Raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Vaststellen verordening gegevensverstrekking basisregistratie Personen gemeente Voorne aan Zee Portefeuillehouder: Peter Rehwinkel Zaaknummer: 10263-2024 Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit de verordening gegevensverstrekking basisregistratie Personen gemeente Voorne aan Zee vast te stellen. Advies van commissie De commissie AZM heeft geadviseerd dit voorstel als hamerstuk in de raad te agenderen. 1. Inleiding In de drie voormalige gemeenten zijn de Verordening basisregistratie personen vastgesteld. Deze verordeningen zijn identiek en behoeven hierdoor uiterlijk per 1-1-2025 te zijn geharmoniseerd. Door middel van dit besluit vindt dit nu plaats. In deze verordening wordt o.a. aan het college van burgemeester en wethouders de bevoegdheid verleend om nadere invulling te geven aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) aan organen van de gemeente en aan derden. Hiermee heeft de gemeente Voorne aan Zee een geharmoniseerde verordening die aan de vereisten voldoet.

2. Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten In het kader van de harmonisatie dient de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Voorne aan Zee 2024 door de raad vastgesteld te worden. 3. Argumenten Door deze verordening vast te stellen wordt tijdig de gemeentelijke basis voor rechtmatige verstrekking van persoonsgegevens gecontinueerd en daarmee voldoet de gemeente aan de bescherming van de privacy van persoonsgegevens van onze inwoners. De verordening bestaat uit drie artikelen. De belangrijkste punten uit de verordening zijn: 1. De raad is bevoegd een verordening vast te stellen over de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen. Verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen is volgens de Wet BRP een bevoegdheid van het college. De Wet BRP stelt ook dat bij verordening regels gesteld kunnen worden over de verstrekking van gegevens aan ‘organen die onderdeel zijn van de gemeente’ en verder dat bij verordening “door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente” kunnen worden aangewezen waarvoor gegevens kunnen worden verstrekt. De raad is bevoegd gemeentelijke verordeningen vast te stellen. 2. De verordening geeft een kader voor verstrekking van gegevens door het college. Op grond van artikel 3.9 van de Wet BRP kan de gemeenteraad door derden verrichte

werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente worden aangewezen, ten behoeve waarvan gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. In de voorgestelde verordening worden in artikel 2 criteria opgenomen ter beoordeling van deze “werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang” door het college. 3. De verordening vormt de basis voor later door het college vast te stellen, geactualiseerde regelingen. Na vaststelling van de verordening door de raad kan het college een aantal eveneens geactualiseerde regelingen vaststellen. Het college geeft onder andere inhoud aan de bevoegdheid om gegevens te verstrekken in de Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen. Na actualisering van die regelingen is de gemeentelijke basis voor rechtmatige verstrekking van persoonsgegevens weer actueel. Ten opzichte van de verordening gegevensverstrekking basisregistratie van de voormalige gemeenten Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne zijn inhoudelijk geen wijzigingen . Het college van de voormalige gemeenten was ook belast met het vaststellen van de geactualiseerde regeling gegevensverstrekking BRP. 4. Communicatie en participatie Na vaststelling van de verordening door de raad, vindt bekendmaking van de regeling plaats in het Gemeenteblad. Dit is een voorwaarde voor inwerkingtreding.

De regeling wordt ook opgenomen in de digitale decentrale wet- en regelgeving . De publicaties zijn te vinden op www.officielebekendmakingen.nl en www.overheid.nl. 5. Duurzaamheid Niet van toepassing. 6. Kosten, baten en dekking Niet van toepassing 7. Regionale afstemming Niet van toepassing Bijlage(n): 1 Verordening gegevensverstrekking basisregistratie Personen gemeente Voorne aan Zee

2