Raadsinformatiebrief VAZ jaarstukken 2025 30 juni

E-mail gemeente@voorneaanzee.nl Telefoonnummer 140181

Aan de raad van de gemeente Voorne aan Zee

Verzenddatum Uw kenmerk Toelichting proces jaarstukken 2025 Ons kenmerk Bijlage(n) ..

Onderwerp Proces jaarstukken 2025 Geachte leden van de raad, Op 28 mei jl. heeft u, conform de afspraken binnen de planning- en controlcyclus, de jaarstukken 2025 ontvangen. Zoals eerder gecommuniceerd, zijn deze jaarstukken aan u aangeboden voordat de accountantscontrole van start is gegaan. Anders dan in voorgaande jaren is de controle, vanwege de wisseling van accountant, namelijk pas eind mei 2026 aangevangen. Het betreft bovendien een eerstejaarscontrole, die van nature intensief is. De controle van de jaarrekening 2025 verloopt evenwel voorspoedig en volgens planning. Wij richten ons er nadrukkelijk op om vóór de wettelijke deadline tot vaststelling van de jaarrekening te kunnen komen. Op 22 juni jl. heeft de accountant in de auditcommissie een toelichting gegeven op het controleproces, de stand van zaken en de eerste bevindingen. Daarbij is eveneens aangegeven dat de controle formeel pas wordt afgerond op de dag waarop de gemeenteraad de jaarrekening vaststelt. Inmiddels heeft de accountant een aantal bevindingen geconstateerd. Het gaat om de volgende punten: -

Twee faciliterende grondexploitaties, te weten Glassanering Tinte en Westvoorne, zijn naar het oordeel van de accountant te hoog gewaardeerd op de balans. Omdat onvoldoende realistisch perspectief bestaat op toekomstige grondverkopen en overige inkomsten, dienen de opgenomen boekwaarden te worden gecorrigeerd. De uit te geven grond aan de Westerlandseweg wordt opnieuw onder de materiële vaste activa (MVA) gerubriceerd en de eerder geactiveerde kosten van de faciliterende grondexploitaties worden ten laste van de exploitatie 2025 gebracht. Dit leidt tot een resultaatnadeel van circa € 2,0 miljoen.

Bezoekadres Oostzanddijk 26 3221 AL Hellevoetsluis Telefoon 14 0181 Email gemeente@voorneaanzee.nl

Postadres Postbus 13 3220 AA Hellevoetsluis KvK 88738388 BTW NL826902273B01

-

De voorziening voor wachtgeld en pensioen is volgens de accountant te laag opgenomen. Daarom wordt een aanvullende dotatie aan de voorziening gedaan, ten laste van het resultaat 2025. Dit betreft circa € 0,6 miljoen.

-

Voor de SiSa-regeling M16 (opvang ontheemden Oekraïne) is een correctie noodzakelijk, omdat op basis van de definitieve aantallen minder recht bestaat op vergoeding van het Rijk. Dit leidt tot een nadeel van circa € 0,5 miljoen.

Om deze bevindingen en de gevolgen daarvan voor het jaarrekeningresultaat voor u als raad helder inzichtelijk te maken, zullen wij in overleg met de accountant overgaan tot aanpassing van het boekwerk. Ook zullen enkele tekstuele verbeteringen worden doorgevoerd. Ter verduidelijking zal een was-wordt-lijst als addendum bij de aangepaste jaarstukken worden gevoegd. Ter voorkoming van onduidelijkheid merken wij op dat het volkomen gebruikelijk is dat de accountant vanwege de controle bevindingen constateert. In de reguliere gang van zaken worden deze bevindingen vervolgens verwerkt, waarna de gecontroleerde jaarstukken definitief worden aangeboden. In dit geval is echter sprake van een uitzonderlijke situatie, waardoor de (concept)jaarstukken reeds aan uw raad zijn aangeboden voordat de accountantscontrole was afgerond. Met de meerjarige aanbesteding aan de nieuwe accountant kan deze situatie voor volgend jaar worden voorkomen. Vanwege deze ontwikkeling stellen wij u graag nog in de gelegenheid technische vragen in te dienen over bovenstaande punten. We ontvangen eventuele vragen graag uiterlijk donderdag 2 juli om 12:00 uur, zodat deze nog op tijd voor de raadsvergadering van 7 juli aanstaande kunnen worden beantwoord. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en hopen op uw begrip voor deze situatie. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,