Raadsvoorstel

Onderwerp: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

Vaststellen van het jaarplan Raadscommunicatie met bijbehorend budget voor 2024 8841-2024

Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit het Jaarplan Raadscommunicatie 2024 vast te stellen met bijbehorend budget van € 30.000,- Hier is geen dekking voor en dit wordt daarom verwerkt in de eerste bestuursrapportage 2024. De structurele kosten van € 30.000,- per jaar voor 2025 en verder worden verwerkt in de begroting 2025. Advies van commissie De commissie AZM heeft geadviseerd dit voorstel als hamerstuk in de raad te agenderen. 1. Inleiding In het najaar van 2023 heeft de gemeenteraad het Raadscommunicatieplan Voorne aan Zee 2023-2026 vastgesteld. Hierin staan de hoofdlijnen opgenomen voor de raadscommunicatie voor Voorne aan Zee. In dit communicatieplan gaat het om de hoofdlijnen en later wordt dieper ingaan op de communicatiemiddelen die we tot onze beschikking hebben en hoe we deze kunnen gebruiken. Dit wordt uitgewerkt in zogenoemde communicatie jaarplannen. Nu leggen we het eerste jaarplan (2024) voor. 2. Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten Het Raadscommunicatieplan Voorne aan Zee 2023-2026 is vastgesteld in de raad van oktober 2023. 3. Argumenten In dit jaarplan worden verschillende activiteiten opgesomd die de gemeenteraad gaat ondernemen. Voor deze activiteiten is budget nodig om het uit te kunnen voeren. 4. Communicatie en participatie Dit jaarplan is opgesteld door de werkgroep Raadscommunicatie.

Raadscommunicatie vereist een commitment vanuit de gehele raad, ook voor de inzet van de uitvoering. 5. Duurzaamheid N.v.t. 6. Kosten, baten en dekking Kosten voor de uitvoering van het jaarplan 2024 zijn € 30.000,- Hier is geen dekking voor en dit wordt daarom verwerkt in de eerste bestuursrapportage 2024. De structurele kosten van € 30.000,- per jaar voor 2025 en verder worden verwerkt in de begroting 2025. 7. Regionale afstemming N.v.t. Bijlage(n): 1