uitgesteld van 2029 tot 2032 en voldoet het kunstgrasveld aan de KNVB-2.18-norm. Ook vallen de onderhoudskosten structureel jaarlijks lager uit.

2.

Tijdslijn bestuurlijke besluitvorming

Stap 4 besluitvorming is van toepassing. De raad beslist over het toekennen van een aanvullend krediet. 3.

Bestuurlijke afwegingen Het college heeft ingestemd met de vaststellingsovereenkomst met TenCate Turf Systems B.V. waarin het geschil over de naleving van de garantie aangaande de verklitting/verkleving van de TPE-korrels van het kunstgrasveld minnelijk is beëindigd. In de vaststellingsovereenkomst is overeengekomen dat het huidige infillmateriaal (TPE) wordt vervangen door kurk/olijfpitten. Daarbij worden beide doelgebieden gerenoveerd. Deze organische infill is ook toegepast bij veldrenovaties in 2025. De totale vervanging van de infill, met renovatie van de doelgebieden, verlengt de levensduur van het veld naar verwachting met drie jaar. Door deze maatregel wordt de renovatie van het veld en de daarmee gemoeide kosten uitgesteld van 2029 tot 2032. De gemeente doet geen afstand van de garantievoorwaarden van acht jaar, zoals opgenomen in het bestek, maar stelt aan de Raad voor de compensatie voor de levensduurverlenging van drie jaar op zich te nemen. Dit past bij het intensieve gebruik van het veld sinds 2019, het zichtbaar worden van de problemen in 2025 en de maatschappelijke verantwoordelijkheid voor een redelijke oplossing. Deze maatregel leidt, voor de resterende levensduur van het veld (6 jaar), tot lagere onderhoudslasten van circa € 2.200 per jaar.

4.

Participatie(opbrengst) Voetbalvereniging O.V.V is nauw betrokken bij het proces en wordt regelmatig op de hoogte gebracht van de voortgang. Na een positief besluit volgt verdere afstemming over de uitvoering.

5.

Kosten, baten en dekking - De oorspronkelijke investering, waarvan het krediet ad € 322.084 (prijspeil 2019), door de raad van voormalig gemeente Westvoorne is gevoteerd in 2019, zal in 2029 volledig afgeschreven zijn. - De kapitaallasten van het aanvullende krediet van € 58.685,- incl. btw lopen vanaf 2027 t/m 2032 en bedragen gemiddeld € 10.120,- per jaar. Deze lasten worden gedekt uit bestaand budget binnen Sportbeleid en gedeeltelijk door lagere onderhoudslasten, ca. € 2.200 per jaar.

6.

Monitoring en evaluatie Zodra de werkzaamheden aan het kunstgrasveld van O.V.V. zijn afgerond, voert KIWA ISA Sport een inspectie uit. Daarbij wordt gecontroleerd of het veld voldoet aan de gebruiksnormen van de KNVB. Daarnaast voert KIWA ISA Sport jaarlijks een kwaliteitsbeoordeling uit om de kwaliteit van de sportvelden te bewaken.

2

Bijlage(n): Geen

3