Overzicht van toezeggingen commissie AZM 1 november 2023 - geactualiseerde versie 31 oktober 2023
Tekst van het document
Overzicht van toezeggingen commissie AZM 1 november 2023
Voorgesteld wordt de GEEL gearceerde punten af te voeren van de lijst. De toelichting staat vermeld bij het betreffende punt. Nr. 7.
Vergaderdatum 16-03-2023
Onderwerp
Verzocht door
Portefeuillehouder
Toezegging
Ag.nr. 5 Archiefverordening Voorne aan Zee
Mw. Boender (VVD) Dhr. Mulder (D66) Dhr. W.A.J. Borgonjen (CDA)
Wethouder Van der Kooi
Apart moment prikken, evt. gecombineerd met andere onderwerpen, t.b.v. verstrekking gevraagde informatie archieftechnische aspecten en huisvestingskwestie Streekarchief.
Plandatum / stand van zaken / datum gereed / te nemen acties Plandatum: april/mei 2023 Update 16 mei 2023: afgevoerd van agenda AZM 16 mei 2023, komt terug in een volgende vergadering Update 23 mei 2023: wordt verwacht na het zomerreces Update 30 augustus 2023: een aparte informatiebijeenkomst is in voorbereiding Update 6 september 2023: informatiebijeenkomst ingepland d.d. 11 oktober 2023 Update 10 oktober 2023: Bericht wethouder Postma: “Wethouder Postma is – na bespreking in het college – van mening dat de presentatie Streekarchief van woensdag 11 oktober geen doorgang kan vinden. De eventuele toetreding van gemeente Goeree-Overflakkee is van invloed op de nieuwbouw van het Streekarchief. Zoals bekend is er een bestuurscrisis op GoereeOverflakkee. Het bestuur van het Streekarchief heeft hier nog niet over kunnen spreken. De bestuursvergadering is donderdag 12 oktober. De wethouder stelt nu voor om op korte termijn de raad via een raadsinformatiebrief nader te informeren.” Update 31-10-2023: opnieuw opgevoerd op de lijst van toezeggingen, in afwachting van de raadsinformatiebrief
Nr.
Vergaderdatum
Onderwerp
Verzocht door
Portefeuillehouder
Toezegging
12.
13-04-2023
Ag.nr. 12 Rondvraag
Dhr. De Jong (VVD)
Burgemeester Rehwinkel
Er wordt schriftelijk teruggekomen op de gestelde vraag met betrekking tot problemen met de erkenning van een bewijs van in leven zijn (attestatie de vita)
Attestatie de vita
Plandatum / stand van zaken / datum gereed / te nemen acties
Plandatum: z.s.m. Update d.d. 12 september 2023: rappel met verzoek tot beantwoording verstuurd Update d.d. 26 september 2023: Burgerzaken zal via vragensteller contact opnemen met de persoon die de problemen ervaart. Er zijn geen andere signalen omtrent dit probleem ontvangen. Vanuit de griffie is verzocht om terugkoppeling richting griffie wat betreft de oplossing van de probleemstelling.
Nr.
Vergaderdatum
14.
15-06-2023
Onderwerp
Verzocht door
Ag.nr. 6a. Rondvraag Dhr. Van Ravenhorst (GL/PvdA) portefeuille bgm. Rehwinkel; publicatie officiële bekendmakingen in lokale pers Plandatum / stand van zaken / datum gereed / te nemen acties
Portefeuillehouder
Toezegging
Burg. Rehwinkel
Burgemeester Rehwinkel zegt dat de bekendmakingen weer in de lokale kranten gepubliceerd zouden kunnen worden, maar dat daar wel kosten aan verbonden zijn. Hij zegt toe met een overzicht van deze kosten naar de commissie te zullen komen.
Plandatum: z.s.m. Update d.d. 12 september 2023: rappel met verzoek tot beantwoording gestuurd september 2023 cie. AZM: bgm. Rehwinkel zegt toe dat er op korte termijn een raadsinformatiebrief volgt over dit onderwerp.
Update 20
Update 6 oktober 2023. Zie bijlage 1 Raadsinformatiebrief 2023-205. Er wordt een onderzoek onder inwoners uitgevoerd naar de behoefte aan bekendmakingen en andere gemeentelijke informatie op de gemeentepagina in de krant. Afhankelijk van de resultaten kan worden besloten om de bekendmakingen weer op de gemeentepagina te publiceren. De raad wordt op de hoogte gehouden van de resultaten van dit onderzoek.
Nr.
Vergaderdatum
Onderwerp
Verzocht door
Portefeuillehouder
Toezegging
15.
15-06-2023
Ag.nr. 8. Jaarstukken Recreatieschap VP
Dhr. Smit (ONS Brielle) Dhr. Van den Ouden (GL/PvdA)
Weth. Van der Kooi
Weth. Van der Kooi zegt toe eind dit jaar of in 2024 een presentatie te laten geven door het Recreatieschap VP.
Portefeuillehouder
Toezegging
Weth. Van Orselen
1.
Plandatum / stand van zaken / datum gereed / te nemen acties Plandatum: eind 2023, begin 2024
Nr.
