Raadsvoorstel Aanbesteding accountant

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuille: Zaaknummer:

aanbestedingsprocedure accountant n.v.t. 17954-2026

Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit: 1. in te stemmen met het procesvoorstel voor het starten van de aanbesteding voor accountantsdiensten voor de gemeente Voorne aan Zee; 2. de voorzitter van de auditcommissie aan te wijzen als afgevaardigde namens de gemeenteraad in het aanbestedingsteam; 3. het aanbestedingsteam mandaat te verlenen om namens de gemeenteraad: a. de aanbesteding te begeleiden b. de inschrijvingen te beoordelen Advies van commissie De auditcommissie heeft een unaniem positief advies uitgebracht over dit voorstel. 1. Inleiding De raad is opdrachtgever van de accountant voor taken als het controleren van de gemeentelijke jaarrekening en het opstellen van de managementletter, accountantsverslag en controleverklaring. Voor het controlejaar 2025 is een overeenkomst gesloten met Deloitte. Het is noodzakelijk dat voor de periode vanaf controlejaar 2026 een partij is gecontracteerd om de accountantsdienstverlening te kunnen leveren. Hierbij wordt uitgegaan van een periode van maximaal 6 jaar (4 jaar vast en de mogelijkheid om 2 keer voor telkens één jaar te verlengen).

Voor de accountantsdienstverlening geldt een Europese aanbestedingsplicht, gezien de waarde van de huidige opdrachten ruimschoots de drempel voor Europees aanbesteden overschrijden (groter dan € 216.000,-), al berekend over één jaar (gerekend moet worden met minimaal vier jaar volgens de Aanbestedingswet 2012). De raad wordt gevraagd om in te stemmen met het procesvoorstel voor het starten van de aanbestedingsprocedure. 2.

Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten

3. Argumenten Een openbare Europese aanbestedingsprocedure zal vanwege de wettelijke termijnen afgerond kunnen worden voor de zomervakantie. Bij een succesvolle aanbesteding is besluitvorming mogelijk in uw raadsvergadering van 9 juli. De uitgangspunten voor de aanbesteding zijn bepaald op basis van marktsituatie en de in beeld gebrachte kansen en risico’s (zie notitie). Zodra de raad instemt met voorliggend voorstel, kan worden overgegaan tot publicatie van de opdracht op TenderNed, het voorgeschreven aanbestedingsplatform. 4.

Communicatie en participatie

De auditcommissie is actief betrokken bij de voorbereiding van dit procesvoorstel. Door deelname van de voorzitter van de auditcommissie aan het aanbestedingsteam wordt de auditcommissie en de raad op de hoogte gehouden van de belangrijke stappen in de aanbestedingsprocedure. In de huidige situatie is de heer Mulder voorzitter van de auditcommissie. Mocht dit na de verkiezingen wijzigen, dan zal degene die dan voorzitter wordt van de auditcommissie zijn taak in dit proces overnemen. 5. Duurzaamheid N.v.t. 6. Kosten, baten en dekking Als het resultaat van de aanbesteding bekend is zal, indien nodig, het bedrag worden bijgesteld in de bestuursrapportages 2026. 7. Regionale afstemming N.v.t. Bijlage(n): - Procesvoorstel aanbesteding accountant Voorne aan Zee

2