Raadsinformatiebrief Verzelfstandiging Geuzenpark

E-mail gemeente@voorneaanzee.nl Telefoonnummer 140181 Verzenddatum 3 september 2024 Uw kenmerk

Aan de leden van de raad van de gemeente Voorne aan Zee Ons kenmerk

Bijlage(n) ..

Onderwerp: Verzelfstandiging Geuzenpark

Geachte raadsleden, Aanleiding Op 16 mei jl. heeft het college ingestemd met het advies om de verenigingen op het Geuzenpark te verzelfstandigen. Dit advies lig voor in de commissie van 10 september en de raad van 26 september. Voorafgaand aan de besluitvorming in de raad is op 8 juli een informatiebijeenkomst georganiseerd om raadsleden te informeren zodat zij over kunnen gaan tot een zorgvuldige besluitvorming. Tijdens deze informatiebijeenkomst heeft de raadscommissie haar zorgen uitgesproken over de sturing op maatschappelijke en financiële doelen, waarbij de aandacht specifiek uitging naar VV Brielle. Deze zorgen heeft het college ter harte genomen en via deze raadsinformatiebrief gaan wij dieper in op de zorgpunten die naar voren zijn gekomen. In het collegeprogramma Voorne aan Zee 2023-2026 is opgenomen dat het college sportverenigingen stimuleert en faciliteert om samen te werken, financieel gezond te blijven en de accommodaties maatschappelijk te gebruiken. Hiermee kunnen verenigingen optimaal hun maatschappelijke rol vervullen. Het Sport- en Beweegbeleid, dat in kwartaal 4 ’24 gepresenteerd wordt, geeft hier op hoofdlijnen invulling aan.

Aanpak Het verenigingsleven in Voorne aan Zee is van groot belang voor onze inwoners. De controle op sturing en besteding van de middelen vindt plaats op de volgende manieren: Onderhoud velden Om zicht te houden op de kwaliteit van de velden en een juiste besteding van onderhoudsvergoedingen en subsidies, wordt deelgenomen aan het project ‘Kwaliteitszorg Sportvelden’ van Kiwa ISA Sport B.V. In dit project worden de sportvelden onderzocht en

Bezoekadres Oostzanddijk 26 3221 AL Hellevoetsluis Telefoon 14 0181 Email gemeente@voorneaanzee.nl

Postadres Postbus 13 3220 AA Hellevoetsluis KvK 88738388 BTW NL826902273B01

worden er onderhoudsadviezen aan de verenigingen gegeven. De financiële verantwoording wordt door de verenigingen gedaan aan de hand van hun jaarrekeningen. Onderhoud opstallen Aan de hand van meerjarenonderhoudsplannen worden afspraken gemaakt met de verenigingen over het uit te voeren onderhoud. De financiële verantwoording van de onderhoudsvergoedingen en subsidies met betrekking tot deze opstallen wordt eveneens door de verenigingen gedaan aan de hand van hun jaarrekeningen. Op deze manier toetst de gemeente de besteding van de subsidies en verbindt daar, indien nodig, consequenties aan. VV Brielle Aan VV Brielle vragen wij expliciet waarborging voor het dekken van het gat in de meerjarenbegroting. Enerzijds door te toetsen op een solide financieel beleid, waarbij we controleren op de besteding van subsidies zoals hierboven omschreven. Anderzijds door afspraken te maken over de maatschappelijke bijdrage die de vereniging levert. In 2025 evalueren wij de resultaten van deze afspraken. Als dit naar afspraak gebeurt, geven we toestemming voor het vervangen van de kunstgrasvelden in 2026. Met het beschikbaar stellen van de middelen (raadsbesluit) worden de verenigingen op het Geuzenpark verzelfstandigd, dit draagt bij en is in lijn met het aankomende Sport- en Beweegbeleid Voorne aan Zee.

De gemeenteraad heeft hier vanuit haar kaderstellende en controlerende rol invloed op vanuit de P&C cyclus en het vaststellen van het nieuwe Sporten Beweegbeleid in Q4.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders,

Rudie Heintjes de gemeentesecretaris

Arno Scheepers Burgemeester