Vergaderdatum
Onderwerp
18.
20-09-2023
Ag.nr. 6. Participatiebeleid ‘Samen
Verzocht door
1.
Mw. Verschoor (GLPvdA)
Weth. Van Orselen zegt toe schriftelijk terug te komen op de vraag tot duiding van de betrokkenheidsprofielen
aan Zet’. 2.
Dhr. Alamyar (CDA)
2.
Voor het betrekken van de jeugd en de wijk- en dorpsraden houdt weth. Van Orselen vast aan 1-1-2025. Weth. zegt toe om de commissie voor de zomer 2024 te informeren over de stand van zaken op het gebied jeugdparticipatie en betrekken van wijk- en dorpsraden
3.
Mw. Dudink (ONS Brielle)
3.
Weth. Van Orselen zegt toe schriftelijk terug te komen op de vraag over het kostenaspect van € 65.000,-
Plandatum / stand van zaken / datum gereed / te nemen acties Plandatum vraag 1: voorafgaand aan de raadsvergadering van 3 oktober 2023. Update 3 oktober 2023: beantwoording toegevoegd aan stukken raad 3 oktober 2023. Plandatum vraag 2: Q1/Q2 2024 Plandatum vraag 3: voorafgaand aan de raadsvergadering van 3 oktober 2023. Update 3 oktober 2023: beantwoording toegevoegd aan stukken raad 3 oktober 2023.
Nr.
Vergaderdatum
Onderwerp
Verzocht door
Portefeuillehouder
Toezegging
19.
20-09-2023
Ag.nr. 8. Kaders Rechtmatigheidsverantwoording
Mw. Verschoor (GL-PvdA)
Weth. Van der Kooi
Weth. Van der Kooi zegt toe de Financiële Verordening nog in 2023 aan te bieden
Portefeuillehouder
Toezegging
Weth. Schop
Weth. Schop zegt toe de raad nader onderbouwende documentatie te verstrekken
Plandatum / stand van zaken / datum gereed / te nemen acties Plandatum: Q4/2023
Nr.
Vergaderdatum
20.
20-09-2023
Onderwerp
Verzocht door
Ag.nr. 9. Dhr. Borgonjen (CDA) Aanpassen fietsoversteek rotonde AI-laan -Rijksstraatweg Plandatum / stand van zaken / datum gereed / te nemen acties Plandatum: voorafgaand aan de raadsvergadering van 3 oktober 2023
Update d.d. 28 september 2023: memo toegevoegd aan de stukken raadsvergadering 3 oktober 2023 Update 3 oktober 2023: memo toegevoegd aan stukken raad 3 oktober 2023
Nr.
Vergaderdatum
Onderwerp
Verzocht door
Portefeuillehouder
Toezegging
21.
20-09-2023
10.
Mw. Hamstra (VVD)
Weth. Schop
Weth. Schop zegt toe schriftelijk terug te komen op de technische vragen
Duurzaamheidslening kleine Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) in Voorne aan Zee
betreffende Art. 6 toevoeging minimaal 1 energetische verbetering Art. 6 verantwoorde financiering in relatie tot de aflostermijn bij onderhoudswerkzaamheden als schilderwerk het verschil in de genoemde bedragen in het raadsvoorstel en de productspecificatie
Plandatum / stand van zaken / datum gereed / te nemen acties Plandatum: voorafgaand aan de raadsvergadering van 3 oktober 2023 Update 3 oktober 2023: beantwoording toegevoegd aan stukken raad 3 oktober 2023
Nr.
Vergaderdatum
Onderwerp
Verzocht door
Portefeuillehouder
Toezegging
22.
20-09-2023
Ag.nr. 11. Rondvraag; verkeerssituatie hoek Kaaistraat/Slagveld
Mw. Witte (Vrij Voorne)
Weth. Van der Kooi
Weth. Van der Kooi zegt toe in gesprek te gaan met de ondernemer over de verkeerssituatie hoek Kaaistraat/Slagveld
Plandatum / stand van zaken / datum gereed / te nemen acties Plandatum: zo spoedig mogelijk Update 22 september 2023, weth. Van der Kooi: het gesprek met de ondernemer heeft plaatsgevonden, er is kennisgenomen van de beleving van de situatie door de ondernemer
Nr.
Vergaderdatum
Onderwerp
Verzocht door
Portefeuillehouder
Toezegging
23.
12-09-2023 cie. SL (overgeheveld naar AZM)
Ag.nr. 4. Vaststellen verslag vergadering cie. SL 6 juni 2023 – uitleg Meicirculaire
Mw. Dudink (ONS Brielle)
Weth. Van der Kooi
Wethouder Van der Kooi zegt toe nog voor het zomerreces enige duiding aan de raad te geven over de bedragen die Voorne aan Zee in het kader van de meicirculaire tegemoet kan zien.
Plandatum / stand van zaken / datum gereed / te nemen acties Plandatum: bij berap en begroting komt de wethouder terug op dit onderwerp
Update 31-10-2023: de gemeenteraad wordt via een raadsinformatiebrief inhoudelijk geïnformeerd over zowel de mei- als de septembercirculaire. Planning: november 2023.