Raadsinformatiebrief VAZ afval 17 januari 2025

E-mail gemeente@voorneaanzee.nl Telefoonnummer 140181

Aan de raad van de gemeente Voorne aan Zee

Verzenddatum 17 januari 2025 Uw kenmerk Ons kenmerk 186732-2024 Bijlage(n) ..

Onderwerp belang van besluitvorming afval op 30 januari 2025 Hellevoetsluis, 17 januari 2025 Geachte leden van de raad, Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over het belang van besluitvorming op 30 januari 2025 en de risico’s bij uitstel van besluitvorming. Daarnaast nodigen wij u uit voor een besloten bijeenkomst op 23 januari om u de gelegenheid te geven uw vragen te stellen en eventuele wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Het belang van besluitvorming op 30 januari 2025 Afloop verschillende contracten per 31 december 2025 Binnen onze gemeente hebben we te maken met verschillende contracten voor inzameling, verwerking, transport en contracten om de inzamelmiddelen te organiseren. Op 31 december 2025 lopen zes contracten af. Vanuit de eerdere planning om eind 2024 een besluit te nemen over de samenwerking met een nieuwe uitvoeringsorganisatie is er bewust voor gekozen geen nieuwe aanbestedingen te starten omdat het beheer van deze contracten overgenomen zou worden door de nieuwe uitvoeringsorganisatie. Op dit moment heeft u als raad nog geen besluit genomen. Hierdoor komt de continuering van de bedrijfsvoering onder druk. Relatie met gerelateerde contracten Het aangaan van een samenwerking met een nieuwe uitvoeringsorganisatie houdt ook direct verband met onze wettelijke taak om de GFT inzameling bij hoogbouw vorm te geven per 1 januari 2024.

Pas na besluitvorming is het mogelijk om met de nieuwe uitvoeringsorganisatie af te stemmen over de (nog te starten) aanbestedingen.

Bezoekadres Oostzanddijk 26 3221 AL Hellevoetsluis Telefoon 14 0181 Email gemeente@voorneaanzee.nl

Postadres Postbus 13 3220 AA Hellevoetsluis KvK 88738388 BTW NL826902273B01

6 inzamel en verwerkingscontracten Gescheiden inzamelen van GFT bij hoogbouw

Data 31 december 2025 1 januari 2024

Risico Hoog Hoog

Starten van aanbestedingen bij uitblijven van besluitvorming Indien er geen besluitvorming plaatsvindt op 30 januari a.s. over deze inbesteding vraagt dit van ons om zelf deze contracten opnieuw en tijdig (Europees) aan te besteden. Gezien de doorlooptijden van aanbesteden brengt dit risico’s met zich mee voor de continuering van de bedrijfsvoering. Wij zien de volgende risico’s:  Marktontwikkelingen: Aanleiding voor de eerdere keuze tot inbesteden ligt in de marktontwikkelingen binnen de afvalbranche. Een risico is dat een dergelijke opdracht voor marktpartijen financieel niet interessant is en leveranciers zich terugtrekken uit de markt waardoor het aanbod tot een minimum wordt beperkt. Daarnaast hebben we te maken met stijgende kosten op het gebied van indexatie, stijgende kosten van middelen en is er sprake van krapte op de arbeidsmarkt.

Geen succesvolle inschrijving op een of meerdere aanbestedingen Hogere kosten

Risico Hoog Hoog

 Capaciteit: Gezien het voorliggende principebesluit van het college om de diensten inzake afvalverwerking in te besteden, zijn de benodigde aanbestedingen niet voorzien in de aanbestedingsplanning. Dit betekent dat er noodzaak is om capaciteit vrij te maken of in te huren.

Onvoorziene kosten voor aanbestedingsprocedures

Risico Hoog

Harmonisatie van beleid Op 30 mei 2024 heeft u als raad het document Harmonisatie afval vastgesteld. Dit document dient als basis voor het, samen met u en de afvalinzamelaar, op te stellen grondstoffenbeleid en de afvalverordening. Met deze instrumenten streven we de doelstelling na van het nationale programma circulaire economie met onder andere het reduceren van het verbranden van afval. Daarnaast anticiperen we op stijgende verwerkingskosten waaronder de aangekondigde maatregelen in het Belastingplan 2025.

Vertraging in uitwerken en vaststellen grondstoffenbeleid Forse stijging van kosten ten laste van de afvalstoffenheffing

Risico Hoog Hoog

Vervolgproces Het vervolgproces ziet er als volgt uit: Afspraak De raad ontvangt een raadsinformatiebrief m.b.t. de consequenties van uitstel van besluitvorming Indienen vragen vanuit de raad Besloten bijeenkomst Agendering raadsvergadering

Planning 17 januari Uiterlijk maandag 20 januari 09.00 uur 23 januari om 20.00 uur 30 januari

Tot slot Wij vertrouwen er op u hiermee voor dit moment voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Voorne aan Zee

L. Mans MSc gemeentesecretaris

A.R.C. Scheepers RA MSc burgemeester